O envio de Ordem de Carregamento por e-mail está disponível a partir da versão 8.23. O processo é muito parecido com o Envio de NF-e por e-mail. Veja abaixo as configurações necessárias:
Informações |
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O Envio está disponível para OCs de Transferência entre Depósitos. |
- Ter uma conta de e-mail cadastrada no SisPetro. É preciso informar qual o servidor, senha e demais informações. Veja mais em Configuração de Conta de E-mail
- Informar nas Configurações de Sistema aba Painel Ordem Carregto, perfil "Configuração de e-mail padrão" qual a conta de e-mail será utilizada.
- Informar no Cadastro de Fornecedores que para este fornecedor será enviado as OCs e qual para qual e-mail será enviado. É preciso habilitar o perfil "Envia Ordem de Carregamento por e-mail" e também informar qual o e-mail de recebimento, caso contrário a OC não será enviada.
Depois de configurado as contas de e-mails, ao finalizar a OC a mensagem de questionamento será como abaixo:
- Caso queira imprimir a OC, em papel ou PDF por exemplo, deixe o perfil "Impressão" marcado
- Se quiser enviar por e-mail, marque o perfil "E-mail"
- Caso queira editar o corpo da mensagem, ou seja, deseja editar o e-mail que será enviado, marque o perfil "Deseja alterar o corpo da mensagem"
Se a opção "Deseja alterar o corpo da mensagem" for marcada, abrirá a seguinte tela:
Onde é possível verificar e editar os Destinatários, editar o assunto e também editar a mensagem. Depois de estar tudo correto, basta clicar em "Enviar".