A utilização de Centro de Custo depende basicamente de duas configurações no Sistema, existentes no menu Ferramentas / Sistema, painel Financeiro:
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| Nota |
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A partir da versão 9.18, foram incluídas novas formas de utilização dos centros de custos. Para as empresas que QUEIRAM utilizar as novas formas, DEVEM EFETUAR as CONFIGURAÇÕES conforme descritas abaixo: |
As novas formas de utilização de centros de custos não alteram os processos já existentes de centros de custos: cadastramento de Centros de Custos (códigos de ordenação, contas sintéticas, contas analíticas,etc), o cadastramento de Padrão Contábil para uso na contabilização de diversos lançamentos (podendo informar centros de custos), o perfil de sistema Painel Financeiro para uso ou não de centros de custos e separando ou não as contas contábeis dos centros de custos, as configurações existentes de centros de custos nas contas contábeis gerenciais e contas contábeis reais.
Dos processos já existentes, à exceção das configurações existentes nas contas contábeis (obrigatório configurar somente se usar centros de custos em contas contábeis), todos os demais devem estar previamente cadastrados/configurados para que as novas formas de utilização de centros de custos sejam configuradas.
Permitir usuário informar somente centro de custo no faturamento
Esta opção, ao fazer uma inclusão manual de uma nota fiscal, quando a natureza de operação estiver configurada, permite ao usuário informar somente os centros de custo.
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Para mais informações ver Painel Centro Custo.
Utilizar centros de custo definidos nos setores requisitantes
Esta opção utiliza os centros de custos informados no setor requisitante informado em uma requisição.
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| Aviso |
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Cotação sem requisição gerando PMM NÃO utilizará centros de custos. |
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Utilizar centros de custos na inclusão manual de contas a pagar
Esta opção, ao incluir um título manual no contas a pagar, quando usuário informar um fornecedor e for sugerida a conta contábil gerencial de Despesa ou digitar no campo de CC Despesa uma conta contábil, e esta esteja com um padrão contábil informado, preenchendo os centros de custo definidos nessa conta.
No Plano de Contas Gerencial, é possível configurar centro de custos de uma conta contábil de 2 formas:
- Força Centro Custo - solicita um centro de custo que será sugerido nos lançamentos de contas a pagar, no caso de marcado é necessário informar o centro de custo ou informar que aceita Qualquer Centro de Custo.
Nota: caso opte pelas novas formas de uso de centro de custos, esta opção deve estar DESMARCADA e usar a opção abaixo. - Padrão Contábil: caso a opção Usa Padrão Contábil Centro Custo da Conta no Lote Gerencial esteja marcada, os centros de custos serão distribuídos conforme definido no padrão contábil selecionado, desde que o lote gerencial não tenha qualquer centro de custo informado.
Para mais informações ver Tabela Plano de Contas.
Utilizar centros de custo de padrão contábil indicado em uma conta contábil gerencial
Caso a opção Usa Padrão Contábil Centro Custo da Conta no Lote Gerencial esteja marcada (ver Painel Contas Contábeis), os centros de custos serão distribuídos conforme definido no padrão contábil informado na conta contábil gerencial, desde que o lote gerencial não tenha qualquer centro de custo informado.
Com esta opção pode-se informar padrões contábeis nas contas contábeis gerenciais e quando estas forem utilizadas, os centros de custos serão preenchidos conforme definidos no padrão contábil, sem intervenção do usuário.
Utilizar centros de custo de padrão contábil indicado em uma conta contábil real
Caso a opção Usa Padrão Contábil Centro Custo da Conta no Lote Real esteja marcada (ver Painel Contas Contábeis), os centros de custos serão distribuídos conforme definido no padrão contábil informado na conta contábil real, desde que o lote real não tenha qualquer centro de custo informado.
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Para mais informações ver Tabela de Plano de Contas Controladoria.
Tela de Manutenção de Notas Fiscais
Na tela é possível analisar a distribuição nos centros de custos das notas. Ver Manutenção de Notas Fiscais - aba Contabilidade.
Tela de Manutenção de Lançamentos Contas a Pagar
Na tela é possível analisar a distribuição nos centros de custos dos títulos. Ver Manutenção do Contas a Pagar - aba Contabilização.