Além da [Aprovação Simples|simples] para para os títulos do contas a pagar temos um outro tipo de aprovação que denominamos de "Aprovação por Alçada".
Esta aprovação necessita das seguintes configurações:
- Perfis de aprovaçãoConfiguração do Sistema - Contas a Pagar
- Painel Aprovação por Alçada
- Painel Aprovação por Alçada (Usuários)
O acesso à tela de Aprovação é pelo Menu Para aprovar o título o usuário deve acessar o Menu Movimentação/ Financeiro/ Contas a Pagar/ Aprovação de Contas a Pagar por Alçada:
Na parte superior da tela serão apresentados todos os títulos que o usuário conectado pode aprovar, considerando:
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Manutenção de Lançamentos e clicar no botão Aut. Pagto, lembrando que autorização é feita somente se o(s) perfil(is) do usuário logado possa autorizar o título. Ele pode também aprovar dois ou mais de uma vez pressionando a tecla <CTRL.> do teclado e com o mouse clicando nos títulos que deseja efetuar a autorização.
Ainda na mesma tela na guia Aprovação por Alçada é possível ver quais são os perfis necessários/faltantes para aprovação que podem ou não prosseguir com a Autorização de Pagamento.
Na parte de aprovações faltantes o sistema mostra o perfil (ou perfis) podem ou não autorizar o título e esses estarão marcados na coluna Permitida p/ o Usuário. Perceba que no exemplo abaixo apenas usuário(s) cujo perfil "Gerencia" estiver vinculado podem autorizar o título em questão.
Assim que o usuário clicar no botão Aut. Pgto. o sistema verificará se o perfil vinculado ao usuário é compatível para autorizar o título. Caso não ele irá mostrar a mensagem Não foi possível liberar o Lançamento... conforme imagem abaixo e qual a ação a ser tomada para que o título seja aprovado.
As aprovações recebidas do PMM, caso ele tenha sido gerado por uma Nota Fiscal vinculada ao PMM e esteja configurada a Transferência de Aprovação do PMM para o Contas a Pagar
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O usuário pode ir selecionando o título desejado para aprovação e no grupo de Aprovações faltantes marcar o campo aprova do perfil de aprovação que ele queira aprovar no momento:
O título já marcado por ele como aprovado será apresentado na cor diferenciada, como mostra a figura:
Ao selecionar um título para aprovação já serão verificados os limites de valores configurados (se houver configuração de valor limite) e caso algum título exceda o limite será apresentada a seguinte tela de erro:
As aprovações só serão realmente confirmadas, se na tela de Aprovação o usuário clicar no botão OK.