É possível no ato da inclusão da Nota Fiscal informar os valores de Despesas Acessórias e Seguro. Por padrão, este tipo de informação está desabilitada, para habilitá-la e configurá-la utilize a tela de Manutenção de Natureza de Operação.
Por padrão, a opção Deduz Despesas Acessórias/Seguro do Preço Unitário vem marcada.
Após devidamente configurado, na tela de Inclusão da Nota Fiscal, numa das últimas subtelasna da última tela, a de parcelas de pagamentos, será informado/solicitado o valor das Despesas Acessórias e/ou do Seguro.
O valor destas despesas serão abatidas sobre o Valor dos Produtos, ou seja, se do valor dos produtos era R$ 3.517,76 e teve R$ 20,00 de Seguro e R$ 10,00 de despesas acessórias, o valor dos produtos será então R$ 3.487,76. Assim, conseqüentemente, as serão deduzidos os valores das despesas acessórias e/ou do seguro, recalculando os valores dos impostos. As bases de cálculo para ICMS e ICMS de Substituição também diminuirão, o que diminuirá diminuindo o valor dos impostos. Cabe lembrar que cada empresa tem que avaliar a legislação vigente para o seu estado para usufruir dos valores de seguro e despesas acessórias para abatimento tributário.
Na parte inferior da tela, teremos todos os valores de rodapé de Nota detalhados, como mostra a tela a seguir : - a soma do valor dos produtos mais valor do ICMS ST mais valor do seguro e mais o valor das despesas acessórias totalizará o valor da nota fiscal.