O Sistema SisPetro permite o controle das cotas de venda dos vendedores cadastrados. Acione a partir do menu principal as opções - Consulta / Análise Vendas / caminho: Movimentação \ Vendas \ Controle Cotas Venda
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Selecione A utilização do controle de cotas depende dos perfis de sistema, Controla cota venda e Bloqueia pedido com excesso de cota.
Selecione a Empresa, o Depósito o Período (mês e ano), o Vendedor Produto e o Produto Vendedor a ser consultado.
Basta clicar com o mouse no botão ao lado de cada campo citado acima para que o Sistema exiba uma tela de pesquisa para auxiliá-lo.
Acione então o botão Atualiza localizado na parte inferior da tela, para que seja exibido resumo de vendas. O Sistema
Botões:
Atualiza: exibe o resultado do filtro realizado da pesquisa.
Cópia Cota p/Dias Anteriores: quando selecionado vai copiar a cota selecionada para os dias anteriores ao dia selecionado.
Cópia Cota p/Dias Posteriores: quando selecionado vai copiar a cota selecionada para os dias posteriores ao dia selecionado.
Abrir itens: irá expandir os dias úteis exibindo os vendedores.
Fecha Itens: irá ocultar os detalhes de dia da semana dos vendedores.
Legenda: exibe às legendas da tela.
Imprimir: para imprimir as cotas dos vendedores.
Cancelar: cancela as alterações realizadas, desde que não tenham sido salvas as alterações.
Salvar: grava as alterações realizadas.
Fechar: fecha a tela sem aplicar as alterações que não foram salvas
O SisPetro exibe na coluna faturado, a quantidade faturada por dia de cada produto pelo vendedor. Na coluna pendente, o Sistema exibe os pedidos pendentes ( que ainda não foram faturados ) por ordem de data de entrega (dia a dia).
Assim, para saber o quanto o vendedor já se comprometeu (entre faturado e vendido) basta olhar para a coluna Total (que exibe a soma das colunas Faturado + Pendente ).
O usuário tem a opção de imprimir os dados exibidos na tela, basta acionar o botão Imprime localizado na parte inferior da tela.
Preencha então a coluna de cota para cada dia que deseja controlar. Note que esta quantidade é por vendedor / produto / dia. Caso queira deixar algum dia sem controle, basta deixar como zero a quantidade que o Sistema entenderá que para este dia não haverá controle de cota.
A partir da aceitação dos dados, o Sistema passa a controlar a cota para este vendedor. Assim, se ele tentar digitar um pedido com data de entrega para um dia que já esteja com o total comprometido, o Sistema o alertará e ele nem conseguirá finalizar o pedido tendo de ou aumentar sua cota ( pedindo para o gerente este aumento, que, caso aprovado, terá de modificar estes valores nesta tela ) ou mudar a data de entrega para uma data que ainda não esteja totalmente comprometida.
Notar que o usuário (com o perfil compatível) poderá habilitar ou não o controle total (para todos os vendedores) de cotas, mudando um parâmetro na Tela de Sistemas.
Para voltar ao menu principal acione o botão Fecha.Colunas:
Dia: exibe o dia
Dia da Semana: exibe o dia da semana
Cota Individual: exibe a cota definida para cada vendedor
Visualizando as cotas definidas para cada dia da semana:
Editando a Cota do dia:
Para definir uma cota é necessário selecionar o campo de edição na linha desejada
Será exibida uma tela de edição da cota ao informar o valor desejado selecionar OK.
Uma vez que o campo é editado e está pendente de salvar será apresentado um lápis indicando que o valor ainda não foi Salvo.
Exemplo 1
Quando é selecionado o dia 5 e pede para copiar para dias posteriores. Os dias 6 até o dia 31 serão preenchidos com a cota informada para o dia 5.Exemplo 2
Quando é selecionado o dia 10 e pede para copiar para dias anteriores. Os dias 1 até o dia 9 serão preenchidos com a cota informada para o dia 10.Exemplo 3 (o mais comum)
Quando é selecionado o dia 1 e pede para copiar para dias posteriores. Os dias 2 até o dia 31 serão preenchidos com a cota informada para o dia 1.
Ao editar o campo poderemos copiar a cota para dias anteriores ou posteriores: , será exibido aviso do dia selecionado e que será copiado para os demais conforme a seleção.
Uma vez alterado basta clicar em Salvar
Utilizando o abrir Itens é possível visualizar todos os vendedores e suas cotas para cada dia da semana:
Cota cadastrada (A), Cota Faturada (B), Cota Pendente (C), Total(B+C),Diferença (A-B-C).