Comparação de Páginas

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Além disso, para dar mais segurança a todo o processo, controlamos o fluxo de pagamentos de forma que:

• Não é possível vincular mais títulos do que o valor total do PMM (sejam títulos oriundos de NF vinculado a PMM seja título vinculado manualmente ao PMM posteriormente).
• Não é possível baixar um título cujo PMM esteja suspenso.
• Podemos controlar o processo de alteração de quantidade/valor de um item do PMM a fim de adequá-lo a uma nova realidade posterior à sua aprovação.

Incluindo Contratos de Prestação de Serviços

Esses Contratos serão controlados através da inclusão de um PMM, marcando uma opção específica para isso, vejamos à seguir os passos para inclusão:

• Acesse o menu {{Movimentação \ Movimentação de Material \ Pedido de Movimentação de Material \ Pedido de Movimentação de Material}.
  • Preencha os campos necessários e marque a opção Contrato de Prestação de Serviço.
    

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• Avance até a próxima etapa, informe o item do PMM.

  Nota
  Normalmente, o "produto" que será indicado no item do PMM deverá ser um produto genérico "PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS" ou podemos até definir vários tipos de prestação de serviços como: informática, manutenção, etc.

• Na próxima etapa poderá detalhar Observações que forem necessárias sobre o contrato bem como anexar arquivos, para mais detalhes sobre anexos veja o tópico Inclusão de Anexos ao PMM, Requisição de Material, Produtos e

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• Pedidos de Vendas.

• Em seguida, poderá vincular um Processo ao PMM:
  • Clique no Botão Incluir que será apresentada a tela abaixo:
    

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  • Informe o Processo, veja detalhes no tópico Processos de Importação.
  • Informe o peso do processo, veremos detalhes sobre o peso mais abaixo.
  • Marque a opção Concluído caso o processo já tenha sido finalizado.
  • Caso necessário escreva uma Observação.

• Finalize para concluir.

Gerenciando Contratos

Os PMM´s de Contrato poderão ser visualizados na Manutenção de Pedidos de Movimentação de Material e também em Manutenção de Processos PMM.

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Na Manutenção de PMM os campos que mostrarão informações sobre esse assunto são os em destaque na imagem abaixo:
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Utilize os Botões Suspensão e Cancto Susp como propriamente dito, Suspender e Cancelar a Suspensão de Pedidos para habilita-los utilize o Painel Compras (Usuários).

Para mais informações sobre o botão Altera PMM veja o tópico Alteração de Pedido de Movimentação de Material e Painel Compras (Usuários).

Manutenção de Processos PMM

Na Manutenção de Processos poderemos alterar, incluir, concluir, modificar os pesos de um PMM com contrato.

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Utilize o Botão Editar e altere as informações necessárias.

Pesos

Para cada processo será necessário indicar um peso, esse peso tem como objetivo controlar a prioridade ou a importância de cada processo dentro do contrato, e são utilizados para realizar o cálculo do % concluído do Processo.

O calculo realizado é o seguinte:

Vejamos um exemplo:

Processo 1 - Peso 1
Processo 2 - Peso 4
Processo 3 - Peso 2
Processo 4 - Peso 3
Processo 5 - Peso 1

Consideraremos que os Processos 3 e 4 já estão concluídos, teremos a seguinte situação:

Total de Pesos = 11
Peso dos Processos concluídos = 5

% concluído = (5 x 100)/11
% concluído = 45,45%

Validação de Saldo Financeiro x Títulos Vinculados

O Perfil Verifica Saldo Financeiro do PMM x Títulos Vinculados no perfil de Empresa aba Compras, caso esteja Marcado, durante a inclusão de uma Nota Fiscal ou algum título de contas a pagar vinculado a um PMM, verificará a soma dos títulos vinculados e comparará com o valor do PMM aprovado. Sendo assim, caso o valor do PMM seja INFERIOR ao valor da soma dos títulos vinculados a ele NÃO será permitida a inclusão da NF ou título.

Na mesma aba de Compras, temos o perfil Percentual de Discrepância para PMM, que serve para armazenar a discrepância financeira permitida entre o valor aprovado do PMM e o valor de títulos vinculados ao PMM. Esse perfil atua em conjunto com o perfil acima para garantir ser possível vincular títulos ao PMM sem que o valor financeiro aprovado no PMM seja excedido.

Exemplo:

Valor do PMM = R$ 1000,00

Discrepância definida no perfil = 10%

Valor máximo para inclusão de NF ou Título vinculado ao PMM = R$ 1000,00 + 10% = R$ 1100,00

Qualquer NF ou Título acima desse valor não será possível incluir.