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Na configuração de usuários:
Acesse Menu Ferramentas / Usuário / Perfil / Painel Fretes (Usuários)/ grupo Diversos
Adicione os seguintes perfis:
Inclui Documentos de Frotas e Transportadoras para Análise
Analisa Documentos de Frotas e Transportadoras
No menu Movimentação / Transportes:
Adicionar Tipo de Documentos de Transportes,
Informando Descrição e o Controle de Vencimento p/Atualização
Na Tabela de Frotas (aba Documentos):
Para visualizar os documentos cadastrados no frota acesse a aba Documentos na Tabela de Frotas em Tabelas Auxiliares / Transportes
Na Tabela de Transportadoras (aba Documentos):
Para visualizar os documentos cadastrados na Transportadora acesse a aba Documentos na Tabela de Transportadoras em Tabelas Auxiliares / Transportes
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Botões e Funcionalidades:Tela Manutenção de Documentos de Transporte
Na tela de Manutenção de Documentos de Transporte será possível realizar a inclusão de documentos de transportadora ou frota, disponivel em Movimentação/ Transportes / Documentos de Transporte
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Botão Inclui (Inclusão de Documentos):
Na tela de inclusão de documentos, o usuário deverá informar os seguintes dados:
Frota ou Transportadora: Escolher um dos dois
Tipo do Documento: Escolher conforme a tabela configurada
Data de Vencimento: Obrigatório somente se o Tipo de Documento tiver Controle de Vencimento vinculado
Observações: Campo livre
#Docto: Caso haja numeração para o documento
Exigir Tipo do Documento, um item (ao menos) e Frota ou Transportadora.
A Data de Vencimento só será exigida se o Tipo de Documento tiver controle de vencimento vinculado.
Ao salvar o documento, ele será registrado com status "Para Aprovação" PARA_APROVACAO.
Os arquivos serão salvos na pasta configurada para Frota ou Transportadora, dentro da subpasta fixa “PARAPARA_APROVACAO”APROVACAO.
Botão Altera (Alteração de Documentos):
Permitido apenas para documentos com status "Para Aprovação" PARA_APROVACAO.
A tela será idêntica à de inclusão, mas não será possível alterar a Frota ou Transportadora. Se necessário, o documento deverá ser excluído e incluído novamente.
Botão Analisa (Análise de Documentos):
Apresenta uma tela com um combo de status com as opções:
Aprova
Rejeita: Se se rejeitado, será necessário informar o motivo da rejeição
Se aprovado:
O documento será vinculado à Frota ou Transportadora indicada
Se o Tipo de Documento tiver Controle de Vencimento vinculado, o vencimento será atualizado conforme a data de vencimento do documento
O arquivo será transferido da subpasta "PARA_APROVACAO" para a pasta correspondente à Frota ou Transportadora
Se rejeitado:
O arquivo será transferido para a subpasta "REJEITADO"
Botão Exclui (Exclusão de Documentos):
Permitido somente para documentos com status "Para Aprovação" PARA_APROVACAO
Excluir o documento requer confirmação por parte do usuário
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