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Caso queira controlar a numeração de Envelopes é necessário que estes estejam devidamente cadastrados e configurados. Para isso, acesse em Menu Tabelas Auxiliares > Estoque > Série de Envelopes
1. Clique em para incluir uma série de lacre:
- Sequencial: uso interno do SisPetro. Único e sequencial não podendo ser alterado.
- Prefixo: informe um prefixo para a série de lacresEnvelope. Uso livre e pode ser alterado.
- Descrição: informe uma descrição para a série.
- Cor do Lacre: informe a cor.
- Numeração Automática:
- Caso marcada, o SisPetro fará o controle de numeração de forma automática.
- Caso não seja marcada, o controle da numeração é manual e o usuário é que fará o controle dos números dos lacres. Envelope
Série de Lacres de Envelopes Manual: o controle da numeração de lacres de Envelopes é de responsabilidade do usuário. O SisPetro seguirá a sequência numérica informada, porém caso o usuário queria altera-lo será possível. Não será permitido utilizar a mesma numeração de lacre de Envelope duas vezes e também utilizar lacres utilizar Envelopes inutilizados.
Série de Lacres de Envelopes Automática: o controle da numeração de lacres de Envelopes é feita pelo SisPetro que seguirá a configuração feita. Na série automática só é possível inutilizar um número de lacre.Envelope
- Inativo?: caso a série não seja mais utilizada, marcar esta opção.
- Controle de Numeração:
- Inicial: informe o número inicial do lacreEnvelope
- Final: informa o número final do lacreEnvelope
- Se a opção Numeração Automática for marcada, habilitará o campo Próximo Número e o botão Pega Maior Nº de LacreEnvelope:
- Próximo Número: é o próximo número do lacre do Envelope a ser utilizado. Este número pode ser editado, já que pode acontecer utilização de forma não sequencial dos números dos lacresEnvelope. O SisPetro controla um intervalo de até 50 números. Exemplo: foram utilizados os lacres de 1 até 20 e depois foram utilizados os lacres de 50 até 80. É possível editar o campo Próximo Número informando o lacre 21. Na utilização de 40 lacres, o SisPetro fará a numeração do 21 até 49 e depois do 81 até 91, completando os 40 lacres.
- Pega Maior Nº de LacreEnvelope: ao clicar neste botão, o SisPetro buscará o último número de lacre de Envelope utilizado pela série, permitindo ao usuário verificar qual o próximo número de lacre de Envelope a ser utilizado.
2. Verificando a utilização dos números dos lacres:
- Selecione a série a ser analisada:
- Clique na aba Utilização:
- Aba Lacres: são mostrados os números dos lacres e em quais OC foram utilizados ou se foram inutilizados por algum motivo (por exemplo, quebra), também mostram os dados da OC e se inutilizados, os dados de inutilização.
- Aba Lacres: são mostrados os números dos lacres e em quais OC foram utilizados ou se foram inutilizados por algum motivo (por exemplo, quebra), também mostram os dados da OC e se inutilizados, os dados de inutilização.
- Aba Nota Fiscal: selecione um número de lacre na aba Lacres e clique nesta aba. Caso a OC já tenha sido faturada, serão mostrados os dados da nota fiscal.
- Aba Nota Fiscal: selecione um número de lacre na aba Lacres e clique nesta aba. Caso a OC já tenha sido faturada, serão mostrados os dados da nota fiscal.
3. Inativando uma série de lacre: caso uma série já tenha sido completamente utilizada ou não será mais utilizada, basta marcar a opção Inativo ?.
4. Caso queira inutilizar um número específico ou uma faixa de números de lacres, selecione a série e clique no botão Inutilizar. Abrirá uma tela para informar os dados. Ver Ver Inutilização Série de Lacre.Envelope