A tabela Plano de Contas é utilizada em todos os processos que envolvam direta ou indiretamente alguma contabilização, por isso existe a necessidade de restringir, por segurança, o acesso a mesma ou apenas restringir o acesso a uma conta contábil por usuário ou por empresa (unidade de negócio).
Acesso Restrito a Usuário:
Após selecionar a conta que deverá ser restrita a usuários, marque a opção Acesso somente a determinados usuários no painel Detalhes.
Será necessário configurar quais usuários poderão acessá-la. Essa permissão é dada no perfil do usuário. Vide detalhes desse procedimento no tópico Usuários.
Quando marcada a opção acima, a conta não será mais mostrada na tela de Manutenção do Plano de Contas, só será mostrada para aqueles usuários que foi dada a permissão de acessá-la. Porém, para empresas que desejarem apenas visualizar essas contas que são restritas a determinados usuários, a mesma poderá configurar no perfil do sistema, Menu Ferramentas / Sistema / painel Contas Contábeis, a opção:
Com essa opção marcada o usuário que não tem permissão de acesso não poderá acessar os painéis de Movimentação Financeira e Saldo e a visualização dessas contas na tela de Manutenção do Plano de Contas é diferenciada pela cor amarela, conforme tela abaixo:
Acesso Restrito a Empresa / Grupo Empresa:
Após selecionar uma conta que será restrita a determinadas empresas, marque a opção Somente uma Empresa (sendo para esse caso necessário informar a empresa) ou Somente um Grupo Empresa (sendo para esse caso necessário informar o grupo empresa).
Com qualquer uma das duas opções marcadas, somente a empresa que foi selecionada ou pertença ao grupo definido, poderá visualizar e movimentar essa conta. Na tela Manutenção do Plano de Contas essa conta aparecerá no formato itálico.
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Importante: a mesma conta pode ser restrita a usuário e também restrita a empresa, assim na visualização na tela Manutenção do Plano de Contas ela aparecerá na cor amarela e no formato itálico simultaneamente. |