Há uma Lei 9430/96, Art 9, que tem várias regras para que a empresa possa definir um título para ir para perda, considerando valor e vencimento. Lembrando que, quando estamos falando de valor, é o valor total por NF ou Renegociação. Depois de 5 anos sem o recebimento a lei permite que você retire esse valor do balanço.
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A Previsão acontece com títulos vencidos até 5 anos com o valor original, pois porá poderá haver uma quitação no decorrer do processo.
Financeiro: Os títulos continuaram aparecendo no contas a Receber da empresa, porém receberão uma sinalização que estão em processo de previsão de perda.
Contabilidade: Na contabilidade será feito um lançamento mantendo o valor na conta de clientes
Exemplo Previsão:
C = Cliente Duvidosos (conta redutora da conta Clientes)
D = Perdas de Créditos (do grupo de contas de Créditos Incobráveis)
Caso haja uma quitação do titulo neste período a baixa no financeiro acontecerá normalmente, porém na contabilidade será feita a movimentação normal da baixa e a reversão do crédito incobrável.
Baixa: Será feito a baixa do valor original e do juros caso tenha.
Contabilidade: Contabilização normal de uma baixa e reversão de créditos incobráveis pelo valor ORIGINAL.
Exemplo Baixa:
D = Banco: Valor total, valor original do título mais juros
C = Conta de Cliente: Valor original
C = Conta de Receita Juros: Valor dos juros
Exemplo Reversão:
D = Cliente Duvidosos (conta redutora da conta Clientes)
C = Reversão de Perdas de Créditos (do grupo de contas de Créditos Incobráveis)
Caso seja preciso o cancelamento do processo será feito a seguinte contabilização:
D = Cliente Duvidosos (conta redutora da conta Clientes)
C = Perdas de Créditos (do grupo de contas de Créditos Incobráveis)
A Perda acontece com títulos vencidos há mais de 5 anos . Depois de 5 anos sem o recebimento a lei permite que você retire esse valor do balanço.
Financeiro: Os títulos serão baixados pelo valor ORIGINAL, deixando assim um historio no contas a receber e com status diferenciados para caso aja um eventual recebimento.
Contabilidade: As perdas são absorvidas e não aparecem mais na contabilidade, seja na conta de clientes seja na redutora. Pelo valor ORIGINAL.
Exemplo Perda:
D = Cliente Duvidoso
C = Conta Cliente
Cado seja haja um o cancelamento da Perda será feito a seguinte contabilização:
Exemplo Perda Cancelamento:
D = Cliente
C = Cliente Duvidoso