Objetivo
Quando a empresa tem frotas próprios ou faz um controle de almoxarifado, é normal ter muitos produtos cadastrados.
A decisão de cadastrar um produto pode ser um pouco confusa e dependerá de diversos fatores. Um deles é o Código NCM do produto, pois quando é diferente, é certeza de que precisa ser um produto diferente. Porém, há produtos com código NCM iguais, mas que precisam ter o controle de estoque diferenciado. Nesses casos também é recomendável ter um produto diferente.
Podem ter outros fatores, mas ainda assim, teremos um ponto onde não precisaríamos cadastrar um produto, a não ser pelo único fato de detalhá-lo para efeito de Compra. Para esses casos é que entra a necessidade de uma Tabela de Características de Produtos.
Para acessar a tela de Manutenção de Características do Produto, o usuário deve utilizar o menu: Tabelas Auxiliares / Movimentação de Material / Manutenção de Características do Produto
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Abas
- Navegação: aqui serão mostrados os dados já cadastrados. Para inserir um novo código, o usuário deve clicar no botão
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- Incluir. O SisPetro mostrará a tela de inclusão e irá direcionar o usuário para Aba Detalhes conforme imagem abaixo:
- Detalhes:
- Descrição: o nome da característica a ser cadastrada. Neste caso, são aceitos letras e números, se for o caso.
- Tipo de
- Descrição: o nome da característica a ser cadastrada. Neste caso, são aceitos letras e números, se for o caso.
- Detalhes:
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- Valores:
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- escolher se a característica será do tipo:
- Aberta: o usuário poderá digitar qualquer coisa na inclusão da característica vinculada ao item, ou seja, na inclusão do item da O.S, Requisição ou PMM o campo complemento ficará aberto para o usuário digitar qualquer coisa.
- Aberta: o usuário poderá digitar qualquer coisa na inclusão da característica vinculada ao item, ou seja, na inclusão do item da O.S, Requisição ou PMM o campo complemento ficará aberto para o usuário digitar qualquer coisa.
- escolher se a característica será do tipo:
Exemplo:
Exemplo- Fechada: o usuário deverá cadastrar os complementos da característica, e no momento da inclusão do produto, o SisPetro abrirá uma lista para o usuário escolher qual utilizar
Exemplo:
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-
No caso acima a lista aparece somente quando o usuário clicar no campo complemento e tentar digitar alguma coisa.
-
Ativo: define se a característica vai ficar ativa ou inativa.
Informações Só será permitido inativar uma característica caso ela não esteja sendo utilizada em um produto.
Os campos #ID, Data Inclusão e Usuário são preenchidos automaticamente pelo SisPetro e não permitem alteração.
Para finalizar a primeira parte do cadastro, o usuário deve clicar no botão
. Posicionará na tela de navegação, onde o usuário poderá consultar uma Característica que foi cadastrada ou as já existentes.
Para consultar algum registro, basta o usuário clicar na coluna que se deseja pesquisar ("#ID"), desta forma o sistema organizará as informações e posicionará o cursor no campo Pesquisa, aguardando a digitação por parte do usuário.
Aba Complementos
Nessa aba, caso o usuário tenha escolhido o tipo de complemento da característica como fechada, ele irá cadastrar o complemento da característica.
Para incluir um complemento basta clicar no botão
O SisPetro abrirá a tela abaixo para o usuário digitar o complemento.
Após digita-lo, basta clicar no botão
.
Após realizar o cadastro das características basta vincular devidamente nos produtos através da aba de Características da manutenção de produtos.
Para saber em qual produto a característica selecionada está sendo utilizada basta clicar na guia Utilizada Em. O SisPetro mostrará em qual produto ela é utilizada e se nesse produto ela é obrigatória ou não.
Mais informações sobre o como utilizar as características, ver Características dos Produtos