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Para cadastrar um histórico, o usuário deve acessar a partir do Menu Tabelas Auxiliares / Financeiro / Históricos Padrão:
Acione o botão de inserção de registro .
O Sistema exibe a tela para o cadastramento do Clique no botão
para cadastrar um novo histórico.
Ativo: ao invés de excluir um histórico, o sistema SisPetro permite desativá-lo, ou seja, o histórico continuará cadastrado, porém, não aparecerá nas telas de pesquisa. Os históricos desativados serão apresentados em vermelho no painel de navegação.
Descrição: neste campo o usuário deve informar um nome para o histórico, que pode ter até 250 caracteres. Com isso o campo Histórico, que é utilizado em diversas partes do sistema, foi padronizado e, ao mesmo tempo, atender ao SPED Contábil. Nas telas com campos de histórico é possível clicar em "..." para abrir uma tela de edição (caso esteja alterando um histórico) e complementar o histórico com até 250 caracteres.
Informações Adicionais: são dados complementares que podem ser adicionados ao histórico. Nas telas do sistema SisPetro que for solicitado o histórico padrão, as informações adicionais serão automaticamente preenchidas conforme configuradas neste campo.
Exige Complemento: serve para informar ao sistema SisPetro que o usuário precisa complementar o histórico, ou seja, além de selecionar o histórico, o usuário deve modificá-lo no momento de incluir/alterar uma movimentação.
Gera Registro para entidade?: os títulos no conta a receber que forem incluidos incluídos com um histórico que tenha essa opção marcada, terão um registro gerado e poderão ser consultados no cadastro do cliente. Isso pode ser utilizado se o lançamento a ser incluidoincluído, por exemplo, for um lançamento proveniente de cheque devolvido. O usuário faz o lançamento no contas a receber utilizando um histórico que esteja gerando registro para a entidade e esse lançamento ficará gravado no cadastro do usuário, na consulta de restrições financeiras Restrições Financeiras.
Ajuste de estoque p/ o relatório de ressarcimento de ICMS: utilizado somente no relatorio relatório de ressarcimento de imposto, no menu Relatórios / Controladoria, para que apareçam, além das Notas Fiscais, os ajustes de estoque que estiverem com este tipo de histórico.Indica que é Movimento de Produção: Indica indica na Consulta Movimento Base que a movimentação é a partir de Produção.
Ajuste de estoque manual: essa opção identifica nas telas de consulta de movimentação de estoque, os lançamentos de ajustes que estejam com esta opção marcada no histórico. Estes lançamentos de estoque ficarão em itálico nessas telas.
Quadro CMV
- Participa do CMV (Custo das Mercadorias vendidas)
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- desmarcada:
- Efeito: último custo médio fechado
- Participa do CMV (Custo das Mercadorias vendidas) marcada - não é possível utilizar em conjunto com Custo Médio nas Saídas que NÃO Participam igual a Último Custo Médio Fechado
- Efeito: custo médio do dia do fechamento
- Custo Médio nas Saídas que NÃO participam:
- Último Custo Médio Fechado - não é possível utilizar em conjunto com Participa do CMV marcada
- Efeito: terá interferência no custo médio final do Fechamento de Custo com o Valor do Custo
- Custo Médio do Dia do Fechamento
- EFeito: não terá interferência no Custo Médio final do Fechamento de Custo
- Último Custo Médio Fechado - não é possível utilizar em conjunto com Participa do CMV marcada
- Caso tenha alterações neste quadro, deve utilizar a ferramenta Atualização da Participação no CMV. Caso tenha custos fechados, devem ser reabertos. As alterações serão aplicadas após novos fechamentos.
Sai no LMP: toda movimentação de estoque que for feita diretamente via Pedido será acumulada como Outras Entradas ou Outras Saídas no Livro de Movimentação de Produtos (LMP).
Habilita Cor para telas de estoque: essa opção serve para identificar os diversos tipos de movimentações de estoque, nas telas de consulta, através de cores definidas pelos históricos padrão. Pode-se definir a cor de fonte e/ou a cor de fundo para o histórico desejado.
Através da tela Legenda de Cores por Histórico é possivel possível visualizar as cores que foram definidas para os históricos. Essa tela pode ser acessada pelo menu Consulta.
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Exemplo: Na inclusão do contas a receber, o usuário pode selecionar um histórico padrão e complementar essas informações do campo histórico e do campo informações adicionais. Essas informações ficarão gravadas no banco de dados, isso significa que no momento da baixa, o usuário pode utilizar o histórico gravada gravado anteriormente no momento da inclusão do título. Porém, para utilizar as mesmas informações utilizadas no momento da inclusão do título, o usuário deverá criar uma fórmula para um determinado histórico e utilizá-la no momento da baixa.
Ao marcar o campo Permite uso de fórmula nos históricos o sistema habilita SisPetro habilita o campo Histórico e informações adicionais, habilitando também os botões para criação de fórmula e
e teste da fórmula
. No momento o grupo que utilizará as fórmulas será apenas a Baixa do contas a pagar e receber, por esse motivo, o usuário não vai conseguir mudar o valor do campo Grupo Contábil. Ao clicar no botão de criação de fórmula, o sistema abrirá a tela de auxilio de fórmula, onde será possível localizar o(s) campo(s ) que fará(ão) parte da fórmula.
Na tela acima, foi selecionado o campo Histórico, da tabela ContasPagarReceber, que armazena a informação do histórico e informações adicionais no momento que o usuário incluiu o título. Para confirmar a alteração, o usuário deve clicar no botão OK, caso contrário no botão Cancela.
Ao finalizar a fórmula, o sistema SisPetro retornará para o painel de detalhes do histórico padrão, mostrando a fórmula de cada campo. O sistema SisPetro ainda permite que essa fórmula que acabou de ser criada seja testada. Mais informações sobre teste de fórmulas no tópico Para mais informações, ver Teste de Formulas.
Ao configurar a região
informando um código de operação DPMP para o histórico, fará com que pedidos de outras entradas e outras saídas sejam apresentados na manutenção de DPMP.
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Um ponto importante a ser cuidado é de informar o mesmo código da operação DMPM DPMP do perfil de sistema estoque DPMP sistema Painel Estoque na opção Cód. Operação de Entrada para Produto Composto, o que causaria a exclusão automática dos dados deste histórico.
Acione o botão OK para atualizar os dados no Sistema.
O Sistema SisPetro retorna à tela de navegação.
Para deixar a tela de transportadoras acione o botão Sair .sair clique no botão
