A tela que permite a inclusão, bem como visualização de todos os eventos relacionados ao Frota (antes era usado o termo despesas com frota, hoje usamos o termo eventos relacionados ao frota, por ser mais abrangente), é acionada pelo menu Movimentação / Transportes / Manutenção de Eventos do Frota.
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Os eventos que forem de outras empresas serão apresentados com fundo cinza e cor da fonte vermelha, para melhor visualização.
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Para providenciar o pagamento destes eventos há duas formas:
Esta é a opção mais prática, no momento em que se for fazer a inclusão do Contas a Pagar se seleciona as despesas relacionadas ao pagamento a ser agendado.
Pela NF
Caso o pagamento de determinado grupo de despesas seja parcelado, o mais prático é efetuar o lançamento da Nota Fiscal no sistema, informando as condições de pagamento desejada (número de parcelas e prazo) e na tela de Manutenção de NF providenciar o vínculo com as despesas referentes a esta nota.
Nas abas Contas a Pagar e Notas Fiscais é possível visualizar os títulos vinculados ao Evento do Frota e suas respectivas notas fiscais.
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| Informações |
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As características do item da Nota Fiscal caso a ordem seja gerada via evento de NF e anexada a NF no momento da inclusão devem ser consultadas na Ordem de Serviço gerada. Elas não vão aparecer no campo em questão. |
Botões da Manutenção de Ordem de serviço
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Para incluir uma nova ordem de serviço, clique no botão Incluir.
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Para editar uma ordem de serviço, clique no botão Editar.
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Para cancelar uma ordem de serviço criada, clique no botão Cancelar.
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Após a criação da ordem de serviço e a adição do item da ordem de serviço, a mesma precisa ser encerrada, dessa forma ficará disponível nos processos de vinculação. Clique no botão Encerrar para encerrar a ordem de serviço
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Ao encerrar uma ordem de serviço, caso a mesma precise de alguma alteração, clique no botão Desfaz, dessa forma a ordem de serviço ficará disponível para alterações.
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O botão Excluir é de uso na exclusão do item da ordem de serviço na aba "Itens da Ordem de Serviço"
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Para imprimir a ordem de serviço, clique no botão Imprime.
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Filtro por Frota: Deixa disponível o campo de filtro do Frota.
Frota: Filtro do Frota.
Período de Abertura: Definição do período de abertura da ordem de serviço.
Exibir: Filtro da situação da ordem de serviço.
Para atualizar a pesquisa após a aplicação de filtros na tela, clique no botão Atualiza.
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Aba Ordem de Serviço: Relaciona as ordens de serviços criada para o Frota.
Aba Itens da Ordem de Serviço: Relaciona os itens de uma determinada ordem de serviço selecionada.