A empresa começa no SisPetro com um determinado Plano de Contas, mas é normal, geralmente no início de um novo ano, ela resolver trocar a disposição das contas. Até temos ferramentas que propiciam isso, porém, no caso de emitir relatórios dos anos anteriores, vale a disposição atual. Por esse motivo foi implementada a Manutenção de Códigos Estendidos, onde a ideia é que cada conjunto de códigos estendidos sejam salvos para um determinado período.
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Para utilizar esse recurso, em SisPetro Controladoria, menu Ferramentas, Manutenção de Códigos Estendidos:
Configurações
Sistema
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No perfil de usuário deve ser habilitado os perfis nos quais o usuário terá acesso, podendo dar permissão para incluir, alterar, excluir e processar .
Grid
Aba Período
Na aba Período são exibidos os dados básicos da Manutenção de códigos estendidos, contendo o Mês/Ano de Destino, a data de inclusão, usuário de inclusão, status, Data de Processamento e o usuário de processamento.
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Ao acionar o botão Inclui será apresentada a tela de inclusão de códigos estendidos, onde o usuário irá informar o Mês/Ano Base e o Mês/Ano de destino.
Mês/Ano Base: Nesse campo iremos informar o Mês/Ano Base para os códigos estendidos, com base nesse campo que teremos a base dos códigos estendidos. Na primeira inclusão o campo virá em branco e a base será o código atual do Plano de Contas.
Mês/Ano Destino: Nesse campo é informado o Mês/Ano de Destino que será adotado para esse novo Conjunto. Sendo assim o Conjunto de Contas será utilizado a partir da data informada nesse campo. Não é possível ter mais que um Conjunto para um mesmo Mês/Ano Destino.
Alteração
Após incluir um Conjunto de Códigos Estendidos, é possível ir alterando o código estendido das contas aos poucos, e ao fim desse trabalho é fundamental Processar para que esse Conjunto de contas passe a ser utilizado para o período informado em Mês/Ano destino.
Para realizar a alteração das contas, basta selecionar no grid principal o Conjunto de Contas desejado e acionar o botão Altera.
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Após acionar o botão Altera, será apresentada a tela abaixo, onde serão listadas todas as contas.
Altera Mês/Ano: Ao acionar o botão Altera Mês/Ano, o campo referente ao Mês/Ano Destino ficará habilitado possibilitando alterar. A regra é a mesma que a da inclusão, não permitindo incluir um Conjunto para um Mês/Ano já cadastrado no sistema.
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Altera: Ao acionar o botão Altera será exibida a tela de Alteração de Código Estendido para a conta posicionada. Na tela de alteração serão exibidos o Código Estendido Base da conta (baseado no código válido para o Mês/Ano Base) e o Código Estendido Destino, que ficará habilitado para edição do novo código estendido.
Replica nas Contas inferiores: O botão replica nas contas inferiores, serve para replicar a alteração realizada em uma conta do tipo sintetica para as contas inferiores.
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Legenda: Ao acionar o botão legenda serão apresentadas as legendas (negrito indica que a conta é sintética)
Finalizando a alteração - Processa
Após realizar a alteração dos códigos das contas, basta selecionar na manutenção de Códigos Estendidos o conjunto desejado para efetivação, e acionar o botão Processa.
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Será exibida uma mensagem de confirmação de processamento do Conjunto de Códigos Estendidos.
Só é possível concluir o processamento de Conjunto de Códigos estendidos que se encontram como Pendente. Aqueles já processados não poderão ser processados novamente.
Cancelando um processamento
Caso haja a nescessidade de cancelar uma operação que já foi processada, basta acionar o botão Reverte.
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