Pedidos de compra com controle de cota são conhecidos também como Contrato de Compra. São diferentes dos pedidos normais pois possuem características específicas:
- Tem um preço pré-definido para o produto, sendo acordado como serão feitas as entregas diárias
- Estes pedidos poderão ser feitos somente para produtos que estejam marcados que utilizam o controle de cota.
- Cada pedido poderá ter um único produto
- O fluxo de caixa previsto é gerado normalmente pela condições condição de pagamento estipulada, porém poderá ser alterado para que acompanhe o fluxo de entrega das cotas.
- É imprescindível que se informe como será o controle de cota diária, cuja soma deverá ser igual à quantidade informada no pedido para o produto.
- No recebimento de mercadorias, ao informar a Ordem de Carregamento de Transferência, os dados referentes à quatidade quantidade serão carregados para inclusão da Nota de Entrada.
- Geralmente é utilizado para combustíveis, em especial, para retirada de Álcool em Usina e Gasolina/Diesel na Petrobrás.
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No processo de recebimento, ao incluir uma ordem de carregamento, a quantidade real acumulada e a quantidade em trânsito são movimentadas.
É possível acompanhar a movimentação através da tela de Manuteção de Pedido de Movimentação de Material, aba cota, deve ser acessado a partir do Menu
Movimentação / Movimentação de Material / Manutenção de Pedido de Movimentação de Material.
Atualmente, tanto na tela de Cota (aberta na finalização da inclusão do PMM) como na Manutenção de PMM, aba Cota, temos as seguintes informações:
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