A utilização de Centro de Custo depende basicamente de duas configurações no Sistema, existentes no menu Ferramentas / Sistema, painel Financeiro:
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- Tabela de Padrão Contábil via menu
Tabelas Auxiliares/ Controladoria - Na Inclusão de Nota Fiscal com contabilidade manual definida pelo usuário
- Na Inclusão de Contas a Pagar manual
- Na Inclusão de Contas a Pagar Recorrente
- Na inclusão de Despesa Extraordinária pela tela de
Manutenção de Bancos - Na inclusão de Lotes reais manuais (DDigitação em Lote) no SisPetro Controladoria
- Nos procedimentos de Importação do Contas a Pagar
- No Cadastro de Fornecedores
- Na Manutenção de Plano de Contas
- Na Alteração de Lote Gerencial (SisPetro Normal) e Alteração de Lote Real (Sispetro Controladoria)
- Na Edição de Lançamentos na Conciliação Bancária Automática
- Na Manutenção de Títulos de Desconto Automático
| Nota |
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A partir da versão 9.18, foram incluídas novas formas de utilização dos centros de custos. Para as empresas que QUEIRAM utilizar as novas formas, DEVEM EFETUAR as CONFIGURAÇÕES conforme descritas abaixo: |
As novas formas de utilização de centros de custos não alteram os processos já existentes de centros de custos: cadastramento de Centros de Custos (códigos de ordenação, contas sintéticas, contas analíticas, etc), o cadastramento de Padrão Contábil para uso na contabilização de diversos lançamentos (podendo informar centros de custos), o perfil de sistema Painel Financeiro para uso ou não de centros de custos e separando ou não as contas contábeis dos centros de custos, as configurações existentes de centros de custos nas contas contábeis gerenciais e contas contábeis reais.
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Para mais informações ver Painel Centro Custo.
| Nota |
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A partir da versão 10.15, foram incluídas novas formas de utilização dos centros de custos, permitindo agora dar manutenção nos centros de custo nas Requisições, PMM e Notas Fiscais. Para as empresas que QUEIRAM utilizar as novas formas, DEVEM EFETUAR as CONFIGURAÇÕES conforme descritas abaixo: |
Utilizar centros de custo definidos nos setores requisitantes, PMM e Nota Fiscal
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Ao dar entrada em uma nota fiscal vinculada a um PMM seja via entrada manual, importação manual ou importação via serviço, os centros de custos serão utilizados conforme informados no PMM, com a diferença que na entrada manual e importação via serviço é possível alterar os centros de custo antes de dar a entrada na nota.
Para mais informações ver Tabela Padrão Contábil e Manutenção de Setores.
| Aviso |
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Cotação sem requisição gerando PMM NÃO utilizará centros de custos. |
Utilizar centros de custos na inclusão manual de contas a pagar
Esta opção, ao incluir um título manual no contas a pagar, quando usuário informar um fornecedor e for sugerida a conta contábil gerencial de Despesa ou digitar no campo de CC Despesa uma conta contábil, e esta esteja com um padrão contábil informado, preenchendo os centros de custo definidos nessa conta.
No Plano de Contas Gerencial, é possível configurar centro de custos de uma conta contábil de 2 formas:
- Força Centro Custo - solicita um centro de custo que será sugerido nos lançamentos de contas a pagar, no caso de marcado é necessário informar o centro de custo ou informar que aceita Qualquer Centro de Custo.
Nota: caso opte pelas novas formas de uso de centro de custos, esta opção deve estar DESMARCADA e usar a opção abaixo. - Padrão Contábil: caso a opção Usa Padrão Contábil Centro Custo da Conta no Lote Gerencial esteja marcada, os centros de custos serão distribuídos conforme definido no padrão contábil selecionado, desde que o lote gerencial não tenha qualquer centro de custo informado.
Para mais informações ver Tabela Plano de Contas.
Utilizar centros de custo de padrão contábil indicado em uma conta contábil gerencial
Caso a opção Usa Padrão Contábil Centro Custo da Conta no Lote Gerencial esteja marcada (ver Painel Contas Contábeis), os centros de custos serão distribuídos conforme definido no padrão contábil informado na conta contábil gerencial, desde que o lote gerencial não tenha qualquer centro de custo informado.
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