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Permitir o vínculo de arquivos de Frotas e Transportadoras via Sispetro App: Através dessa funcionalidade, as congêneres (ou outros usuários externos) poderão enviar documentos diretamente pelo Sispetro App. Isso facilita o processo de inclusão de documentos sem a necessidade de acesso ao Sispetro Normal.
Manutenção de Documentos de Transportes para aprovação: Após após o envio dos documentos, eles serão armazenados em uma subpasta específica (PARA_APROVACAO) e aguardam a aprovação por parte dos usuários da base. O processo de aprovação ou rejeição será realizado dentro de uma tela de manutenção específica para documentos de transporte, onde os usuários autorizados poderão visualizar e decidir sobre os documentos enviados.
Cenário de Uso:
Envio de Documentos via Sispetro App:
Um usuário externo, como um motorista ou um representante de uma armazenadora, acessa o Sispetro App e escolhe a opção para enviar um documento de transporte.
Ele seleciona o tipo de documento (frota ou transportadora), preenche as informações necessárias (data de vencimento, observações, etc.), anexa os arquivos pertinentes e submete o documento para aprovação.
Aprovação/Rejeição de Documentos na Base:
O pessoal da base, com as permissões adequadas, acessa a tela de Manutenção de Documentos de Transportes dentro do Sispetro Normal.
Eles visualizam os documentos enviados, incluindo o tipo de documento, a frota ou transportadora associada, e os arquivos anexados.
O usuário autorizado pode escolher aprovar ou rejeitar o documento. Caso o documento seja aprovado, ele é vinculado à frota ou transportadora, e a data de vencimento (se aplicável) é registrada conforme a configuração do tipo de documento.
Se rejeitado, o documento é transferido para uma subpasta de rejeição, e o responsável pela aprovação pode registrar o motivo da rejeição.
Manutenção de Documentos:
Na tela de manutenção de documentos de transporte, os usuários podem realizar as seguintes ações:
Incluir novos documentos para aprovação
Alterar documentos que estão aguardando aprovação, se necessário (sem alterar frota ou transportadora)
Excluir documentos que estão na fase de aprovação, se a exclusão for necessária
Analisar documentos pendentes de aprovação e realizar a ação de aprovação ou rejeição conforme o status
Controle de Vencimento (se aplicável):
Se o tipo de documento tiver um controle de vencimento vinculado, a data de vencimento será atualizada automaticamente ao aprovar o documento, garantindo que o controle de validade da frota ou transportadora esteja sempre atualizado.
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Agilidade no processo de envio e aprovação de documentos: O o uso do Sispetro App para envio de documentos permite que as congêneres, motoristas e clientes realizem o envio diretamente de qualquer lugar, sem a necessidade de acessar o Sispetro Normal.
Maior controle e rastreabilidade: A a manutenção centralizada de documentos, com a possibilidade de aprovação ou rejeição, permite um controle mais rigoroso sobre os documentos válidos e a conformidade dos processos.
Redução de erros e omissões: Com com a automação do processo e a validação dos documentos antes de sua aprovação, o risco de erros na inclusão de documentos importantes é minimizado.
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Botão Inclui (Inclusão de Documentos):
Na tela de inclusão de documentos, o usuário deverá informar os seguintes dados:
Frota ou Transportadora: Escolher escolher um dos dois
Tipo do Documento: Escolher escolher conforme a tabela configurada
Data de Vencimento: Obrigatório obrigatório somente se o Tipo de Documento tiver Controle de Vencimento vinculado
Observações: Campo campo livre
#Docto: Caso caso haja numeração para o documento
Exigir Tipo do Documento, um item (ao menos) e Frota ou Transportadora.
A Data de Vencimento só será exigida se o Tipo de Documento tiver controle de vencimento vinculado.
Ao salvar o documento, ele será registrado com status PARA_APROVACAO.
Os arquivos serão salvos na pasta configurada para Frota ou Transportadora, dentro da subpasta fixa PARA_APROVACAO.
Botão Altera (Alteração de Documentos):
Permitido apenas para documentos com status PARA_APROVACAO.
A tela será idêntica à de inclusão, mas não será possível alterar a Frota ou Transportadora. Se necessário, o documento deverá ser excluído e incluído novamente.
Botão Analisa (Análise de Documentos):
Apresenta uma tela com um combo de status com as opções:
Aprova
Rejeita: se rejeitado, será necessário informar o motivo da rejeição
Se aprovado:
O documento será vinculado à Frota ou Transportadora indicada
Se o Tipo de Documento tiver Controle de Vencimento vinculado, o vencimento será atualizado conforme a data de vencimento do documento
O arquivo será transferido da subpasta PARA_APROVACAO para a pasta correspondente à Frota ou Transportadora
Se rejeitado:
O arquivo será transferido para a subpasta REJEITADO
Botão Exclui (Exclusão de Documentos):
Permitido somente para documentos com status PARA_APROVACAO
Excluir o documento requer confirmação por parte do usuário
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