...
- Requisição de Materiais (opcional)
Em empresas que trabalham com requisição de materiais pelos departamentos, o usuário preenche a requisição no momento da necessidade de compra de algum material no setor. Esta requisição poderá ser interna, quando há material estocado na empresa ou externa, quando há necessidade da compra. A partir da requisição, o comprador fica monitorando as que estão com cotação pendente. - Cotação (opcional)
O comprador pode realizar cotação dos materiais envolvidos nas requisições e/ou obtém cotações feitas anteriormente, podendo consultar na requisição as cotações de cada material. - Pedido de Movimentação de Material
Tendo requisição de material externa somente, requisição com cotação ou mesmo sem ter requisição, pode-se então gerar um Pedido de Movimentação de Material (que pode ser chamado também de Contrato de Compra). Há empresas que pulam a etapa de requisição/cotação por considerar muita burocracia inicial. O Pedido pode passar por uma aprovação ou não. No Pedido de Movimentação de Material deve-se informar se haverá controle de cota diária, que no caso positivo dará a este Pedido a característica de Contrato de Compra, ou se será um pedido normal Normal. Deverá ser informado, inclusive, o tipo de recebimento deste pedido: Transferência entre depósitos (combustíveis) ou Direto do Fornecedor. Todo pedido de movimentação de material irá gerar um fluxo de caixa previsto para que se possa acompanhar o seu andamento, principalmente no caso de controle de cota. Para visualizar exemplos, vide tópico Cenários PMM. - Recebimento
O recebimento do produto se dá com a chegada da NF. Alguns produtos (combustíveis) exigem a emissão de uma OC (Ordem de carregamento) antes do processo, o que determinará algumas características do recebimento, outros terão como determinante diretamente o pedido de movimentação de material (direto do fornecedor). Há também a possibilidade de se fazer o recebimento sem nenhum destes passos (o que torna o pedido de movimentação de material dispensável para alguns produtos que exijam menos controle).