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- Cadastrar um depósito com o nome de Almoxarifado;
- Cadastrar os produtos participando do fechamento de estoque;
- Cadastrar o estoque inicial para cada produto em questão;
- Controlar Compras de produtos;
- Controlar Saídas de produtos;
CadastrarComo cadastrar um depósito
com o nome de Almoxarifado
- Acessar o menu
Arquivos > Depósitos
- Clicar em Incluir ( + )
- Informar obrigatóriamente os dados abaixo para cadastro do depósito:
- Código: Código do depósito a ser utilizado no Sispetro
- Descrição: Descrição do nome do depósito
Cadastrar com o nome de Almoxarifado - Tipo: Tipo de depósito, se existirá movimentação de estoque ou não. No caso, cadastrar como Disponível
- Verificação do Estoque: Se o Sispetro avisará ou bloqueará caso o saldo do produto esteja negativo no depósito
- Tipo de Fechamento: Depósito ou Produto. No caso, por Depósito, visto que a grande maioria dos produtos ficarão no Almoxarifado
- Perfil Ativo: Marcado
- Perfil Controla Eempresa:: Marcado, dependendo da forma de trabalho
Informações Os demais perfis nesta tela não precisarão estar marcados ou configurados.
- Na aba Dados Adicionais, informar obrigatoriamente os dados abaixo para cadastro do depósito:
- Razão Social, Endereço, Número, Complemento, Bairro, Cidade, UF, CGC, I.E. (info}
Informações Os demais perfis nesta tela não precisarão estar marcados ou configurados.
Aviso Lembrando que as informações acima serão a mesma da Refinaria, pois o almoxarifado é interno.
- Razão Social, Endereço, Número, Complemento, Bairro, Cidade, UF, CGC, I.E. (info}
- Caso o perfil Controla Empresa? da aba Detalhes esteja marcado, configure na aba Empresas Controle as empresas que poderão trabalhar com esse depósito.
Como cadastrar um produto
- Acessar o menu
Arquivos > Produtos
- Clicar em Incluir ( + )
- Na aba Detalhes, informar obrigatoriamente os dados abaixo:
- Descrição Completa: Descrição completa do produto
- Descrição p/ Nota Fiscal: Descrição exata do produto como deverá sair na emissão da Nota Fiscal
- Tipo Produto: Tipo do produto em que se encaixa
- Classif: Classificação do Produto
- Nome Usual: Nome usual do produto em que aparecerá nas telas de pesquisas e relatórios configurados
- Cód. Unidade: Código da unidade em que se encaixa o produto, podendo ter mais de um tipo de unidade (Botão Unid. Adic)
- Preencher os demais dados do Produto, conforme suas características, marcando de fato o perfil Participa do fechamento de estoque.
- Nas demais abas do Produto, configure conforme as características do produto.
Como cadastrar o saldo inicial para cada produto
- Acessar o menu
Movimentação > Estoque > Ajuste de Saldo Inicial por Depósito
- Informar a Data Final de Movimento. Esta data deverá ser informada como a última data antes do início das operações. Normalmente é a data anterior a data atual.
- Informar o Depósito de Almoxarifado
- Informar a Empresa onde o saldo do produto se encontra
- Clicar no botão Atualiza
- Todos os produtos que Participam do Fechamento de Estoque serão apresentados no quadro inferior com os seguintes dados:
- Cód Prod., Descrição, Saldo 20c, Saldo Ambiente, Custo Médio, Valor Total Ambiente, Altera?, Fechamento
- Somente as colunas Saldo 20c, Saldo Ambiente, Custo Médio e Altera? serão ajustadas pelo usuário.
- Após informar esses dados, clicar no botão Atualiza Saldos