De forma manual ou pelo SmartCard, é possível ter um carregamento ou uma descarga com quantidade bem diferente da programada. Se a forma é manual, isso pode ocorrer se estiver configurado no perfil de Sistema que deve ser informada a quantidade. Se a forma é via SmartCard, isso pode ocorrer conforme o que foi gravado no SmartCard.
Para evitar que tais quantidades reais sejam liberadas incorretamente, foram implementadas algumas melhorias.
Configurando o SisPetro: existem 2 perfis a serem configurados no SisPetro. Um perfil para o usuário administrador e um perfil para o usuário comum.
- Em Menu
Ferramentas / Usuário / Painel Perfil / aba Carregamento / quadro Limitação de Qtde. no Carregamento/Descarga:
- Para configurar o usuário padrão, marque as opções no quadro Limitação de Qtde. no Carregamento/Descarga:
- Verificar Descarga Real fora do limite permitido e informe o percentual acima ou abaixo em relação à quantidade prevista/programada.
- Verificar Carregamento Real fora do limite permitido e informe o percentual acima ou abaixo em relação à quantidade prevista/programada.
A opção Libera quantidade fora do limite permitido deve estar desmarcada.
- Para configurar o usuário administrador:
- Marque a opção no quadro Limitação de Qtde. no Carregamento/Descarga:
- Libera quantidade fora do limite permitido:
O bloqueio é feito por Depósito. Para configurar, acesse em Menu Arquivos / Depósitos / painel Detalhes:
- Marque as opções no quadro Liberação de Estoque Físico:
- Bloquear descarga real fora do limite permitido: informe e confirme a senha.
- Bloquear carregamento real fora do limite permitido: informe e confirme a senha.
- Para carregamento é obrigatório que o campo Portaria de Entrada e Saída em Carregamentos esteja como Utiliza Tela de Portaria de Entrada e de Saída.
EXEMPLO PARA CARREGAMENTOS:
Após o caminhão ter entrado na base e realizado o carregamento, o usuário deve abrir a tela de Portaria de Saída onde irá proceder com a saída do caminhão da base.
| Nota |
|---|
ATENÇÃO: O carregamento não aparecerá nesta tela se o depósito estiver configurado para não passar na portaria de saída, pois a portaria de saída já foi processada automaticamente na portaria de entrada. |
Localize o caminhão e clique no botão Le Manual (caso não possua automação de base) ou coloque o cartão smartcard anteriormente programado na leitora e clique no botão Le Smart Card.
Caso o botão pressionado tenha sido o Le Manual, o Sistema irá abrir uma janela onde o usuário poderá informar os dados reais do carregamento.
Informe as seguintes informações:
- Quantidade Real: Quantidade real carregada a temperatura ambiente.
- Densidade: Densidade a temperatura ambiente.
- Temp.Tanque: Temperatura do Tanque.
- Temp.Amostra: Temperatura da Amostra.
- Código Tanque: Vinculo com o Código do Tanque, que poderá ser feito caso o perfil "Informa Tanque para Carregamento na saída da portaria" esteja habilitado. Este perfil pode ser marcado a partir do menu
Ferramentas / Sistema / painel Ordem Carregto / quadro Portaria de Saída
Caso o frota seja do tipo vagão, o botão "Volume Vagão" estará habilitado, sendo possivel alterar a quantidade real do produto. Para mais informações sobre o funcionamento do botão "Volume Vagão", acesse o tópico Tabela de Frotas.
Para que o usuário possar informar essas informações o perfil da empresa deve estar corretamente configurado. Caso contrário o sistema busca essas informações automaticamente do Tanque Ativo.
Marque a partir do menu Ferramentas / Sistema / painel Ordem Carregto, as opções:
O Sistema irá calcular automaticamente o fator de correção.
Aperte o botão OK para concluir o carregamento.
O Sistema irá atualizar o saldo físico a temperatura ambiente e 20 graus conforme a quantidade real informada e atualizar os dados da movimentação de estoque escritural realizado anteriormente (atualizando o fator de correção, as temperaturas e densidade e a movimentação a 20 graus confirmando que esta movimentação realmente ocorreu).
O perfil:
Quando habilitado, este perfil irá obter a data de saída do estoque físico a partir da data de movimento da nota fiscal vinculada a ordem de carregamento
Caso a quantidade real seja diferente da quantidade programada, o SisPetro bloqueará a ordem automaticamente:
Para liberar, o usuário administrador deve acessar o Sispetro em Menu Movimentação // Base // Portaria // Saída, onde pode optar por mostrar somente as ordens bloqueadas, marcando o campo Somente Registros com quantidade fora do limite.
As ordens bloqueadas aparecem em vermelho. Para liberar, selecione a ordem desejada e depois clique no botão Libera. Será solicitada uma senha, que foi configurada no depósito. Informe a senha e clique no botãp OK. A ordem está liberada:
Carregamentos:
Descargas: