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É possível incluir o Saldo Excedente para Pedido de Movimentação de Material.

O saldo excedente é aquele saldo que "sobra" no PMM, quando não é capaz de preencher o caminhão por completo. Vamos à dois exemplos:

Em alguns PMM é possível que fique algum saldo, que não é capaz (sozinho) de completar um caminhão e como no SisPetro não é possível emitir Ordem de Carregamento que deixe o saldo do PMM negativo, é preciso dar um "Saldo Extra".

Primeiro é preciso informar que a empresa trabalhará com o Saldo Excedente: 

• Habilitar o perfil "Permite Utilização de Saldo Excedente no PMM" em Painel Compras

Depois é preciso dar permissão ao usuário:

• Habilitar o perfil "Pode Incluir/Alterar Saldo Excedente no PMM" em Painel Compras (Usuário).
  
  

Há duas formas de utilizar o Saldo Excedente, definido no perfil de Empresas - painel Compras:

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1. Pela Quantidade do Pedido: é indicado para casos onde não haja transação financeira. 
2. Controle de PMM pela Quantidade Paga: é indicado para casos onde haja transação financeira.

É possível incluir o Saldo Excedente pelas telas:

Manutenção de Pedidos de Movimentação de Material/ Aba "Itens Pedido". 

• Acessado pelo menu: Movimentação/ Movimentação de Material/ Manutenção de Pedidos de Movimentação de Material

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Manutenção de Pedidos de Movimentação de Material

• Acessado pelo menu: Consulta / Manutenção de Pedidos de Movimentação de Material
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• • Para incluir um saldo excedente, clique no botão Altera Saldo Excedente:
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  • Para indicar o Pagamento do Saldo Excedente basta marcar a opção "Excedente Recebido?", indicar a data, quantidade paga e valor unitário. Essas informações podem ser visualizadas em Manutenção de Pedidos de Movimentação de Material
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    • Após informar o saldo excedente, clique em Salva:
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Utilização do Saldo Excedente:

Quantidade Pendente do PMM: 25m³

Quantidade do Saldo Excedente: 5m³

Total disponível para Ordem de Carregamento: 30m³ (25m³ + 5m³)

Caso essa OC seja feita com quantidade de 27m³ o SisPetro entenderá que, como a quantidade pendente e uma parte do Saldo Excedente foram utilizados, o caminhão referente a este carregamento já foi todo preenchido, assim podendo indicar este PMM como já utilizado na sua totalidade. Não podendo mais ser vinculado a nenhuma OC. O Saldo Excedente é uma alternativa rápida para fazer o carregamento do caminhão mais rápido, porém não deve ser entendido como um saldo extra que se pode utilizar em partes, é para UM carregamento apenas.

Exemplo 1:

A distribuidora tem 3 alguns contratos feitos com a Usina de 100m³ de álcool. Saldo total ,então, é de 300m³álcool. 

Foi criado 3 PMM de 100m³.

E foram carregados 3 caminhões com 30m³ cada. Assim o saldo do primeiro PMM é de 10m³, o que não consegue carregar o caminhão todo.

O que fazer?

Como não é possível emitir uma Ordem de Carregamento de 30m³, pois deixaria o PMM com saldo negativo...

Pode ser feito um Adiantamento Quantificado de Fornecedores. Porém o processo mais rápido é utilizar o Saldo Excedente e assim já é possível emitir a Ordem de Carregamento. Depois de terminado os contratos com a usina é feito o adiantamento para acobertar os Saldos Excedentes. Num PMM, específico, há saldo de 28m³ e faltando 2m³ para completar o caminhão.

Como a distribuidora tem diversos contratos foi acertado que a Usina liberaria estes 2m³, e assim é foi possível carregar o caminhão.

Note que neste caso NÃO houve transação financeira, foi um acordo feito entre as duas partes. Assim a melhor forma é dar "um saldo excedente" para o PMM de 2m³ e emitir a Ordem de Carregamento.

Caso houvesse transação financeira, para que a realidade reflita nas movimentações financeiras é melhor utilizar o Adiantamento Quantificado de Fornecedores

Exemplo 2:

A distribuidora trabalha com 5 Representantes e foi feito um contrato de 1000m³ com a Usina.

Este contrato é divido, internamente, em 5 PMMs de 200m³ cada.

Depois de alguns carregamentos o saldo para cada PMM é de 10m³. Neste caso, também poderia fazer um Adiantamento Quantificado para cada PMM e assim emitir a OC. Mas é mais rápido dar um "Saldo Extra" para um PMM no valor de 20m³, totalizando 30m³, fazer o carregamento e posteriormente realizar o Adiantamento Quantificado6m³, mas para a Usina o saldo do PMM é de 30m³, pois ela o contrato feito foi de 1000m³.

Então como NÃO houve transação financeira entre Distribuidora e Usina, a melhor opção é utilizar o saldo de todos os Representantes (veja na imagem abaixo), dar um Saldo Excedente para algum representante e fazer a OC. Para retirar o saldo dos demais representantes é preciso desalocar estes PMMs. Veja mais informações em Desalocando Itens do Pedido 

Perfil de empresas definido com a opção Controle de PMM pela Quantidade Paga:

• No adiantamento quantificado, o Saldo Excedente pode interferir na Quantidade Pendente do Pedido. 
• Para evitar que um Saldo Excedente Não Utilizado fique disponível após a inclusão do adiantamento quantificado, foi permitido o encerramento do Saldo Excedente. Dessa forma, pode-se impedir que um usuário fique incluindo adiantamentos quantificados através do Saldo Excedente Não Utilizado.
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  • Para isso basta selecionar o PMM que tenha um Saldo Excedente Não Utilizado e clicar no botão Encerra Saldo Excedente e depois clicar em Salva. Com isso, o Saldo Excedente é zerado.