Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

A partir do painel Detalhes é possível acionar o painel Controle Documentos localizado no menu inferior da tela.

...

Com o cadastro de Documentos preenchido, acione o painel Controle Documentos: Image Removed


Aqui, o usuário deve preencher com o código de cada documento que o cliente entregou ou que o setor de cadastro pesquisou (Serasa, etc). A data deve ser a data de entrada deste documento no setor ou na empresa. Image Added

O objetivo é que cada documento do cliente de posse da empresa fique registrado aqui de maneira que possamos depois emitir um relatório com os documentos faltantes de cada cliente ou com validade expirada (comparando a data de entrada com a data de emissão do relatório).

Na parte superior da tela ,Documentos Cadastrados, são mostrados os documentos que já foram cadastrados para este cliente e na parte inferior da tela estão os documentos que ainda precisam ou estão disponíveis para cadastro.

  • Cadastrar um novo documento
    1. Identificar o documento e clicar em Image Added
    • o SisPetro abrirá a seguinte tela
       Image Added
        
    • Entidade: Código da entidade cadastrada no SisPetro. Não é possível altera-lo
    • Validade: Validade do documento que está sendo incluído
    • Documento: O usuário deve selecionar o documento, já cadastrado em Tabela Documentos, que se deseja incluir.
    • Feito isso se deve clicar em Image Added
  • Vínculo de Arquivos com Documento
Aviso

A partir da versão 8.10 é possível vincular arquivos aos documentos cadastrados no SisPetro. Ou seja, é possível anexar uma cópia dos documentos para assim ter um melhor controle.

    • Depois de cadastrado o Documento, é possível anexar um arquivo a este documento.
      1. Image Added
        Veja que depois de clicado no Image Added os botões Image Added ficarão disponíveis.
      2. Incluir:
        Clicar em "Incluir", abrirá a seguinte tela:
        Image Added

        É necessário indicar aonde o anexo se encontra, para isso clique nos "três pontinhos", indicado acima pela seta. Abrirá a tela onde se deve informar 
        Image Added

        Depois de selecionado o arquivo, clicar em "abrir" e indicar uma descrição para o mesmo.
        Image Added
      3. Feito isso o arquivo foi vinculado ao documento, confira
        Image Added
  • Para visualizar um anexo

Para visualizar um anexo, basta clicar em Image Added, que abrirá a seguinte tela

 Image Added

Note que apenas o botão "Visualizar" está habilitado, basta clicar, que abrirá o anexo do documento.

 

  • Para Editar

Para editar um documento, clicar em Image Added, a tela a seguir abrirá e não será possível alterar os campos "Entidade" e "Documento", apenas a "Validade" e editar os documentos vinculados. Feito as alterações basta sair da tela.

Image Added

 

  • Para Excluir, 

Para excluir basta clicar no botão "Exclui", o sistema perguntará se deseja mesmo excluir o documento.