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Para consultar os pedidos de venda aprovados para faturamento, acione a partir do menu principal as opções - Menu Consulta / Pedidos Aprovados p/ Faturamento.
O Sistema exibe a tela com a lista dos pedidos de venda, como segue.
Um
Selecione da lista o pedido a ser faturado, clicando com o mouse sobre a linha correspondente ou utilizando os recursos de pesquisa. A pesquisa pode ser feita por qualquer um dos campos do Pedido (Número do Pedido, Cliente Faturado, Data Pedido, etc) basta clicar com o mouse na coluna desejada (o campo está selecionado se sua cor é amarela) e então digitar no campo Pesquisa o conteúdo desejado. Outra maneira de selecionar um pedido é navegando pela lista de pedidos com as setas verticais (para cima / para baixo).
Selecionado o pedido, são exibidos na parte inferior da tela - Ítens Pedido, os ítens (produtos) que o compõe.
Para cada ítem do pedido deve ser emitida uma Nota Fiscal de Venda, exceto em NF de Venda Direta, que possue suas características próprias.
Selecione então da lista Ítens Pedido, o produto a ser faturado. No caso de Venda Direta basta selecionar o Pedido.
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- O pedido só poderá ser faturado após a Emissão da Ordem de Carregamento. Exceto Pedidos de Venda Direta.
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- Os pedidos em negrito, como na imagem acima, ja foram emitas as OCs e estão aguardando faturamento
- Escolher o pedido que se deseja faturar
- Escolher o Item a ser faturado, no painel "Itens Pedido"
- Caso o Pedido não tenha Ordem de Carregamento, é preciso fazer a OC, clicar no botão "Faz OC"
- Depois de emitida a OC, é preciso emitir a Nota Fiscal, clicar no botão "Fatura"
- Em caso de dúvida no preenchimento, vide tópico Preenchimento de Dados na Nota Fiscal.
| Nota |
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É possível que para um pedido de Venda seja feita mais de uma OC, em consequência, também é possível que seja faturado cada OC individualmente, para mais detalhes veja logo abaixo em Emitindo Nota Fiscal por OC |
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Nessa situação, caso seja utilizado o botão padrão de Faturamento que fica na parte inferior da tela, será gerado uma nota com dois itens, sendo que cada item corresponderá a uma OC, mas não é esse o objetivo e sim faturar individualmente a cada uma delas, para isso devemos utilizar o botão Faturamento que está disponível na aba OC´s Pedido, conforme pode ser visto na imagem abaixo:
Deixe selecionado a OC que deseja faturar e clique no botão Faturamento citado acima, com isso será faturada apenas a OC desejada.