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Para utilizar este recurso, primeiramente, é necessário que o controle de adiantamento quantificado esteja habilitado. Para isso deve-se marcar no perfil do sistema, menu Ferramentas / Sistema / painel Financeiro / a opção:
Também deve-se marcar no perfil do Usuário, Ferramentas / Usuário / Compras / painel Adiantamento Quantificado de Fornecedores / a opção:
No cadastro de Fornecedores, painel Padrão p/ Compras, deve-se definir se irá ou não controlar adiantamento quantificado para cada fornecedor, através do campo Controla Qtde no Adiantamento, com as opções:
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Os exemplos são baseados em empresas que trabalhem com Saldo Excedente e controlem seus PMMs pela Quantidade Paga.
Quando o PMM é controlado pela quantidade paga, só é liberado a quantidade para utilização na Ordem de Carregamento quando é pago, ou seja, quando é feito o Adiantamento Quantificado. Sendo assim veja a diferença entre os perfis:
Temos no PMM a coluna de "Qtde Alocada", ou seja, quantidade alocada que representa a quantidade disponível ou pendente para o usuário emitir uma Ordem de Carregamento. Como essa quantidade é liberada através do adiantamento quantificado, ao se pagar a Usina ou qualquer outro fornecedor, é liberado o crédito para a utilização. Imaginem o seguinte cenário:
PMM , tem saldo pendente de 5.000 L., para completar o caminhão foi inserido o Saldo Excedente de 10.000L. A Nota Fiscal foi faturada com 14.573 L. Isso significa que o Adiantamento Quantificado deverá ser na quantidade de 9.573L. Para se pagar o Saldo Excedente foi incluído o Adiantamento para os 9.573L, porém é nesta hora que pode haver confusão. Pois a quantidade alocada será de 9.573 Litros. Assim algum usuário precisa "Desalocar" tal quantidade do PMM.
Pode haver alguns usuários que se sintam confortáveis em trabalhar desta forma, porém há outros que não. Por isso foi criado a opção de não acrescentar a Quantidade Pendente no PMM. Deve ser usada no final do contrato quando se tem o Saldo Excedente. No cenário acima, se fosse escolhida tal opção o usuário não precisaria desalocar o PMM, pois não haveria saldo disponível.
Podemos concluir que a grande diferença entre os dois perfis é:
Nome do Perfil Forma de Trabalho Como sistema se comporta Quando usar Respeita Configuração do PMM Forma Normal como o Sispetro trabalha Ao se adicionar um Adiantamento Quantificado, a Quantidade Alocada do PMM é aumentada Pode ser usada para controlar do início ao fim o PMM Despreza Configuração do PMM Nova, possível, forma de se trabalhar Ao se adicionar um Adiantamento Quantificado, a Quantidade Alocada não é alterada Pode ser usada para poupar trabalho de desalocar os PMM e prevenir possível utilização errada de quantidade
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A Data Movto Estoque somente poderá ser alterada se o usuário tiver permissão, menu Ferramentas / Usuário / painel Compras / opção:
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