A empresa começa no SisPetro com um determinado Plano de Contas, mas é normal, geralmente no início de um novo ano, ela resolver trocar a disposição das contas. Até temos ferramentas que propiciam isso, porém, no caso de emitir relatórios dos anos anteriores, vale a disposição atual. Por esse motivo foi implementada a Manutenção de Códigos Estendidos, onde a ideia é que cada conjunto de códigos estendidos sejam salvos para um determinado período.
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No perfil de usuário deve ser habilitado os perfis nos quais o usuário terá acesso, podendo dar permissão para incluir, alterar, excluir e processar .
Grid
Aba Período
Na aba Período são exibidos os dados básicos da Manutenção de códigos estendidos, contendo o Mês/Ano de Destino, a data de inclusão, usuário de inclusão, status, Data de Processamento e o usuário de processamento.
Na tela de manutenção de códigos estendidos podemos incluir diversos períodos de alteraçãoConjuntos de Códigos Estendidos, identificando o Mês/Ano de início de cada um deles, e por meio do grid ir selecionando e trabalhando com o período desejado.
Aba Contas
Através da aba contas é Contas é possível visualizar as contas do Plano de Contas e seus respectivos códigos estendidos para esse Conjunto. Os códigos estendidos apresentados já são os códigos alterados na edição de código estendido.
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Inclusão
Ao acionar o botão incluir sera apresentado Inclui será apresentada a tela de inclusão de códigos estendidos, onde o usuário ira irá informar o Mês/Ano Base e o Mês/Ano de destino.
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Mês/Ano Base: Nesse campo iremos informar o Mês/Ano Base para os códigos estendidos, com base nesse campo que teremos a base dos códigos estendidos. Na primeira inclusão o campo vira virá em branco e a base será o código atual do plano Plano de contasContas.
Mês/Ano Destino: Nesse campo é informado o Mês/Ano de Destino que sera será adotado para a alteração do códigoesse novo Conjunto. Sendo assim o código alterado será à Conjunto de Contas será utilizado a partir da data informada nesse campo. Só será permitido informar uma data inexistente, caso seja informado uma data que já esteja cadastrada no sistema, o SisPetro não permitira salvar Não é possível ter mais que um Conjunto para um mesmo Mês/Ano Destino.
Alteração
Após incluir um periodo para alteração, será gravado um registro no grid podendo ser alterado as Conjunto de Códigos Estendidos, é possível ir alterando o código estendido das contas aos poucos, e ao fim da manutenção das contas, basta processar para efetivar realmente a alteração das contas para o periodo desse trabalho é fundamental Processar para que esse Conjunto de contas passe a ser utilizado para o período informado em Mês/Ano destino.
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Para realizar a alteração das contas, basta selecionar no grid principal o periodo que foi incluso, Conjunto de Contas desejado e acionar o botão Altera.
Após acionar o botão altera Altera, será apresentado apresentada a tela abaixo, onde serão listadas todas as contas.
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Altera Mês/Ano: Ao acionar o botão Altera Mês/Ano, o campo referente ao Mês/Ano Destino ficara ficará habilitado possibilitando alterar. A regra é a mesma que a da inclusão, não permitindo incluir um periodo Conjunto para um Mês/Ano já cadastrado no sistema.
Traz Dados: Ao acionar esse botão sera atualizado a tabela voltando as configurações originais ate o ultimo serão trazidos os códigos estendidos originais até o último salvamento.
Altera: Ao acionar o botão Altera sera exibido será exibida a tela de alteração de código extendidoAlteração de Código Estendido para a conta posicionada. Na tela de alteração serão exibidos o código extendido base Código Estendido Base da conta que sera (baseado no código vindo do periodo informado no válido para o Mês/Ano Base, que foi informado na inclusão, Teremos também o campo Cód. ) e o Código Estendido Destino, que ficara ficará habilitado para edição do novo código estendido.
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Replica nas Contas inferiores: O botão replica nas contas inferiores, serve para replicar a alteração realizada em uma conta do tipo sintetica para as contas inferiores.
| Dica |
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Esse recurso é muito útil em contas sintéticas com muitas contas analíticas abaixo delas e que permanecerão na mesma estrutura! |
Salva: Ao acionar o botão Salva, será salvo serão salvas as alterações realizadas na tela.
Fechar: Ao acionar o botão fechar, será salvo Fecha a tela de alteração de código estendidos.
Legenda: Ao acionar o botão legenda será apresentado serão apresentadas as legendas .
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(negrito indica que a conta é sintética)
Finalizando a alteração - Processa
Após realizar à a alteração dos códigos das contas, basta selecionar na manutenção de códigos estendidos a conta que deseja efetivar a alteração dos códigos estendidosCódigos Estendidos o conjunto desejado para efetivação, e acionar o botão Processa.
Será exibido exibida uma mensagem de confirmação de alteração das contasprocessamento do Conjunto de Códigos Estendidos.
Só é possível confirmar códigos concluir o processamento de Conjunto de Códigos estendidos que se encontram como pendente, códigos estendidos já confirmados Pendente. Aqueles já processados não poderão ser confirmado processados novamente.
Cancelando um processamento
Casó Caso haja a nescessidade de cancelar uma operação que já foi processada, basta acionar o botão Reverter Reverte.
Após acionar a opção de reverter o Sispetro ira irá questionar o usuário se realmente deseja reverter, e em caso de confirmação deixara deixará o perido de alteração de código estendido Conjunto de Códigos Estendidos pendente novamente, podendo ser alterado novamente ou ate mesmo excluidoaté mesmo excluído. Ao reverter um Conjunto de Códigos Estendidos o mesmo não será mais utilizado nos relatórios.
Tabela Plano de Contas
Também é possível visualizar as alterações os códigos estendidos de uma conta através da aba Estendido na tabela de Plano de Contas.
