O acesso a essa tela se dá através de Ferramentas/Sistemas/Vendas .
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Mostra gráfico movimento produtos automaticamente?: com este perfil marcado, o SisPetro apresenta informações de últimas OCs, com os respectivos valores, no cadastro de produtos - Aba Quantidades/Informações. Para mais informações, ver Quantidades-Informações.
Altera pedido após aprovação?: quando habilitado, permite que os pedidos sejam alterados após aprovação.
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Usuário aprova pedido por filial?: este perfil se marcado, os usuários só poderão aprovar os pedidos nas filiais que tiverem permissão. A permissão no perfil de usuário aba filiais p/ aprovação de vendas Painel Filiais p/ é liberada no menu Ferramentas / Usuários aba Filiais p/ Aprovação de Vendas. Caso não tenha nenhuma filial selecionada, o usuário não conseguira aprovar os pedidos em nenhuma filial, também influenciará na Tela Consulta/Pedido Pendente uma vez que nenhum pedido será exibido na Consulta Pedidos Pendentes.
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Faz análise de Aprovação de Pedido via Web através de serviço: habilitando essa opção os pedidos incluídos via SisPetro Web/App ficarão com status de "Necessita analise" e irão aguardar o serviço de "Análise de aprovação de Pedido" ser ser executado. Para mais informações, ver Aprovação Automática Pedido de Venda incluídos via SispetroWeb.
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- Não verifica: não verifica o preço.
- Alerta caso esteja divergente: apresenta mensagem em casos em que o preço é diferente. Neste caso, o sistema SisPetro verifica o preço de tabela salvo em cada item do pedido e o preço de tabela atual (o mesmo que seria apresentado caso o pedido estivesse sendo incluído nesse momento, com as mesmas características de UF do cliente, código de tabela de preço, tipo de cobrança, Consumidor Final ou não...) e apresenta o alerta, caso seja diferente.
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Utiliza vinculo de Tipo de Cobrança à Condição de Pagamento: com essa opção marcada, é possível trabalhar com o processe de vínculo entre uma Condição de Pagamento e um Tipo de Cobrança. Isso trará facilidades na Inclusão do Pedido de Venda.
Bloqueia entidade cadastro desatualizado: bloqueia a inclusão de pedido de venda para clientes cujo cadastro está desatualizado.
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Avisa quando cliente tiver débitos atrasados: ao incluir um pedido de vendas, sistema SisPetro apresenta mensagem de que o cliente possui débitos atrasados.
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Restringe Transportadoras no Pedido de Venda Retira: trabalha em conjunto com o perfil de usuário "Pode cadastrar Transp./Motorista permitidos nos Clientes". Veja Para mais informações em , ver Painel Fretes (Usuários). Com o perfil marcado, nos pedidos de vendas em que a modalidade do frete seja "Retira" só só será possível finalizar o pedido com as transportadoras previamente cadastradas no cadastro de Clientes.
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Informa Motivo de Cancelamento do Pedido: quando marcado, sistema SisPetro obriga a informação de um motivo no cancelamento de um pedido de venda.
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Após inclusão, abre tela pedido novo: com esta opção selecionada, ao finalizar a inclusão de um pedido de venda, o sistema SisPetro abre a tela para inclusão de uma novo pedido.
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Emite Pedido de Vendas com Tipo de Operação diferenciado: é utilizado no controle de Vendas de Entrega Futura. Veja mais informações em Pedido de Entrega Futura.
Exibe tela " Destino da Emissão " no final da Inclusão/Alteração: este perfil permite definir se o SisPetro exibirá ou não a tela de impressão na finalização do Pedido de Venda. O usuário poderá imprimir via manutenção de pedidos.
Exibe campo " #Item Ped. Cliente " nos itens do Pedido?: apresenta campo de número do pedido do cliente nos itens do pedido para que seja preenchido manualmente Para que o campo seja apresentado no Xmls, habilite na natureza de operação. Veja mais informações em Dados Gerais (Painel Por Filial).
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Aviso Manifestações Pendentes na Inclusão de Pedido: esse perfil permite habilitar um aviso para que na Inclusão do Pedido de Venda, seja avisado quando o cliente tem alguma manifestação pendente (NF com Ciência não é considerada manifestada).
- Não Avisa: não realiza nenhum aviso ao incluir os pedidos.
- Avisa buscando NFs da empresa do pedido: realiza a verificação de manifestações pendentes do cliente utilizado no pedido, buscando as manifestações da empresa conectada e realiza o aviso ao finalizar a inclusão de pedido de venda.
- Avisa buscando NFs de todas as empresas: realiza a verificação de manifestações pendentes do cliente utilizado no pedido, buscando as manifestações de todas as empresas e realiza o aviso ao finalizar a inclusão de pedido de venda.
| Informações |
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Serão consideradas manifestadas aquelas com manifestação do tipo Confirmada, Desconhecimento ou Operação Não Realizada.. |
Período: o perfil de período é utilizado para definir um período de busca das manifestações, será considerado como base a data de emissão da NF, veja logo abaixo um exemplo.
Exemplo de configuração de período:
- Se estiver configurado De 180 dias Até 2 dias, no dia 08/06/2020, pesquisará de 11/12/2019 a 06/06/2020.
- Se estiver configurado De 45 dias Até 0 dias, no dia 08/06/2020, pesquisará de 24/04/2020 a 08/06/2020.
"Valor do contrato x Pedido " no contrato de venda": este perfil ficará disponível no momento da inclusão do pedido de venda, e permite que no momento de se vincular o contrato ao pedido, o usuário não possa alterar o valor do pedido (campo preço) ou o preço de tabela (Campo Preço Tabela). Isso irá depender do perfil da empresa Valores Financeiro X Faturamento. Veja mais informações no tópico Painel Financeiro. Das opções deste perfil, temos:
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Pedido sem Contrato de Venda: caso seja feito um Pedido sem vínculo de Contrato e a entidade compradora tenha Contrato de Venda com saldo disponível para aquela empresa, depósito e produto, mas o mesmo não foi utilizado, com este perfil marcado, será apresentado um aviso ao usuário solicitando se deve continuar ou abortar o processo:
- Não verifica, permite livremente: não apresenta aviso.
- Avisa caso exista Contrato com Saldo Pendente para a Entidade Compradora: apresenta avisa caso tenha contrato com saldo pendente.
Utilização de Contrato de Vendas: perfil permite definir se uma entidade faturada, pertencente a um grupo econômico, pode ou não utilizar contrato de venda do Comprador do mesmo grupo econômico:
- Só utiliza contratos da própria entidade faturada.
- Utiliza contratos próprios ou do comprador do grupo econômico.
Aprovação de Pedidos vinculados a Contrato de Venda: perfil permite definir se um pedido de venda vinculado a um Contato de Venda, será aprovado automaticamente ou seguirá o Fluxo de Aprovação Financeira.
- Aprova Automaticamente.
- Segue Fluxo de Aprovação.
Verifica CPF transportadora: com este perfil marcado, o SisPetro passará a validar se foi informado o CPF/CNPJ do Motorista/Transportadora. A validação ira ocorrer ao realizar o cadastro em Tabela Transportadoras / Motoristas, ou ao finalizar uma Ordem de Carregamento ou Pedido de Venda.
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Altera preço tabela zerado segundo desconto?: quando habilitado, o preço de tabela está zerado e o percentual de desconto é diferente de 0, o sistema SisPetro recalcula o preço de tabela com base no valor do desconto.
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- Maior Prazo de Itens Cond. Pagto: utiliza o maior prazo das parcelas no campo de prazo.
- Média Simples de Prazo de Itens Cond. Pagto: ao utilizar essa opção o Sistema SisPetro pega os prazos das parcelas e realiza uma média simples, com base nesse resultado é preenchido o campo prazo na condição de pagamento.
- Média Ponderada de Prazo de itens Cond. Pagto: ao utilizar essa opção o Sistema SisPetro pega os prazos das parcelas e realiza uma média ponderada, com base nesse resultado é preenchido o campo prazo na condição de pagamento.
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| Informações |
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A partir da versão 9.14 o Sistema SisPetro utiliza o campo Prazo da condição de pagamento para validação na aprovação de Vendas. Agora a aprovação é realizada com base no prazo da condição de pagamento cadastrada no Cliente, o sistema SisPetro verifica se a condição utilizada no pedido é igual ou menor que a condição cadastrada no cliente, e não mais ao simplesmente alterar a condição de pagamento. |
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Calcula custo financeiro segundo Preço Tabela: caso marcado, sistema SisPetro fará o cálculo do custo financeiro conforme o preço de tabela. Veja mais informações em Calculo do Acréscimo do Custo Financeiro.
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Valor comparado com o preço máximo de tabela: na inclusão de um pedido de venda, sistema o SisPetro os aprova automaticamente, desde que não haja grande discrepância no valor do mesmo. Assim, para considerar o valor máximo, deve-se definir este perfil de acordo com as informações abaixo descritas:
- Preço unitário informado no pedido: sistema SisPetro verifica somente o valor máximo do produto para venda.
- Preço unitário somado a acessórios (frete, seguro, etc.): sistema SisPetro verifica o valor máximo do produto somando os valores de despesas acessórias, tais como seguro, fretes.
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Os cálculos dos valores realizados para contratos de rede própria são feitos através da leitura das notas fiscais faturadas para este cliente, distribuindo os valores mensalmente e para os previstos, o sistema SisPetro recalcula os valores definidos no contrato, distribuindo as quantidades de cada produto por mês.
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Esse intervalo que aparece no grupo "Período para exibição de dados" é é sugerido automaticamente quando o usuário entra na tela de Manutenção do Pedido, mais isso não impede que o período seja modificado.
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- Conforme configuração padrão na tela: apresentará as cores padrões do sistemaSisPetro.
- Conforme configuração em Tipos de Clientes: apresentará as cores conforme configurado em Tipos de Clientes.
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