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O acesso a essa tela se dá através de Ferramentas / Sistemas / Vendas 

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Conhecendo os perfis existentes:

Limite Crédito - Quando é definido um valor neste campo, ao incluir um cliente, o Sispetro sugere este valor como limite de crédito.

Número Máximo Itens - Este perfil define o número máximo de itens num pedido de venda.

Tabela Preço - Este perfil permite que seja definido um padrão de tabela de preços para clientes novos.

Moeda - Este perfil permite que seja definida uma moeda padrão, que será utilizada para clientes novos.

Natureza de Operação - Este perfil permite que seja definida uma natureza de operação padrão, que será utilizada para novos produtos.

Considera Sábado como dia Útil? - Este perfil valida se o Sábado é considerado com Dia Útil para o cálculo de prazos.

Arquivo de Layout Pedido - Caminho do layout do pedido

Mostra gráfico movimento produtos automaticamente? - Com este perfil marcado, o Sispetro apresenta informações de últimas OCs, com os respectivos valores, no cadastro de produtos - Aba Quantidades/Informações. Para maiores detalhes, acesse Quantidades-Informações.

Depósito Padrão - Este perfil permite que seja definida um depósito padrão, que será utilizada para clientes novos.

Condições de Pagamento - Este perfil permite que seja definida uma condição de pagamento padrão, que será utilizada para clientes novos.

Tipo Cobrança - Este perfil permite que seja definida um tipo de cobrança padrão, que será utilizada para clientes novos.

Transportadora - Este perfil permite que seja definida uma transportadora padrão, que será utilizada para clientes novos.

#Vias Pedido - Deve-se informar o número de vias para impressão do pedido de venda

#CasasPUnit. - Deve-se informar a quantidade de casas decimais a serem consideradas para os pedidos de venda.

Status Inic.Cliente - Permite que seja definido um status para clientes novos.

Utiliza vinculo de Tipo de Cobrança à Condição de PagamentoCom essa opção marcada, é possível trabalhar com o processe de vínculo entre uma Condição de Pagamento e um Tipo de Cobrança. Isso trará facilidades na Inclusão do Pedido de Venda.

Aprovação de Pedido

Altera pedido após aprovação? - Quando habilitado, permite que os pedidos sejam alterados após aprovação.

Aprova financeiro mesmo com débitos atrasados do cliente - Permite que o usuário aprove pedidos de clientes que possuam débitos atrasados 

Usuário aprova pedido por filial? - Este perfil se marcado, os usuários só poderão aprovar os pedidos nas filiais que tiverem permissão no perfil de usuário aba filiais p/ aprovação de vendas. Caso não tenha nenhuma filial selecionada, o usuário não conseguira aprovar os pedidos em nenhuma filial. 

Aprova pedido mesmo se usuário mudar tab.preço - Quando marcado, permite que o pedido seja aprovado mesmo que o usuário altere a tabela de preço

Faz análise de Aprovação de Pedido via Web através de serviço - Habilitando essa opção os pedidos incluídos via Sispetro Web ficarão com status de "Necessita analise" e irão aguardar o serviço de "Análise de aprovação de Pedido"  ser executado. Veja também Aprovação Automática Pedido de Venda incluídos via SispetroWeb.

Trabalha com Aprovação de Transporte - Define se a empresa trabalhará ou não com Aprovação de Transporte

#Prazo para faturamento após aprovação (dias úteis) - Perfil que define o número máximo de dias úteis para faturamento após o pedido já ter sido aprovado.

Títulos renegociados pendentes - Perfil Títulos renegociados pendentes: Quando utilizado a opção Não aprova pedido caso tenha o Sispetro verifica na aprovação financeira de pedidos de venda, se o cliente tem títulos renegociados pendentes, caso tenha o pedido fica pendente de aprovação.

Aprovação manual: Preço de tabela do pedido X atual - Este perfil tem por objetivo avisar caso, na aprovação manual, o preço de tabela do pedido seja diferente do preço de tabela atual.

  • Não verifica: não verifica o preço
  • Alerta caso esteja divergente: apresenta mensagem em casos em que o preço é diferente.
    Neste caso, o sistema verifica o preço de tabela salvo em cada item do pedido e o preço de tabela atual (o mesmo que seria apresentado caso o pedido estivesse sendo incluído nesse momento, com as mesmas características de UF do cliente, código de tabela de preço, tipo de cobrança, Consumidor Final ou não...) e apresenta o alerta, caso seja diferente.

Preço Fora de Intervalo x Aprovação Manual - Perfil determina a Forma de Aprovação quanto a alteração de Preço, pode ser configurado de duas maneiras.

  • Quando estiver Fora do intervalo Mínimo e Máximo
  • Quando estiver abaixo do preço sugerido
Bloqueios

Bloqueia entidade cadastro desatualizado - Bloqueia a inclusão de pedido de venda para clientes cujo cadastro está desatualizado

Bloqueia pedido com excesso de cota - Bloqueia inclusão de pedido para clientes com excesso de cota

Bloqueia pedido caso preço fora do intervalo tabela - Bloqueia inclusão de pedido de venda caso o valor do pedido seja maior ou menor do que o mínimo e máximo cadastrados na tabela de preços

#Dias para bloqueio - Número de dias definido para bloquear a inclusão de pedido de vendas em casos de cadastros desatualizados

Valida documentos de Clientes na inclusão de Pedido - Habilitando esse perfil o Sispetro ira realizar a validação dos documentos na inclusão/alteração de pedido.

Controle de Documentos de Clientes - Esse perfil define o tipo de controle de documentos de clientes:

  • Verifica somente se falta imprescindível: Selecionando essa opção vai ser verificado somente se falta documento imprescindível.
  • Verifica se falta imprescindível e data de validade: Selecionando essa opção vai realizar a verificação dos documentos imprescindíveis e com data de validade vencidas.
Cadastro de cliente

Força digitação/validação UF cliente nos itens pedido: exige que seja digitada a UF do cliente na inclusão do pedido de vendas

Valida documento cliente no pedido de venda: na inclusão de um pedido de venda checa os documentos cadastrados para o cliente e apresenta mensagem

Avisa quando cliente tiver débitos atrasados: ao incluir um pedido de vendas, sistema apresenta mensagem de que o cliente possui débitos atrasados

Cliente faturado pode ser diferente do pedido?: com esta opção marcada, o cliente faturado pode ser diferente do cliente do pedido

Tem Base Primária: permite que seja definido no depósito se o cliente possui ou não base própria

Avisa quando não tiver IE para o estado: apresenta mensagem quando não tem inscrição estadual substitutiva cadastrada para estado, no perfil de sistema Painel IE Substituição.

Permite compra atravessador: quando marcado, permite que seja feito pedidos com atravessador

Atualiza  Data Última Venda Comprador na entidade?: apresenta a data da última venda feita para este comprador no cadastro do cliente

Restringe Transportadoras no Pedido de Venda Retira - Trabalha em conjunto com o perfil de usuário "Pode cadastrar Transp./Motorista permitidos nos Clientes". Veja mais informações em Painel Fretes (Usuários).

Com o perfil marcado, nos pedidos de vendas em que a modalidade do frete seja "Retira" só será possível finalizar o pedido com as transportadoras previamente cadastradas no cadastro de Clientes

Restringe Frotas no Pedido de Venda Retira - Na inclusão de um pedido de venda retira, restringe os frotas que poderão atender este pedido, em função da definição no Cadastro do Cliente.

Pedido de Venda

Preenche Data Prevista Entrega?: com esta opção marcada é possível informar a data prevista de entrega do pedido de venda

Controle venda para Grupo Econômico: com esta opção marcada é possível controlar as vendas para o grupo econômico dos clientes

#Dias Úteis Entrega Posterior permitido: permite que seja definida a data máxima de entrega dos pedidos incluídos, com base na data atual

Informa Motivo de Cancelamento do Pedido: quando marcado, sistema obriga a informação de um motivo no cancelamento de um pedido de venda

Grava data do Pedido pelo Servidor: grava data e hora do pedido conforme horário do servidor

Motivo Cancelamento para Desmembramento do Pedido: permite que seja definido um motivo padrão para casos de desmembramento de pedido de venda

Controla Cota Venda: permite que seja feito controle das cotas de vendas definidas para o cliente

Após inclusão, abre tela pedido novo: com esta opção selecionada, ao finalizar a inclusão de um pedido de venda, o sistema abre a tela para inclusão de uma novo pedido

Visualiza venctos no pedido: permite que sejam vistos os títulos a receber do cliente

Controla Promotor de Vendas: permite que a empresa trabalhe com promotor de vendas, que será definido no cadastro do cliente

Informa preços (a vista/prazo) no Pedido de Venda: quando marcado, apresenta os valores a vista e a prazo na tela de inclusão de pedidos de vendas

Bloqueio de pedido por bandeira - Caso seja marcado só será possível incluir pedidos de vendas para Postos com bandeira Branca ou igual a da Distribuidora. Veja mais informações de como cadastrar as bandeiras corretamente em Tabela Bandeiras

Emite Pedido de Vendas com Tipo de Operação diferenciado - É utilizado no controle de Vendas de Entrega Futura. Veja mais informações em Pedido de Entrega Futura

Exibe tela "Destino da Emissão" no final da Inclusão/Alteração - Este perfil permite definir se o Sispetro exibirá ou não a tela de impressão na finalização do Pedido de Venda. O usuário poderá imprimir via manutenção de pedidos.

Exibe campo "#Item Ped.Cliente" nos itens do Pedido?: apresenta campo de número do pedido do cliente nos itens do pedido para que seja preenchido manualmente Para que o campo seja apresentado no xml, habilite na natureza de operação. Veja mais informações em Dados Gerais (Painel Por Filial).O acesso a essa tela se dá através de Ferramentas / Sistemas / Vendas 


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Conhecendo os perfis existentes:

Limite Crédito - Quando é definido um valor neste campo, ao incluir um cliente, o Sispetro sugere este valor como limite de crédito.

Número Máximo Itens - Este perfil define o número máximo de itens num pedido de venda.

Tabela Preço - Este perfil permite que seja definido um padrão de tabela de preços para clientes novos.

Moeda - Este perfil permite que seja definida uma moeda padrão, que será utilizada para clientes novos.

Natureza de Operação - Este perfil permite que seja definida uma natureza de operação padrão, que será utilizada para novos produtos.

Considera Sábado como dia Útil? - Este perfil valida se o Sábado é considerado com Dia Útil para o cálculo de prazos.

Arquivo de Layout Pedido - Caminho do layout do pedido

Mostra gráfico movimento produtos automaticamente? - Com este perfil marcado, o Sispetro apresenta informações de últimas OCs, com os respectivos valores, no cadastro de produtos - Aba Quantidades/Informações. Para maiores detalhes, acesse Quantidades-Informações.

Depósito Padrão - Este perfil permite que seja definida um depósito padrão, que será utilizada para clientes novos.

Condições de Pagamento - Este perfil permite que seja definida uma condição de pagamento padrão, que será utilizada para clientes novos.

Tipo Cobrança - Este perfil permite que seja definida um tipo de cobrança padrão, que será utilizada para clientes novos.

Transportadora - Este perfil permite que seja definida uma transportadora padrão, que será utilizada para clientes novos.

#Vias Pedido - Deve-se informar o número de vias para impressão do pedido de venda

#CasasPUnit. - Deve-se informar a quantidade de casas decimais a serem consideradas para os pedidos de venda.

Status Inic.Cliente - Permite que seja definido um status para clientes novos.

Utiliza vinculo de Tipo de Cobrança à Condição de PagamentoCom essa opção marcada, é possível trabalhar com o processe de vínculo entre uma Condição de Pagamento e um Tipo de Cobrança. Isso trará facilidades na Inclusão do Pedido de Venda.


Aprovação de Pedido

Altera pedido após aprovação? - Quando habilitado, permite que os pedidos sejam alterados após aprovação.

Aprova financeiro mesmo com débitos atrasados do cliente - Permite que o usuário aprove pedidos de clientes que possuam débitos atrasados 

Usuário aprova pedido por filial? - Este perfil se marcado, os usuários só poderão aprovar os pedidos nas filiais que tiverem permissão no perfil de usuário aba filiais p/ aprovação de vendas. Caso não tenha nenhuma filial selecionada, o usuário não conseguira aprovar os pedidos em nenhuma filial. 

Aprova pedido mesmo se usuário mudar tab.preço - Quando marcado, permite que o pedido seja aprovado mesmo que o usuário altere a tabela de preço

Faz análise de Aprovação de Pedido via Web através de serviço - Habilitando essa opção os pedidos incluídos via Sispetro Web ficarão com status de "Necessita analise" e irão aguardar o serviço de "Análise de aprovação de Pedido"  ser executado. Veja também Aprovação Automática Pedido de Venda incluídos via SispetroWeb.

Trabalha com Aprovação de Transporte - Define se a empresa trabalhará ou não com Aprovação de Transporte

#Prazo para faturamento após aprovação (dias úteis) - Perfil que define o número máximo de dias úteis para faturamento após o pedido já ter sido aprovado.

Títulos renegociados pendentes - Perfil Títulos renegociados pendentes: Quando utilizado a opção Não aprova pedido caso tenha o Sispetro verifica na aprovação financeira de pedidos de venda, se o cliente tem títulos renegociados pendentes, caso tenha o pedido fica pendente de aprovação.

Aprovação manual: Preço de tabela do pedido X atual - Este perfil tem por objetivo avisar caso, na aprovação manual, o preço de tabela do pedido seja diferente do preço de tabela atual.

  • Não verifica: não verifica o preço
  • Alerta caso esteja divergente: apresenta mensagem em casos em que o preço é diferente.
    Neste caso, o sistema verifica o preço de tabela salvo em cada item do pedido e o preço de tabela atual (o mesmo que seria apresentado caso o pedido estivesse sendo incluído nesse momento, com as mesmas características de UF do cliente, código de tabela de preço, tipo de cobrança, Consumidor Final ou não...) e apresenta o alerta, caso seja diferente.

Preço Fora de Intervalo x Aprovação Manual - Perfil determina a Forma de Aprovação quanto a alteração de Preço, pode ser configurado de duas maneiras.

  • Quando estiver Fora do intervalo Mínimo e Máximo
  • Quando estiver abaixo do preço sugerido
Bloqueios

Bloqueia entidade cadastro desatualizado - Bloqueia a inclusão de pedido de venda para clientes cujo cadastro está desatualizado

Bloqueia pedido com excesso de cota - Bloqueia inclusão de pedido para clientes com excesso de cota

Bloqueia pedido caso preço fora do intervalo tabela - Bloqueia inclusão de pedido de venda caso o valor do pedido seja maior ou menor do que o mínimo e máximo cadastrados na tabela de preços

#Dias para bloqueio - Número de dias definido para bloquear a inclusão de pedido de vendas em casos de cadastros desatualizados

Valida documentos de Clientes na inclusão de Pedido - Habilitando esse perfil o Sispetro ira realizar a validação dos documentos na inclusão/alteração de pedido.

Controle de Documentos de Clientes - Esse perfil define o tipo de controle de documentos de clientes:

  • Verifica somente se falta imprescindível: Selecionando essa opção vai ser verificado somente se falta documento imprescindível.
  • Verifica se falta imprescindível e data de validade: Selecionando essa opção vai realizar a verificação dos documentos imprescindíveis e com data de validade vencidas.


Cadastro de cliente

Força digitação/validação UF cliente nos itens pedido: exige que seja digitada a UF do cliente na inclusão do pedido de vendas

Valida documento cliente no pedido de venda: na inclusão de um pedido de venda checa os documentos cadastrados para o cliente e apresenta mensagem

Avisa quando cliente tiver débitos atrasados: ao incluir um pedido de vendas, sistema apresenta mensagem de que o cliente possui débitos atrasados

Cliente faturado pode ser diferente do pedido?: com esta opção marcada, o cliente faturado pode ser diferente do cliente do pedido

Tem Base Primária: permite que seja definido no depósito se o cliente possui ou não base própria

Avisa quando não tiver IE para o estado: apresenta mensagem quando não tem inscrição estadual substitutiva cadastrada para estado, no perfil de sistema Painel IE Substituição.

Permite compra atravessador: quando marcado, permite que seja feito pedidos com atravessador

Atualiza  Data Última Venda Comprador na entidade?: apresenta a data da última venda feita para este comprador no cadastro do cliente

Restringe Transportadoras no Pedido de Venda Retira - Trabalha em conjunto com o perfil de usuário "Pode cadastrar Transp./Motorista permitidos nos Clientes". Veja mais informações em Painel Fretes (Usuários).

Com o perfil marcado, nos pedidos de vendas em que a modalidade do frete seja "Retira" só será possível finalizar o pedido com as transportadoras previamente cadastradas no cadastro de Clientes

Restringe Frotas no Pedido de Venda Retira - Na inclusão de um pedido de venda retira, restringe os frotas que poderão atender este pedido, em função da definição no Cadastro do Cliente.

Pedido de Venda

Preenche Data Prevista Entrega?: com esta opção marcada é possível informar a data prevista de entrega do pedido de venda

Controle venda para Grupo Econômico: com esta opção marcada é possível controlar as vendas para o grupo econômico dos clientes

#Dias Úteis Entrega Posterior permitido: permite que seja definida a data máxima de entrega dos pedidos incluídos, com base na data atual

Informa Motivo de Cancelamento do Pedido: quando marcado, sistema obriga a informação de um motivo no cancelamento de um pedido de venda

Grava data do Pedido pelo Servidor: grava data e hora do pedido conforme horário do servidor

Motivo Cancelamento para Desmembramento do Pedido: permite que seja definido um motivo padrão para casos de desmembramento de pedido de venda

Controla Cota Venda: permite que seja feito controle das cotas de vendas definidas para o cliente

Após inclusão, abre tela pedido novo: com esta opção selecionada, ao finalizar a inclusão de um pedido de venda, o sistema abre a tela para inclusão de uma novo pedido

Visualiza venctos no pedido: permite que sejam vistos os títulos a receber do cliente

Controla Promotor de Vendas: permite que a empresa trabalhe com promotor de vendas, que será definido no cadastro do cliente

Informa preços (a vista/prazo) no Pedido de Venda: quando marcado, apresenta os valores a vista e a prazo na tela de inclusão de pedidos de vendas

Bloqueio de pedido por bandeira - Caso seja marcado só será possível incluir pedidos de vendas para Postos com bandeira Branca ou igual a da Distribuidora. Veja mais informações de como cadastrar as bandeiras corretamente em Tabela Bandeiras

Emite Pedido de Vendas com Tipo de Operação diferenciado - É utilizado no controle de Vendas de Entrega Futura. Veja mais informações em Pedido de Entrega Futura

Exibe tela "Destino da Emissão" no final da Inclusão/Alteração - Este perfil permite definir se o Sispetro exibirá ou não a tela de impressão na finalização do Pedido de Venda. O usuário poderá imprimir via manutenção de pedidos.

Exibe campo "#Item Ped.Cliente" nos itens do Pedido?: apresenta campo de número do pedido do cliente nos itens do pedido para que seja preenchido manualmente Para que o campo seja apresentado no xml, habilite na natureza de operação. Veja mais informações em Dados Gerais (Painel Por Filial).

Manifestações Pendentes

Esse perfil permite habilitar um aviso para que na Inclusão do Pedido de Venda, seja avisado quando o cliente tem alguma manifestação pendente (NF com Ciência não é considerada manifestada).

Não Avisa: Não realiza nenhum aviso ao incluir os pedidos.

Avisa buscando NFs da empresa do pedido: Realiza a verificação de manifestações pendentes do cliente utilizado no pedido, buscando as manifestações da empresa conectada e realiza o aviso ao finalizar a inclusão de pedido de venda.

Avisa buscando NFs de todas as empresas: Realiza a verificação de manifestações pendentes do cliente utilizado no pedido, buscando as manifestações de todas as empresas e realiza o aviso ao finalizar a inclusão de pedido de venda.

Informações

Serão consideradas manifestadas aquelas com manifestação do tipo Confirmada, Desconhecimento ou Operação Não Realizada..

Período 

O perfil de período é utilizado para definir um período de busca das manifestações, será considerado como base a data de emissão da NF, veja logo abaixo um exemplo.

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Exemplo de configuração de período: 
 Se estiver configurado De 180 dias Até 2 dias, no dia 08/06/2020, pesquisará de 11/12/2019 a 06/06/2020
 Se estiver configurado De 45 dias Até 0 dias, no dia 08/06/2020, pesquisará de 24/04/2020 a 08/06/2020


Transporte

Permite frete igual a zero na entrega - Com este perfil marcado, será permitido incluir pedido sem valor de frete, quando o pedido for entrega.

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Pedido sem Contrato de Venda - Caso seja feito um Pedido sem vínculo de Contrato e a entidade compradora tenha Contrato de Venda com saldo disponível para aquela empresa, depósito e produto, mas o mesmo não foi utilizado, com este perfil marcado, será apresentado um aviso ao usuário solicitando se deve continuar ou abortar o processo:

    • Não verifica, permite livremente: não apresenta aviso
    • Avisa caso exista Contrato com Saldo Pendente para a Entidade Compradora: apresenta avisa caso tenha contrato com saldo pendente

Utilização de Contrato de Vendas - Perfil permite definir se uma entidade faturada, pertencente a um grupo econômico, pode ou não utilizar contrato de venda do Comprador do mesmo grupo econômico:

    • Só utiliza contratos da própria entidade faturada
    • Utiliza contratos próprios ou do comprador do grupo econômico 

Aprovação de Pedidos vinculados a Contrato de Venda - Perfil permite definir se um pedido de venda vinculado a um Contato de Venda, será aprovado automaticamente ou seguirá o Fluxo de Aprovação Financeira:

    • Aprova Automaticamente
    • Segue Fluxo de Aprovação
Vendas para Entrega Futura

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