O objetivo desse painel é fazer com que a contabilidade gerencial e os descontos (acréscimos/desconto), na parte de notas fiscais, seja configurada para que contabilize conforme a natureza de operação.
- Quadro Contabilização Gerencial
- Tipos de Contabilização:
- Automática: contabilização padrão definida internamente pelo SisPetro. Veja maiores detalhes em Contabilização Automática em Notas Fiscais
- Restrições para Contabilização Automática:
- Se a natureza Não Gera Contas Pagar/Receber não poderá utilizar Contabilização Automática.
- Restrições para Contabilização Automática:
- Não contabiliza: opção de não contabilizar;
- Manual: contabilização que permite o usuário (contador) escolher opções de contabilização nas contas Débito e Crédito.
- Restrições para Contabilização Manual (Definido pela Natureza):
- Não é permitido selecionar conta de entidade no Crédito e Débito simultaneamente.
- Se a opção Gera Contas Pagar/Receber do painel Dados Gerais estiver marcada deverá sempre ser escolhida a conta de entidade em débito se nota for de saída e em crédito se a nota for de entrada.
- A opção Usuário Informa não poderá ser escolhida em débito quando a Natureza de operação for de saída e não poderá ser escolhida em crédito quando for de entrada.
- Se a natureza Movimenta Estoque e/ou Gera Contas Pagar/Receber não poderá ser escolhida o tipo de contabilização Não Contabiliza.
- Se a natureza Não Gera Contas Pagar/Receber não poderá ser informado Conta de Entidade para crédito ou débito.
- Restrições para Contabilização Manual (Definido pela Natureza):
- Automática: contabilização padrão definida internamente pelo SisPetro. Veja maiores detalhes em Contabilização Automática em Notas Fiscais
- Quadro Débito ou Crédito: As opções tanto para débito quanto para crédito são as seguintes:
- Conta Entidade: a conta contábil do Fornecedor ou Cliente que estiver sendo utilizado na nota fiscal.
- Conta específica: conta definida aqui na Natureza de Operação. O campo Conta será habilitado para digitação do usuário.
- Padrão Contábil:padrão contábil pré cadastrado e aqui definido. O campo Padrão Contábil será habilitado para digitação do usuário.
- Conta de Receita de Venda de Produto: a conta de receita definida no cadastro do produto que está sendo utilizado na Nota Fiscal.
- Conta de Estoque do Produto: a conta de estoque definida no cadastro do produto que está sendo utilizado na Nota Fiscal.
- Conta Receita/Despesa: a conta associada a entidade como Conta de Despesa. Útil para fornecedores.
- Usuário Informa: habilitará a contabilização manual. Neste caso, se for escolhida esta opção e a empresa trabalhar com a Contabilidade real, poderá ser marcada a opção Desconsidera código de contabilização, assim a contabilidade real nem considera o código de contabilização informado e gera a contabilidade real através das contas vinculadas às contas informadas pelo usuário.
- Conta Despesa Produto: a conta associada ao produto como Conta de Despesa. Útil quando o produto for adquirido para consumo.
- Fórmula: será permitido a obtenção da conta por meio de fórmula, dando assim maior flexibilidade quando a origem da conta de crédito/débito que será empregada no lançamento do Lote gerencial . Na formula, poderá ser informada uma conta fixa ou variável em função da Nota/Item. Ver Teste Fórmulas. O campo Fórmula para a Conta será habilitado para digitação do usuário.
- Desabilitado: não faz contabilização. Esta opção é útil quando utilizada em conjunto com a contabilização auxiliar, pois poderia desabilitar a contabilização do débito ou crédito e configurá-la através de fórmulas pela contabilização auxiliar.
- Pode não contabilizar mesmo movimentando estoque: permite que a natureza de operação seja configurada para não contabilizar, mesmo que esteja movimentar estoque. O padrão é não permitir este tipo de configuração, porém se houver a necessidade de que determinadas notas fiscais façam movimentação de estoque sem contabilizar, isto será possível com esta opção marcada.
- Quadro Contabilização Auxiliar: este recurso, além de permitir incluir lançamentos contábeis adicionais na contabilização gerencial da nota fiscal, possibilita uma forma de contabilização mais flexível permitindo o uso de fórmulas para as contas, valores e históricos a serem lançados.
- A contabilização auxiliar pode ser extremamente útil em diversas situações, como por exemplo:
- Se uma nota fiscal gera impostos a pagar, além de contabilizar a conta do cliente devidamente com o valor do financeiro, podemos debitar e creditar ainda as contas relativas a impostos.
- Na contra partida da contabilização, onde um dos lançamentos é a conta da entidade, podemos informar mais que uma conta.
- Para maiores detalhes sobre a contabilização auxiliar, veja em Contabilização Auxiliar.
- A contabilização auxiliar pode ser extremamente útil em diversas situações, como por exemplo:
- Tipos de Contabilização:
...