A empresa começa no Sispetro SisPetro com um determinado plano de contas, mas é normal, geralmente no início de um novo ano, ela resolver trocar a disposição das contas. Até temos ferramentas que propiciam isso, porém, no caso de emitir relatórios dos anos anteriores, vale a disposição atual. Por esse motivo foi criado a tela de Manutenção de códigos estendidosCódigos Estendidos, onde a ideia é que cada conjunto de códigos estendidos sejam salvos para um determinado período.
Em SisPetro Controladoria, menu Ferramentas, Manutenção de Códigos Estendidos:
Configurações
Sistema
O primeiro passo é configurar o perfil de sistema Utiliza Múltiplos Códigos Extendidos, Códigos Estendidos é marcado AUTOMATICAMENTE a partir do momento que inclui dados através da tela de Manutenção de Códigos Estendidos.
Usuário
No perfil de usuário deve ser habilitado os perfis nos quais o usuário terá acesso, podendo dar permissão para incluir, alterar, excluir e processar .
Grid
Aba Período
Na aba Período são exibidos os dados básicos da Manutenção de códigos estendidos, contendo o Mês/Ano de Destino, a data de inclusão, usuário de inclusão, status, Data de Processamento e o usuário de processamento.
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Mês/Ano Destino: Nesse campo é informado o Mês/Ano de Destino que sera adotado para a alteração do código. Sendo assim o código alterado será à partir da data informada nesse campo. Só será permitido informar uma data inexistente, caso seja informado uma data que já esteja cadastrada no sistema, o sispetro SisPetro não permitira salvar.
Alteração
Após incluir um periodo para alteração, será gravado um registro no grid podendo ser alterado as contas aos poucos, e ao fim da manutenção das contas, basta processar para efetivar realmente a alteração das contas para o periodo informado em Mês/Ano destino.
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Altera: Ao acionar o botão Altera sera exibido a tela de alteração de código extendido. Na tela de alteração serão exibidos o código extendido base da conta que sera baseado no código vindo do periodo informado no Mês/Ano Base, que foi informado na inclusão, Teremos também o campo Cód. Extendido Estendido Destino que ficara habilitado para edição do novo código estendido.
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Legenda: Ao acionar o botão legenda será apresentado as legendas.
Confirmando a alteração
Após realizar à alteração dos códigos das contas, basta selecionar na manutenção de códigos estendidos a conta que deseja efetivar a alteração dos códigos estendidos, e acionar o botão Processa.
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Só é possível confirmar códigos estendidos que se encontram como pendente, códigos estendidos já confirmados não poderão ser confirmado novamente.
Cancelando um processamento
Casó haja a nescessidade de cancelar uma operação que já foi processada, basta acionar o botão Reverter.
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