Após a inclusão dos pedidos pode-se consulta-los a partir do menu Consultas/ Pedidos de Movimentação de Material Pendentes.
Nessa tela estarão todos os pedidos pendentes para Essa tela tem como funcionalidade principal gerenciar todos os PMM que contenham algum tipo de pendência, seja de aprovação, pedidos que precisam emitir Ordem de Carregamento ou pedidos que ainda não foram emitidas notas de recebimento ou de saída. Por ser de fácil manuseio permite ao usuário ter a visualizar os pedidos de compra e libera-los de acordo com a necessidade.
Após a inclusão dos pedidos é possível consulta-los a partir do menu Consultas / Pedidos de Movimentação de Material Pendentes.
Existem regras na Configuração no Perfil do Usuário que influenciam na visualização/consulta dos Pedidos Pendentes.
Informações |
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A partir da versão 8.13, foram adicionadas as colunas de:
Arrastar a barra de rolagem para a direita, as colunas são as últimas três da tela. |
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Os Pedidos Pendentes serão mostrados na tela de acordo com o perfil de Grupo de Usuários utilizado. Para mais informações, ver Visualização de Movimentação por Grupo de Usuários. |
Na parte superior da tela são mostrados todos os pedidos que ainda estão pendentes por algum motivo já exemplificados acima. As cores indicam a situação do pedido, por exemplo a cor roxa significa que o pedido está pendente para recebimento e a cor verde que o pedido está pendente para emissão de OC. Para saber o que significa cada cor, clique no botão Legenda para consultar
Ao clicar na lista dos pedidos, apresentados nesta tela, pressionando a tecla Ctrl o botão permite que seja salvo todas as seleções facilitando para demais ações, como aprovação, cancelamento ou Emissão de OC. O sistema demonstra a quantidade de Itens Selecionados e os salvos através do botão, se as seleções tiverem de ser desfeitas pode se clicar no botão e refazer o processo se necessário.
O botão pode ser utilizado para acrescer a quantidade original do PMM a ser carregada. Para mais informações, ver Saldo excedente para PMM.
O botão é possível incluir adiantamentos para os PMM sem ter que sair da tela.
Botões
No botão o usuário poderá acessar a tela de cadastro do pedido para visualizá-los ou alterá-los.
As observações inseridas na inclusão do PMM, são carregadas através da parte inferior da tela e podem ser alteradas clicando no botão . O botão é controlado pelo perfil de usuário Pode editar observações do PMM. Para mais informações, ver Painel Compras (Usuário). O usuário com permissão poderá alterar as observações do PMM, mesmo depois de aprovado.
Caso o Pedido esteja Pendente para aprovação, clique é possível libera-lo clicando no botão Aprova . O usuário deverá ter permissão para executar esse procedimentono perfil Aprova Pedidos de Movimentação de Material? habilitado. Para mais informações, ver Painel Compras (Usuários).
Clique no botão Emite OC para que seja emitido a Ordem de Carregamento de acordo com o tipo de recebimento que originou esse pedido deve-se seguir a seguinte regra:
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Para os Pedidos Pendentes que faltam fazer o Recebimento, clique no botão Recebe, vide detalhes em . Para mais informações, ver Recebimento Material.
Clique no botão NF Saída para faturar Pedidos de Movimentação de Material com tipo de Recebimento Via transferência entre filiais.
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Para desalocar o PMM, selecionado, clique no botão
Para identificar o significado de cada cor, clique no botão para consultar. As cores indicam a situação do pedido, por exemplo a cor roxa significa que o pedido está pendente para recebimento e a cor verde que o pedido está pendente para emissão de OC.
O botão serve para levar o usuário a tela de Manutenção do Pedido.
Para que sejam renovados os dados desta tela basta clicar em .
Abas
- Itens do Pedido: permite visualizar os itens do pedido selecionado.
- Arquivos Anexados: permite visualizar os arquivos anexado ao pedido selecionado.
- Aprovações por Alçada: a aba de Aprovação por Alçada permite ao usuário realizar uma analise com relação as aprovações por alçadas do pedido selecionado. Ao selecionar a aba Aprovação por Alçada o usuário teremos acesso as sub abas Necessárias, Realizadas e Faltantes. Para mais informações, ver Aprovação por Alçada
- Necessárias: Apresenta as aprovações Necessárias.
- Realizadas: Apresenta as aprovações que já foram realizadas.
- Faltantes: Apresenta as aprovações faltantes para o pedido.
- Aprovações/Valor: a aba de Aprovações/Valor apresenta as aprovações Simples do Pedido caso o mesmo esteja configurado para trabalhar com tal aprovação. Para mais informações, ver Aprovação Simples
- Observações: através da aba Observações podemos visualizar as observações que foram realizadas para o pedidos Selecionado, pode ser realizado também a inclusão de novas Observações ou exclusão das mesmas. Para mais informações, ver Inclusão de Observações no PMM
- Histórico por Fornecedor: através da aba Histórico por Fornecedor é possível ver todos os PMM de todas as filiais para um determinado Fornecedor filtrando por um determinado período. Desta forma quem for realizar a aprovação deste PMM poderá consultar esse histórico e assim ter mais segurança para realizar essa aprovação. Os perfis de Compras do quadro Regra para visualização de pedidos pendentes (PMM)