O relatório Receitas / Despesas Frota mostra as informações referentes as despesas e/ou receitas ocorridas por Frota, o motorista e outros. Utilizado para comparar os gastos e as receitas que foram geradas através do frete.
O acesso a esse relatório é através do menu: Relatório/ Transporte/ Receitas/ Despesas Frota
O layout do relatório será gerado conforme o arquivo ReceitaDespesaFrota.rtm que deve estar no mesmo caminho do executável. Caso não esteja, o sistema utilizará o layout padrão para impressão do relatório.
O usuário deve utilizar selecionar as opções de filtros existentes na tela, para obter resultados mais objetivos:
- Filial
Esta opção permite verificar as viagens apenas de uma filial especifica, um grupo de filiais ou todas as filiais.
- Frota Específico
Esse filtro limita o relatório apenas para as receitas/despesas que foram feitas do frota específico indicada no período.
É possível definir somente um dos itens (Frota, Carreta e/ou Treminhão) ou mais de um, representando um conjunto. Assim, é possível ver as receitas e despesas do frota específico ou do conjunto definido nos filtros para um período de viagem.
- Período
Intervalo de data que se deseja emitir o relatório
- Somente frotas próprios
Se marcada essa opção serão emitidas as receitas/despesas de frotas cadastrados como próprio, vide maiores detalhes na Manutenção Frota.
- Mostra Km/litro calculado p/ viagem
Se marcada essa opção será mostrado dados da quilometragem, caso haja, para o frota.
- Exibe frotas inativos caso tenha receitas/despesas
Se desejar pode emitir receitas/despesas de frotas que foram inativados.
- Botão Edita Layout
Permite ao usuário ajustar o layout, conforme a necessidade da empresa.
Para imprimir o relatório, o usuário deve clicar no botão e para cancelar a impressão no botão .
Na parte superior do relatório apresentará os dados da filial e os filtros selecionados:
Informações |
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Ao lado direito da imagem, observe o que não estiver marcado na tela ele trará a informação NÃO. |
No corpo do relatório, caso não seja marcada a opção "Mostra Km/Litro calculado p/ viagem" o relatório mostra as despesas e receitas que este frota obteve. Discrimina cada uma delas e também conta com o total geral.
Se a opção, acima, for marcada, é apresentado:
- Km rodados
- Valor do abastecimento
- Litros abastecidos
- Preço médio do litro
- Km rodado por litro
Os dados selecionados na imagem acima serão calculados de acordo com os dados inseridos no Controle de Viagens, considerando o KM de Saída e o KM Retorno.
São descriminadas nas Despesas os eventos que ocorreram durante a viagem. Os mesmos são pré-cadastrados na Tabela de Eventos Frota.
As receitas serão carregadas a partir da tela de Manutenção de Fretes, podendo ser vinculado as Notas Fiscais.
Ao final de cada do período, considerando os filtros selecionados, o relatório totaliza as Receitas, Despesas e o Total Geral das Receitas x Despesas.