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- Data Saída: Data do início da viagem, ou melhor, da saída do frota para a viagem.
- Empresa: Empresa ao qual será vinculada à via
- Transportadora: Motorista ou transportadora que está fazendo a viagem.
- Frota: Frota que está sendo utilizado na viagem.
Informações Importante: Os campos Transportadora e Frota são de preenchimento obrigatórios, pois são campos imprescindíveis para o processo.
- Tem carreta: O sistema trará como sugestão o que estiver cadastrado para o Frota escolhido, podendo ser alterado.
- Tem treminhâo: O sistema trará como sugestão o que estiver cadastrado para o Frota escolhido, podendo ser alterado.
- Frete Terceiros: Marque esta opção caso o frota que está sendo utilizado seja de terceiros, informe inclusive a entidade terceirizada, pois será útil em consultas e relatórios futuros. O sistema não utilizará esta informação para nenhum procedimento automático.
- Comercial: Se esta viagem é comercial, geralmente ela deverá ser desmarcada quando a viagem for aberta para controle de quilometragem de carros de passeio ou para manutenção do veículo.
- KM Saída: Quilometragem do veículo na saída para a viagem.
- Valor Frete: Valor do frete a ser pago quando a viagem é para frota de terceiros.
- Tem adiantamento: Se o motorista receberá um valor de adiantamento para pagamentos de despesas relacionadas a viagem. Se sim, indique o valor do adiantamento, a conta de adiantamento e a conta de caixa (de onde está saindo o valor do adiantamento). Esta transação de adiantamento será contabilizada (debitando a conta de adiantamento e creditando a conta de caixa) e por isso precisa do histórico e informações adicionais, dados estes que serão transportados para o lote gerado. É possível, depois de incluída uma viagem, incluir/cancelar adiantamentos à viagem. Os adiantamentos não cancelados serão somados no fechamento da viagem e poderão ser visualizados no painel Adiantamentos
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