O controle de estoque considera que a unidade de todas as notas fiscais ou pedidos participantes do estoque são idênticas, isto é, são somadas ou subtraídas ao saldo conforme a quantidade informada.
Em alguns casos, existe a necessidade de se permitir ao usuário informar notas fiscais com unidades diferentes, isto é, uma hora ele compra determinado produto a quilo em metros cúbicos e outra hora em litros (ou caixas).
A partir da versão 9.24, é possível que a compra do produto seja feita em uma unidade e o controle de estoque, por exemplo do depósito trânsito, seja feita na unidade padrão do produto.
O sistema permite digitar normalmente as notas fiscais, solicitando quando necessário um fator de conversão de unidade que transformará a quantidade informada na nota fiscal na quantidade que será levada em consideração para cálculo de estoque.
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- Cadastro de Unidades e fator de conversão no Produto
- Configuração da Natureza de Operação
- Perfil de Usuário
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1. Cadastro de Unidades e fator de conversão no Produto
Acesse o cadastro de Produto no menu Arquivo \ Produtos, na aba Detalhes \ Ficha Produto
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Sendo que:
Não utiliza conversão: Para esse produto não será aplicado o fator de conversão de nenhuma unidade de medida.
Utiliza somente para as unidades vinculadas: Será aplicado o fator de conversão de acordo com a unidade selecionada, caso não possua fator cadastrado, na inclusão da NF será possível inserí-lo.
Utiliza somente para as unidades vinculadas, as unidades não vinculadas o fator será 1: Idem ao anterior, porém caso não possua fator cadastrado, será definido por padrão 1.
2. Configuração da Natureza de Operação
Acesse o cadastro de Natureza de Operação no menu Tabelas Auxiliares \ Faturamento \ Natureza Operação na aba Detalhes \ Geral \ Dados Gerais.
Localize e marque o perfil
3. Perfil de Usuário
Acesse o Perfil de usuário, selecionando o nome do usuário desejado em Ferramentas \ Usuário, localize a aba Perfil \ Faturamento
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Nos processos de compra de produto em KG, o fator de conversão para chegar à quantidade em litros é a densidade do produto. Assim, ao dar entrada em um produto o usuário precisa saber essa densidade para informar no Cadastro de Unidades do Produto ou então informar manualmente. Pensando nesse cenário a partir da versão 9.7 é possível dar entrada nas notas utilizando como fator de conversão a densidade informada na descarga. Veja maiores detalhes em Fator de Conversão na NF pela densidade da Descarga