Objetivo
O objetivo deste help é orientar sobre as ações e configurações que deverão ser realizadas pelo usuário interno do Sispetro, o qual irá aprovar, ativar e liberar a utilização do Abastecimento SPOT para os usuários externos.
Passos a serem realizados pelo usuário interno:
Configurações do perfil de Sistema
menu: Ferramentas > Sistema > painel SispetroApp:
Dentro do quadro Venda Spot, o usuário interno deverá configurar:
Auto Inclusão Usuário
Habilite o campo Habilita AutoCadastramento usuários;
Perfil para cópia: selecionar um usuário 'padrão' que será utilizado como base de perfil para os novos usuários externos que serão cadastrados;
Inclusão Clientes
Habilite o campo Permite Inclusão Clientes;
Código Bloqueio: selecionar um código 'padrão' de bloqueio a ser utilizado no cadastro de novos clientes efetuado pelo usuário externo.
menu: Ferramentas > Sistema > painel Ordem Carregto
Dentro do quadro SisPetro Web, o usuário interno deverá configurar os Motivos de Bloqueio que por padrão serão utilizados
para bloquear os frotas incluídos pelos usuários externos:
Frota: selecionar um motivo padrão (previamente cadastrado) para bloqueio dos frotas que serão incluídos pelos usuários externos.
menu: Ferramentas > Sistema > painel Vendas
Depósito Padrão, será definido o depósito padrão de vendas (aqui não devemos informar o depósito SPOT).
Ativações a serem efetuadas pelo Usuário Interno após o Usuário Externo realizar seus cadastros no App
Ativação do Usuário Externo
Após o Usuário Externo realizar seu cadastro inicial através do App, o Usuário Interno deverá acessar o menu Ferramentas > Ativação de Usuários Auto-Incluídos
Após acessar a tela para ativação do usuário, devemos:
Selecionar o usuário em questão;
Empresa vinculada ao usuário: Definir a empresa em que o usuário será vinculado;
Roteamento após Login: Definir se o Cliente deve ter acesso a tela de: Venda Spot, SispetroApp ou Permanecer Bloqueado.
Ativação do Cliente
Após o Usuário Externo realizar o cadastro do Cliente, o Usuário Interno deverá acessar o menu Arquivos > Clientes
Acesse > painel Detalhes
Configure o Vendedor.
Acesse > painel Detalhes > painel Padrão p/ Vendas
Informe um Limite de Crédito para o Cliente
Configure o Tipo de Cliente
Informe uma Transportadora padrão para o Cliente
Realize o desbloqueio do Cliente
Acesse > painel Detalhes > painel Preços
Inclua uma tabela de preço para o Cliente
Acesse > painel Detalhes > painel Observações
Configure o Código de Instalação e CNAE para efetivar a ativação do Cliente.
Ativação do Frota/Aeronave
Após o Usuário Externo realizar o cadastro da Aeronave, o Usuário Interno deverá acessar o menu Tabelas Auxiliares > Transportes > Frotas > Manutenção Frota
Selecione a Aeronave criada pelo Usuário Externo e ative a mesma.
No painel Dados Adicionais, temos também a configuração do campo Combustível, o qual é preenchido com a informação do combustível utilizado pelo Cliente já no cadastro da Aeronave:
Observação: Caso o Usuário Externo já tenha sido ativado, a Aeronave vinculada ao mesmo será ativada automaticamente.
Também será necesssário configurar um Frota para realizar o Abastecimento na Aeronave.
Nesse Frota, também precisamos configurar o quadro Venda Spot:
Depósito de Movimentação: Informe o Depósito para movimentação
Produto Movimentado: Selecione o produto que será movimentado
Indicação de Frota Abastecido: Obrigatório / Opcional / Nunca
Indicação do Responsável: Não informa responsável / Informa responsáve (opcional) / Informa responsável (obrigatório)
Indicação Quantidade: Diretamente pela quantidade / Informa encerrante final (exemplo: completa o tanque)
Para as configurações dos usuários (internos e externos), precisaremos acessar o menu Ferramentas > Usuárioe efetuar as configurações conforme abaixo:
Configurações para os Usuários Internos
Acesse o painel SispetroApp:
Dentro do quadro Sispetro App, configure os campos:
Tipo de Acesso: selecione a opção Ambos (definição do administrador);
E-mail: informe o e-mail do usuário interno;
No quadro Venda Spot > Permissões, configure os campos:
Habilite o campo: Permite aprovação de solicitação de abastecimento (definição do administrador)
Habilite o campo: Permite cancelamento de solicitação de abastecimento (definição do administrador)
Permite visualização de solicitação dos abastecimentos: Somente as próprias ou Todas as solicitações (definição do administrador)
Roteamento após login: SispetroApp ou Venda Spot (definição do administrador)
Permite inclusão de clientes: Ver Sistema ou Sim (definição do administrador)
Tipo Usuário Venda Spot: Abastecedor
Configurações efetuadas pelo Usuário Interno para os Usuários Externos
Dentro do quadro Sispetro App, configure os campos:
Tipo de Acesso: selecione a opção SisPetro App (definição do administrador);
E-mail: e-mail do usuário externo;
No quadro Venda Spot > Permissões, configure os campos:
Deixe desabilitado o campo: Permite aprovação de solicitação de abastecimento (definição do administrador)
Deixe habilitado o campo: Permite cancelamento de solicitação de abastecimento (definição do administrador)
Permite visualização de solicitação dos abastecimentos: Somente as próprias (definição do administrador)
Roteamento após login: SispetroApp ou Venda Spot (definição do administrador)
Permite inclusão de clientes: Ver Sistema ou Sim (definição do administrador)
Tipo Usuário Venda Spot: Abastecedor
Criação de um depósito específico para a Venda SPOT
Será necessário criar um depósito para controlar o estoque dos abastecimentos realizados. Para maiores informações acesse: Tabela Depósitos
Na configuração desse depósito para utilização na Venda SPOT, existem alguns pontos importantes para o funcionamento do módulo.
No depósito criado, configure os painéis:
Painel Temperatura por Produto: inclua o produto que será utilizado pela Aeronave e configure as colunas.
Painel Tabela de Preços / Tipo Cliente: configure a tabela de Preço desejada e para maiores informações acesse: Tabela de Preços
Painel SispetroWeb: inclua o produto que será utilizado
Ações do Usuário Interno no Modo Venda SPOT
Da mesma forma que o usuário externo acessa o Modo Venda SPOT através do SispetroAPP, o usuário interno também irá acessá-lo,
e dependendo da configuração do roteamento (informada nos passos) anteriores, poderá acessar o Modo Venda SPOT através do SispetroAPP (menu: Outros)
ou indo direto para tela do Modo Venda SPOT.
Para acessá-lo, o usuário interno deverá informar e-mail e senha de acesso:
Em seguida, deverá informar a placa do veículo:
Assim que o Usuário efetuar o login, temos as opções:
Incluir Novo Pedido
Ações Sobre Pedido Já Emitido
Solicitações Abastecimentos
Autenticar Novamente
No rodapé da tela, temos alguns informações importantes, tais como: Placa do Frota, Produto utilizado, Volume em Litros e Depósito utilizado no SPOT:
Incluir Novo Pedido
Aqui devemos informar:
Cliente: selecionar o Cliente do Pedido
Aeronave: selecionar a Aeronave
Número Vôo: informar o número do vôo
Próx.Destino: informar próximo destino
Vôo Internacional?: selecionar sim ou não
Na tela seguinte, temos que informar o Encerrante Final ou a Quantidade (isso dependerá das configurações efetaudas no Frota utilizado) e por fim Incluir o Pedido:
Ações Sobre Pedido Já Emitido
Nessa tela podemos: Voltar à Tela Principal, Imprimir o Pedido ou Cancelar o Pedido:
Solicitação Abastecimentos
Na tela de Solicitação de Abastecimentos, o Usuário Interno deverá selecionar a solicitação de abastecimento desejada e aprová-la e em seguida emitir o pedido a partir da solicitação de abastecimento.
Legenda dos botões:
Incluir Solicitação Abastecimento
Cancelar Solicitação Abastecimento selecionada (somente será possível cancelar a solicitação de abastecimento caso a mesma ainda não tenha sido aprovada)
Aprovar Solicitação Abastecimento
Cancelar aprovação da solicitação abastecimento selecionada
Emitir pedido a partir da Solicitação Abastecimento
Aprovação de Solicitação de Abastecimento
Na tela de Aprovação de Solicitação de Abastecimento, o Usuário Interno deverá informar o Frota Responsável pelo Abastecimento e confirmar:
Emitir pedido a partir da Solicitação Abastecimento
Aqui devemos informar:
Número Vôo: informar o número do vôo
Próx.Destino: informar próximo destino
Vôo Internacional?: selecionar sim ou não
Para finalizar inclua o Pedido:
