Comparação de Páginas

Objetivo

O objetivo deste help é orientar sobre as ações e configurações que deverão ser realizadas pelo administrador do SisPetro, o qual irá aprovar, ativar e liberar a utilização do Abastecimento SPOT para os clientes.

Passos a serem realizados pelo usuário interno:

Configurações do perfil de Sistema

menu: Ferramentas > Sistema > painel SispetroApp:

Dentro do quadro Venda Spot, o usuário interno deverá configurar:

Auto Inclusão Usuário

Habilite o campo Habilita AutoCadastramento usuários;
Perfil para cópia: selecionar um usuário 'padrão' que será utilizado como base de perfil para os novos usuários externos que serão cadastrados;

Inclusão Clientes

Habilite o campo Permite Inclusão Clientes;
Código Bloqueio: selecionar um código 'padrão' de bloqueio a ser utilizado no cadastro de novos clientes efetuado pelo usuário externo.

menu: Ferramentas > Sistema > painel Ordem Carregto

Dentro do quadro SisPetro Web, o usuário interno deverá configurar os Motivos de Bloqueio que por padrão serão utilizados

para bloquear os frotas incluídos pelos clientes:

Frota: selecionar um motivo padrão (previamente cadastrado) para bloqueio dos frotas que serão incluídos pelos administradores.

menu: Ferramentas > Sistema > painel Vendas

Depósito Padrão, será : será definido o Depósito Padrão de vendas (aqui não devemos informar o depósito SPOT).

Ativações a serem efetuadas pelo administrador após o Cliente realizar seus cadastros no App

Ativação do Cliente

Após o Cliente realizar seu cadastro inicial através do App, o Administrador deverá acessar o menu Ferramentas > Ativação de Usuários Auto-Incluídos

Após acessar a tela para ativação do usuário, devemos:

Selecionar o usuário em questão;
Empresa vinculada ao usuário: definir a empresa em que o usuário será vinculado;
Roteamento após Login: definir se o Cliente deve ter acesso a tela de: Venda Spot, SispetroApp ou Permanecer Bloqueado.

Ativação do Cliente

Após o Cliente realizar o cadastro do Cliente, o Usuário Interno deverá acessar o menu Arquivos > Clientes

Acesse > painel Detalhes

Configure o Vendedor.

Acesse > painel Detalhes > painel Padrão p/ Vendas

Informe um Limite de Crédito para o Cliente
Configure o Tipo de Cliente
Informe uma Transportadora padrão para o Cliente

Realize o desbloqueio do Cliente

Acesse > painel Detalhes > painel Preços

Inclua uma tabela de preço para o Cliente

Acesse > painel Detalhes > painel Observações

Configure o Código de Instalação e CNAE para efetivar a ativação do Cliente.

Ativação do Frota/Aeronave

Após o Cliente realizar o cadastro da Aeronave, o Administrador deverá acessar o menu Tabelas Auxiliares > Transportes > Frotas > Manutenção Frota

Selecione a Aeronave criada pelo Cliente e ative a mesma.

No painel Dados Adicionais, temos também a configuração do campo Combustível, o qual é preenchido com a informação do combustível utilizado pelo Cliente já no cadastro da Aeronave:

Observação: caso o Cliente já tenha sido ativado, a Aeronave vinculada ao mesmo será ativada automaticamente.

Também será necessário configurar um Frota para realizar o Abastecimento na Aeronave.

Nesse Frota, também precisamos configurar o quadro Venda Spot:

Depósito de Movimentação: informe o Depósito para movimentação
Produto Movimentado: selecione o produto que será movimentado
Indicação de Frota Abastecido: Obrigatório / Opcional / Nunca
Indicação do Responsável: Não informa responsável / Informa responsáve responsável (opcional) / Informa responsável (obrigatório)
Indicação Quantidade: Diretamente pela quantidade / Informa encerrante final (exemplo: completa o tanque)

Para as configurações dos usuários (Clientes e Administradores), precisaremos acessar o menu Ferramentas > Usuário Usuárioe efetuar as configurações conforme abaixo:

Configurações para os Administradores

Acesse o painel SispetroApp:

Dentro do quadro Sispetro App, configure os campos:

Tipo de Acesso: selecione a opção Ambos (definição do administrador);
E-mail: informe o e-mail do usuário interno;

No quadro Venda Spot > Permissões, configure os campos:

Habilite o campo: Permite aprovação de solicitação de abastecimento (definição do administrador)
Habilite o campo: Permite cancelamento de solicitação de abastecimento (definição do administrador)
Permite visualização de solicitação dos abastecimentos: Somente as próprias ou Todas as solicitações (definição do administrador)
Roteamento após login: SispetroApp ou Venda Spot (definição do administrador)
Permite inclusão de clientes: Ver Sistema ou Sim (definição do administrador)
Tipo Usuário Venda Spot: Abastecedor

Configurações efetuadas pelo Administrador para os Clientes:

Dentro do quadro Sispetro App, configure os campos:

Tipo de Acesso: selecione a opção SisPetro App (definição do administrador);
E-mail: e-mail do Cliente;

No quadro Venda Spot > Permissões, configure os campos:

Deixe desabilitado o campo: Permite aprovação de solicitação de abastecimento (definição do administrador)
Deixe habilitado o campo: Permite cancelamento de solicitação de abastecimento (definição do administrador)
Permite visualização de solicitação dos abastecimentos: Somente as próprias (definição do administrador)
Roteamento após login: SispetroApp ou Venda Spot (definição do administrador)
Permite inclusão de clientes: Ver Sistema ou Sim (definição do administrador)
Tipo Usuário Venda Spot: Abastecedor

Criação de um depósito específico para a Venda SPOT

Será necessário criar um depósito para controlar o estoque dos abastecimentos realizados. Para maiores informações acesse: Tabela Depósitos

Na configuração desse depósito para utilização na Venda SPOT, existem alguns pontos importantes para o funcionamento do módulo.

No depósito criado, configure os painéis:

Painel Temperatura por Produto: inclua o produto que será utilizado pela Aeronave e configure as colunas.

Painel Tabela de Preços / Tipo Cliente: configure a tabela de Preço desejada. Para mais informações, ver: Tabela de Preços

Painel SispetroWeb: inclua o produto que será utilizado

Ações do Cliente no Modo Venda SPOT

Da mesma forma que o Cliente acessa o Modo Venda SPOT através do SispetroAPP, o Administrador também irá acessá-lo,

e dependendo da configuração do roteamento (informada nos passos) anteriores, poderá acessar o Modo Venda SPOT através do SispetroAPP (menu: Outros)

ou indo direto para tela do Modo Venda SPOT.

Para acessá-lo, o Cliente deverá informar e-mail e senha de acesso:

Em seguida, deverá informar a placa do veículo:

Assim que o Usuário efetuar o login, temos as opções:

Incluir Novo Pedido
Ações Sobre Pedido Já Emitido
Solicitações Abastecimentos
Autenticar Novamente

No rodapé da tela, temos alguns informações importantes, tais como: Placa do Frota, Produto utilizado, Volume em Litros e Depósito utilizado no SPOT:

Incluir Novo Pedido

Aqui devemos informar:

Cliente: selecionar o Cliente do Pedido
Aeronave: selecionar a Aeronave
Número Vôo: informar o número do vôo
Próx.Destino: informar próximo destino
Vôo Internacional?: selecionar sim ou não

Na tela seguinte, temos que informar o Encerrante Final ou a Quantidade (isso dependerá das configurações efetaudas no Frota utilizado) e por fim Incluir o Pedido:

Ações Sobre Pedido Já Emitido

Nessa tela podemos: Voltar à Tela Principal, Imprimir o Pedido ou Cancelar o Pedido:

Solicitação Abastecimentos

Na tela de Solicitação de Abastecimentos, o Administrador deverá selecionar a solicitação de abastecimento desejada e aprová-la e em seguida emitir o pedido a partir da solicitação de abastecimento.

Legenda dos botões:

Incluir Solicitação Abastecimento

Cancelar Solicitação Abastecimento selecionada (somente será possível cancelar a solicitação de abastecimento caso a mesma ainda não tenha sido aprovada)