Para fazer um pedido de venda, acesse o menu Movimentação / Vendas / Pedido de Venda
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Aviso |
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A partir da versão 8.20 foi desenvolvida uma funcionalidade que permite que seja feita a Consulta ANP automaticamente no Cliente Faturado antes de finalizar o Pedido de Vendas. A opção para definir se será feita a Consulta ANP e se deve permitir ou não a inclusão do Pedido em cada situação, é configurada em Painel Clientes. Essa Consulta será efetuada somente na Inclusão do Pedido de Vendas. |
1ª Etapa: Cliente e Informações cadastrais
Nesta primeira etapa da inclusão do pedido de venda, observe que existem informações pertinentes a Situação do Cliente, tais como: Crédito e Valores do Pedido. E também o campo para digitação do código do cliente, trazendo automaticamente os dados de endereço de Cobrança, Faturamento e Entrega.
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Acione o botão Avança
, para ir para a 2ª etapa da inclusão do pedido.
2ª Etapa: Informações negociadas
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A partir da versão 10.10 o Combo Moeda foi suprimido. Lembrando que ele não realizava nenhum cálculo de conversão em função da moeda selecionada. |
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3ª Etapa: Dados de Transporte e Entrega
Após avançar para a 3ª etapa, ainda é possível voltar para a 2ª etapa e dados do pedido. Utilize o botão Volta
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- Transportadora: Quem será o motorista/empresa de transporte responsável pelo deslocamento do produto até o endereço de entrega. O sistema trará automaticamente a transportadora, caso esta esteja devidamente vinculada a entidade no seu cadastro. Veja maiores informações em Tabela Transportadoras / Motoristas
- Transp. vinc.: é possível restringir as Transportadoras/Motoristas para um determinado cliente para pedidos do tipo Retira. Acesse Transportadoras/Motoristas Permitidos para maiores informações.
- Frota: Veículo responsável pela entrega. Normalmente, o SisPetro irá sugerir o veículo associado ao motorista selecionado anteriormente. (maiores informações sobre a associação da Transportadora ao Frota veja Tabela Transportadora) Note que ele mostra os dados do veículo. Caso algo esteja discrepante ou não preenchido, aperte o botão correspondente (Frota ou Transportadora) para que o Sistema mostre o respectivo cadastro para atualização. Os tipos de frotas permitidos no pedido de venda são Toco, Truck, Cavalo ou Vagão, isto porque nos casos de treminhão e carreta informa-se o cavalo e através dele se chega à carreta ou ao treminhão.
- Frota vinc.: é possível restringir os Frotas para um determinado cliente para pedidos do tipo Retira. Acesse Frotas Permitidos para maiores informações.
- Quadro Dados Adicionais Frota: Observe que os dados da Transportadora e Frota vinculada a transportadora serão apresentados automaticamente na tela (considerando que foram cadastrados corretamente). Os dados apresentados serão:
- Qtde Lacres: Número de lacres utilizados nas bocas de saída do produto no caminhão.
Capacidade KG: Volume total da capacidade do caminhão.
Placas Cavalo, Carreta e Treminhão: Placas do Cavalo, Carreta e Treminhão vinculados a Transportadora/Motorista
Botão Compartimentação: Mostra a compartimentação das placas já somados.
- Qtde Lacres: Número de lacres utilizados nas bocas de saída do produto no caminhão.
- Quadro Placas para este Pedido
- Placas Cavalo, Carreta e Treminhão: Placas do Cavalo, Carreta e Treminhão utilizados no pedido
Retira/Entrega: Define se comprador será o responsável pela retirada do produto, ou se a venda inclui a entrega do produto ao cliente. Caso você tenha selecionado modalidade Entrega, o Sispetro abrirá, na janela de produtos, um campo relacionado ao frete unitário para preenchimento. Se já houver itens no pedido, não será possível trocar de modalidade (de Entrega para Retira ou vice-versa), devem ser excluídos para que se processe a troca e novamente incluídos.
Informações Importante: É possível bloquear o Pedido de Venda, conforme pré-configuração realizada na transportadora quanto a forma de entrega selecionada no pedido de venda (maiores informações veja Verificação da modalidade de frete da Transportadora).
Informações Importante: Quando o tipo de entrega é do tipo retira a situação do Frete pode mudar de acordo com perfil de sistema e perfil do frota. Veja maiores detalhes em Painel Operações Retira (Frotas)
Data Entrega: Data de entrega/retira do produto conforme acordado. O SisPetro irá sugerir a data corrente. Essa informação poderá ser utilizada de diversas formas, uma delas seria conferir se o pedido ainda não foi faturado e tenha passado a data de entrega definida por meio das telas de análise de vendas (maiores informações veja Análise de Vendas/Movimento)
Informações Importante: O campo data entrega do pedido, só poderá ser informado quando o perfil "Preenche Data Prevista Entrega?" presente na Configuração da empresa no painel "Vendas" estiver marcado.
- Tipo de Carga: Definição para a Composição de Carga e definição de rota de entrega do Pedido. Este campo só ficará habilitado quando o campo Retira/Entrega for do tipo Entrega. As opções existentes são:
- Compartilhada c/Outros Pedidos: Este pedido poderá compor a carga junto com outros pedidos.
- Fechada neste Pedido: Este pedido não poderá compor carga com outros pedidos.
- Pedido segurado: Existe seguro contratado para o transporte do produto até o cliente. Na Nota Fiscal, aparecerá automaticamente uma tarja constando que esta carga foi segurada.
- Aguardar para aprovar: Caso o vendedor, por hora, necessite "segurar" o pedido, ou seja, não quer liberá-lo para aprovação, habilite esta opção. Esta opção é necessária pois se o pedido for aprovado (seja automaticamente pelo SisPetro ou manualmente por algum usuário) este não poderá ser mais modificado. Marcando Aguardar para aprovar, o pedido não terá liberação automática em nenhuma das áreas (vendas, financeiro e transporte), devendo ser aprovado de forma manual posteriormente após desmarcar esta opção. Maiores informações sobre aprovação manual e automática veja Aprovação do Pedido de Venda e Aprovação Automática do Pedido de Venda. Esta opção pode estar habilitada ou desabilitada. Quando habilitada, o sistema permite que seja configurada de modo a sugerir que determinado usuário já tenha essa opção marcada ou desmarcada, quando for emitir o pedido de vendas. Para isso, é necessário marcar nas configurações do usuário, menu
Ferramentas > Usuário > Vendas > quadro Aprovação de Vendas > perfil Habilita opção Aguardar Aprov. Pedido e Aguardar para aprovar
:- Ao marcar o campo "Habilita opção Aguardar Aprov. Pedido", selecione uma das opções do perfil "Aguarda para aprovar", sendo elas:
- Sugere desmarcado: Ao fazer o pedido de vendas, a opção "Aguardar para aprovar", estará desmarcada.
- Sugere marcado: Ao fazer o pedido de vendas, a opção "Aguardar para aprovar", estará marcada.
- Ao marcar o campo "Habilita opção Aguardar Aprov. Pedido", selecione uma das opções do perfil "Aguarda para aprovar", sendo elas:
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Conferidos os campos, acione o botão Avança
para ativar a próxima tela do pedido de vendas.
Após avançar para a 4ª etapa, ainda é possível voltar para a 3ª etapa e alterar dados de transportes. Utilize o botão Volta
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