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- Rodoviário: geralmente Compra de Usinas, transferências de outras Distribuidoras ou Compra de Refinarias
- Dutoviário: Bombeio bombeio da Petrobrás
Quando o meio de transporte é Dutoviário a Distribuidora terá uma Nota Fiscal para acobertar essa movimentação, por exemplo, a Nota de Venda da Usina endereçada a ela. No caso do Bombeio, há a solicitação de Bombeio e o envio posterior da Nota à Distribuidora. No entanto, para a Armazenadora, o que comprova esse recebimento é uma Nota de Remessa de Armazenagem que a Distribuidora mandará para ela. Só que esta nota só é enviada no final de um dia ou período, então, para o Controle de Estoque da Base, a Armazenadora faz OC de Descarga de Terceiros, seja para providenciar a Descarga do Caminhão, seja aquela gerada pela Distribuição do Bombeio.
Assim, no final do dia, a Armazenadora precisa saber todas as Descargas feitas para então cobrar da Distribuidora a NF de Remessa de Armazenagem. Então, o vínculo da OC de Descarga de Terceiros à NF de Remessa de Armazenagem permite esse controle, pois todas as OC´s OC sem vínculo estão pendentes do recebimento da Nota Fiscal.
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No final do dia a Base verifica as OC´s OC de Carregamento de Terceiros e emite, baseada nelas, a Nota de Retorno de Armazenagem. Ou seja, para os carregamentos, o vínculo entre OC´s OC de Carregamento de Terceiros e NF´s NF de Retorno de Armazenagem também são importantes.
O funcionamento tanto da tela de Remessa de Armazenagem como da tela de Retorno de armazenagem é idêntico. As únicas única diferença é que na tela de Remessa de Armazenagem são apresentadas as ordens de Descarga de Terceiros, Descarga Própria e Transferência entre Depósitos e na tela de Retorno de Armazenagem são apresentadas as ordens de Carregamento de Terceiros, Carregamento Próprio e Ordens de Vendas.
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| Informações |
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A partir da versão 10.19 foi adicionado na tela de Retorno de Armazenagem o botão |
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Quando se tratar de Armazenadora pura, deve estar HABILITADO o perfil " É Armazenadora (Restringe acesso de usuários remotos - congêneres) " na configuração da empresa, Painel Dados Gerais da empresa.
Quando se tratar de Distribuidora e Armazenadora, NÃO HABILITAR o perfil " É Armazenadora (Restringe acesso de usuários remotos - congêneres)".
Para acessar a tela de remessa ou retorno de armazenagem: Menu Movimentação / Faturamento / Armazenagem:
- Quadro Itens de OC para Vínculo:
O usuário pode utilizar o campo Filtro Empresa para consultar as OC 's de uma determinada filial ou utilizar o campo Produto Específico para verificar apenas as OC 's de um determinado produto. Através do campo Período, pode-se selecionar um intervalo maior de data, caso queira.
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Somente de Terceiros: marcando essa opção só serão apresentadas as OCs OC de Descarga de Terceiros na tela de Remessa, e OCs OC de Carregamentos de Terceiros na tela de Retorno.
Todas: marcando essa opção serão apresentadas as OCs OC de Descarga de Terceiros, Descarga Própria e Transferência entre Depósitos na tela de Remessa, e OCs OC de Carregamento de Terceiros, Carregamento Próprio e Vendas na tela de Retorno.
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Painel Ordem de Carregamento: neste painel são mostradas as informações das OC's. ( É possível incluir e remover campos clicando no botão 
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Painel Dados Carregamento: neste painel são mostradas as informações de quantidades dos carregamentos e descargas. Para ver as informações selecione a OC e clique no painel Dados Carregamento.
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Para faturar a Ordem de Carregamento via tela de remessa/retorno de armazenagem, selecione o tipo de quantidade:
- Quantidade programada Ambiente: quantidade informada na portaria de saída, campo Quantidade programada
- Quantidade programada 20 graus: quantidade programada com o cálculo a 20 graus
- Quantidade real ambiente: quantidade real informada na hora de realizar a OC
- Quantidade real 20 graus: quantidade real informada na hora de realizar a OC com o cálculo a 20 graus
| Aviso |
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Produtos Compostos: com o item Quando o produto composto gera itens da NF com produtos primários DESMARCADO e for escolhido:
O SisPetro não tem condições de calcular pois os dados da Portaria de Saída são dos produtos base. Exemplo Gasolina C, composta de Etanol Anidro e Gasolina A, na portaria de saída são informadas as temperaturas dos dois produtos, e podem ser diferentes gerando um fator de conversão para cada um, sendo assim o SisPetro não tem como calcular os dados apenas da Gasolina C. |
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- Selecionar a OC desejada.
- Clicar no Botão Sugere Dados para os Itens
Feito isso apresentará nos quadros Itens da Nota Fiscal e Vínculo da OC, os dados da OC selecionada.
Essa tela permite que o usuário faça uma nota vinculando-a com uma OC, cujo item e quantidade sejam diferentes. Isso não é validado. Para que haja haver um maior controle por parte da empresa, é possível forçar ou indicar um vínculo com alguma nota fiscal e controlar tal quantidade Para mais informações, ver Dados Gerais (Painel Por Filial), painel Dados Gerais quadro Vínculo de Nota Fiscal.
Para incluir, excluir ou alterar um item da NF, usar os respectivos botões Incluir, Excluir e Editar.
O Botão Botão Marca/Desmarca Finalização, serve para informar ao sistema que este item não é o último da OC, ou seja, informando isso poderá ainda ser faturada até sua totalidade. O padrão é vir marcado. Verifique a coluna Final no quadro Vínculo da OC.
Caso seja necessário excluir o item da nota no quadro quadro, Itens da Nota Fiscal ou cancelar o vínculo, o usuário deve clicar no botão Excluir.
É possível gerar os itens da nota fiscal com produtos básicos, quando o item da OC selecionada for produto composto. Para isso, o usuário deve selecionar a OC, marcar o item Quando produto composto gera itens da NF com os produtos primários e clicar no botão Sugere Dados para os Itens.
Neste caso será gerada uma nota fiscal com dois itens, Etanol Anidro e Gasolina A.
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- Não agrupando os itens da NF:
Nesta situação, cada item da OC corresponderá a um item da NF, exceto quando for um produto composto e estiver marcada a opção Quando produto composto gera itens da NF com os produtos primários. Neste caso, os produtos básicos que compõe o produto composto serão os itens da NF.
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- Agrupando os itens da NF:
Nesta situação, cada produto igual da OC será agrupado em um item da NF.
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