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Após avançar para a 2ª etapa, ainda é possível voltar para a 1ª etapa e alterar o cliente. Utilize o botão Volta
Nesta segunda etapa o Sispetro já traz os dados pré-configurados no cadastro de Cliente.
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Acione o botão Avança, para ir para a 3ª etapa da inclusão do pedido.
3ª Etapa: Dados de Transporte e Entrega
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Após avançar para a 3ª etapa, ainda é possível voltar para a 2ª etapa e dados do pedido. Utilize o botão Volta
Observe que os mesmos dados continuarão a aparecer no quadro superior da tela, conforme citado no item 2 da 1ª etapa.
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- Transportadora: Quem será o motorista/empresa de transporte responsável pelo deslocamento do produto até o endereço de entrega. O sistema trará automaticamente a transportadora, caso esta esteja devidamente vinculada a entidade no seu cadastro. Veja maiores informações em Tabela Transportadoras / Motoristas
- Frota: Veículo responsável pela entrega. Normalmente, o Sispetro irá sugerir o veículo associado ao motorista selecionado anteriormente. (maiores informações sobre a associação da Transportadora ao Frota veja Tabela Transportadora) Note que ele mostra os dados do veículo. Caso algo esteja discrepante ou não preenchido, aperte o botão correspondente (Frota ou Transportadora) para que o Sistema mostre o respectivo cadastro para atualização. Os tipos de frotas permitidos no pedido de venda são Toco, Truck, Cavalo ou Vagão, isto porque nos casos de treminhão e carreta informa-se o cavalo e através dele se chega à carreta ou ao treminhão.
- Quadro Dados Adicionais Frota: Observe que os dados da Transportadora e Frota vinculada a transportadora serão apresentados automaticamente na tela (considerando que foram cadastrados corretamente). Os dados apresentados serão:
- Qtde Lacres: Número de lacres utilizados nas bocas de saída do produto no caminhão.
Capacidade KG: Volume total da capacidade do caminhão.
Placas Cavalo, Carreta e Treminhão: Placas do Cavalo, Carreta e Treminhão vinculados a Transportadora/Motorista
Botão Compartimentação: Mostra a compartimentação das placas já somados.
- Qtde Lacres: Número de lacres utilizados nas bocas de saída do produto no caminhão.
- Quadro Placas para este Pedido
- Placas Cavalo, Carreta e Treminhão: Placas do Cavalo, Carreta e Treminhão utilizados no pedido
Retira/Entrega: Define se comprador será o responsável pela retirada do produto, ou se a venda inclui a entrega do produto ao cliente. Caso você tenha selecionado modalidade Entrega, o Sispetro abrirá, na janela de produtos, um campo relacionado ao frete unitário para preenchimento. Se já houver itens no pedido, não será possível trocar de modalidade (de Entrega para Retira ou vice-versa), devem ser excluídos para que se processe a troca e novamente incluídos.
Informações Importante: É possível bloquear o Pedido de Venda, conforme pré-configuração realizada na transportadora quanto a forma de entrega selecionada no pedido de venda (maiores informações veja Verificação da modalidade de frete da Transportadora).
Data Entrega: Data de entrega/retira do produto conforme acordado. O Sispetro irá sugerir a data corrente. Essa informação poderá ser utilizada de diversas formas, uma delas seria conferir se o pedido ainda não foi faturado e tenha passado a data de entrega definida por meio das telas de análise de vendas (maiores informações veja Análise de Vendas/Movimento)
Informações Importante: O campo data entrega do pedido, só poderá ser informado quando o perfil "Preenche Data Prevista Entrega?" presente na Configuração da empresa no painel "Vendas" estiver marcado.
- Tipo de Carga: Definição para a Composição de Carga e definição de rota de entrega do Pedido. Este campo só ficará habilitado quando o campo Retira/Entrega for do tipo Entrega. As opções existentes são:
- Compartilhada c/Outros Pedidos: Este pedido poderá compor a carga junto com outros pedidos.
- Fechada neste Pedido: Este pedido não poderá compor carga com outros pedidos.
- Pedido segurado: Existe seguro contratado para o transporte do produto até o cliente. Na Nota Fiscal, aparecerá automaticamente uma tarja constando que esta carga foi segurada.
- Aguardar para aprovar: Caso o vendedor, por hora, necessite "segurar" o pedido, ou seja, não quer liberá-lo para aprovação, habilite esta opção. Esta opção é necessária pois se o pedido for aprovado (seja automaticamente pelo Sispetro ou manualmente por algum usuário) este não poderá ser mais modificado. Marcando Aguardar para aprovar, o pedido não terá liberação automática em nenhuma das áreas (vendas, financeiro e transporte), devendo ser aprovado de forma manual posteriormente após desmarcar esta opção. Maiores informações sobre aprovação manual e automática veja Aprovação do Pedido de Venda e Aprovação Automática do Pedido de Venda. Esta opção pode estar habilitada ou desabilitada. Quando habilitada, o sistema permite que seja configurada de modo a sugerir que determinado usuário já tenha essa opção marcada ou desmarcada, quando for emitir o pedido de vendas. Para isso, é necessário marcar nas configurações do usuário, menu
Ferramentas > Usuário > Vendas > quadro Aprovação de Vendas > perfil Habilita opção Aguardar Aprov. Pedido e Aguardar para aprovar:
- Ao marcar o campo "Habilita opção Aguardar Aprov. Pedido", selecione uma das opções do perfil "Aguarda para aprovar", sendo elas:
- Sugere desmarcado: Ao fazer o pedido de vendas, a opção "Aguardar para aprovar", estará desmarcada.
- Sugere marcado: Ao fazer o pedido de vendas, a opção "Aguardar para aprovar", estará marcada.
- Ao marcar o campo "Habilita opção Aguardar Aprov. Pedido", selecione uma das opções do perfil "Aguarda para aprovar", sendo elas:
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Conferidos os campos, acione o botão Avança para ativar a próxima tela do pedido de vendas.
Após avançar para a 4ª etapa, ainda é possível voltar para a 3ª etapa e alterar dados de trasnportes. Utilize o botão Volta
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O valor do desconto condicional será apresentado se no perfil do cadastro de cliente estiver habilitado e ter informado o valor unitário para o produto (maiores informações em Tabela Clientes / Preços).
| Informações |
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O pedido de venda pode ser composto de um ou vários itens (produtos). É importante ressaltar que o usuário poderá alterar o endereço de faturamento por item, caso a empresa permita um cliente comprador diferente do cliente faturado, sendo apresentado neste caso a opção de selecionar um endereço de faturamento específico por item. |
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É possível determinar o produto e preço para o pedido conforme um Adiantamento Quantificado nos casos de Pedidos que não sejam de Venda Direta. Para isso utilize o botão Adto
| Informações |
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Importante: O Adiantamento Quantificado só será permitido ser selecionado conforme o tipo de cobrança definido (maiores informações Tabela Tipos de Cobrança) |
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É também possível vincular o pedido conforme um Contrato de Venda nos casos de Pedidos que não sejam de Venda Direta. Para isso utilize o botão Contrato.
Seleciona o contrato de venda que deseja vincular ao Pedido que o sistema irá trazer preenchido o produto, preço e frete de acordo com o mesmo.
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É possível alterar o endereço de cobrança, entrega e/ou faturamento do item do pedido, considerando que a empresa trabalha com Cliente Faturado.
- Seleciona: permite ao usuário selecionar um outro endereço de Faturamento, desde que esteja previamente cadastrado para a entidade em questão no cadastro de Outros Endereços
- Limpa: trazendo para o endereço de faturamento o endereço padrão da entidade, para maiores informações sobre o endereço padrão vide Tabela Clientes.
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Acione o botão Avança, para ir para a 5ª etapa da inclusão do pedido.
4ª Etapa: Observações
Informe qualquer observação relevante ao pedido. Esta observação será visualizada tanto na tela do responsável pela aprovação do pedido quanto pelo faturista.
O Sistema, após verificação dos dados relacionados ao cliente faturado, habilita o botão Finaliza.
O usuário tem a opção de voltar às telas anteriores (botão Volta) para verificações e possíveis alterações. Acione o botão Finaliza, quando pedido estiver com suas devidas informações preenchidas.
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O Resultado da Análise do Pedido de Venda será apresentado conforme imagem abaixo:
Para entender a análise do pedido de venda, veja maiores informações sobre Aprovação de Vendas, Aprovação de Transporte e Aprovação Financeira.
Ao Sair da tela de Resultado de Análise do Pedido de Venda, a mensagem de impressão será apresentada:
Sendo permitida a impressão do pedido de venda em outro momento, maiores informação veja Imprimindo um Pedido de Venda.
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