Após o caminhão ter entrado na base e realizado o carregamento, o usuário deve abrir a tela de Portaria de Saída onde irá proceder com a saída do caminhão da base.
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Quadro Filtros
É possível filtrar as OC utilizando uma ou mais das opções do quadro Filtros.
- Mostra: filtra as OC pelo tipo. O usuário pode escolher:
- Todos
- Carregamento
- Descarga
- Só avulsos
- Verificação Qtde/Peso: filtra as OC pelo resultado da verificação. O usuário pode escolher:
- Indiferente
- Fora do limite
- Dentro do limite
- Situação: filtra as OC pela ação que falta ser feita. O usuário pode escolher:
- Todos
- Pendente de Peso
- Pendente de Dados
- Produto: filtra as OC por produto
É importante que o usuário, caso deixe esta janela aberta todo o tempo, aperte o botão Atualiza para que o SisPetro possa atualizar a tela com novos carregamentos oriundos do módulo de faturamento
| Informações |
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É possível definir como vai ser realizado o cálculo da quantidade real 20c, podendo assim optar por utilizar a densidade 20c no cálculo. Essa opção deve ser definida através do perfil de Sistema Densidade/Peso X Volume na Portaria. Para mais informações, ver Painel Ordem Carregto. |
| Informações |
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É possível indicar no frota o carregamento/descarga do tipo Bottom Loading, onde, através da portaria de entrada é possível visualizar o lado do Bottom do caminhão, agilizando desta forma o encaminhamento a baia de carregamento/descarga. Estas informações passam a ficar disponível na portaria de saída. Para mais informações, ver Tabela Manutenção de Frota. |
| Informações |
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É possível habilitar a Inspeção de Auto Tanque - Sorteio de Bola Preta. Para mais informações, ver Inspeção de Auto Tanque - Sorteio de Bola Preta |
| Aviso |
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O SisPetro passará a mostrar a balança utilizada na portaria de entrada para a obtenção de peso. Para mais informações, ver Portaria de Entrada. |
Para as OC de Carregamento e o depósito está habilitado para Bola Preta, à medida que são feitas as portarias de entradas, as OC poderão ou não ser selecionadas para inspeção: campos Result.Sorteio e Status Inspeção (por padrão estão no final da tela mas podem ser movidos para onde o usuário desejar).
Só será permitido fazer inspeção nas OC (frotas) cuja divulgação do resultado do sorteio já esteja liberada - data de divulgação do sorteio. Caso ainda não esteja liberada a divulgação, apresentará a mensagem de erro:
Quadro Inspeção
- Dados Inspeção: nesta tela o usuário, com os devidos perfis (ver Painel Carregamento (Usuários)) pode realizar uma inspeção, liberando ou não a OC (frota) para saída (leitura Manual, Smart Card, View ou Basecom), informando:
- Status da Inspeção:
- OK: OC (frota) sem inconformidades
- Encontrada Não Conformidade: OC (frota) com inconformidades
- Observações referentes à Inspeção: texto livre para anotações do usuário
- Imprime Formulário: imprime formulário utilizado na inspeção
- Status da Inspeção:
- Formulário impresso:
- Portaria de Saída para depósito habilitado Bola Preta:
| Result.Sorteio | Status Inspeção | Permite Saída | OBS. |
|---|---|---|---|
| Exigir Inspeção | Não Realizada |  | |
| Exigir Inspeção | Realizada e OK |  | |
| Exigir Inspeção | Realizada e Não OK | | |
| Não Exigir Inspeção | Não Realizada | | |
| Não Exigir Inspeção | Realizada e OK | | |
| Não Exigir Inspeção | Realizada e Não OK | | |
| Sem Resultados | Sem Resultados | | Quando uma inspeção é cancelada, independente do resultado ou do status. Para mais informações, ver Manutenção Ordens Carregamento - Aba Inspeções |
- Retornando para Portaria de Entrada: resultados nas OC
Result.Sorteio | Status Inspeção | Fazendo novamente a Portaria de Entrada | OBS.: |
|---|---|---|---|
| Exigir Inspeção | Não Realizada | Entra normalmente para sorteio | |
| Exigir Inspeção | Realizada e OK | Não altera | Para alterar, deve cancelar a Inspeção. Para mais informações, ver Manutenção Ordens Carregamento - Aba Inspeções |
| Exigir Inspeção | Realizada e Não OK | Não altera | Para alterar, deve cancelar a Inspeção. Para mais informações, ver Manutenção Ordens Carregamento - Aba Inspeções |
| Não Exigir Inspeção | Não Realizada | Entra normalmente para sorteio | |
| Não Exigir Inspeção | Realizada e OK | Não altera | Para alterar, deve cancelar a Inspeção. Para mais informações, ver Manutenção Ordens Carregamento - Aba Inspeções |
| Não Exigir Inspeção | Realizada e Não OK | Não Altera | Para alterar, deve cancelar a Inspeção. Para mais informações, ver Manutenção Ordens Carregamento - Aba Inspeções |
| Sem Resultados | Sem Resultados | Entra normalmente para sorteio |
| Nota |
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ATENÇÃO: O o carregamento não aparecerá nesta tela se o depósito estiver configurado para não passar na portaria de saída, pois a portaria de saída já foi processada automaticamente na portaria de entrada. |
Localize o caminhão e clique no botão Le Manual (caso não possua automação de base) ou coloque o cartão smartcard SmartCard anteriormente programado na leitora e clique no botão Le Smart Card .Caso o botão pressionado tenha sido o Le Manual, o Sistema irá abrir ou clique no botão Automação via Arquivo para ler arquivo do Baseco/Infitech
Caso a empresa trabalhe com a obtenção de Peso e Volume separadamente, o botão Obtém Peso estará habilitado para assim indicá-lo. Para liberar a OC será necessário obter peso e fazer o Carregamento Manual, podendo ser em ordem diferente, porém se os dois processos não forem feitos, não será liberado. Para mais informações, ver Pesagem e Obtenção do Volume Separados
O SisPetro abrirá uma janela onde o usuário poderá informar os dados reais do carregamento.
Informe as seguintes informações:
- Quantidade Real: Quantidade quantidade real carregada a temperatura ambiente.
- Densidade: Densidade densidade a temperatura ambiente.
- Temp.Tanque: Temperatura temperatura do Tanque.
- Temp.Amostra: Temperatura temperatura da Amostra.
- Código Tanque: Vinculo vínculo com o Código do Tanque, que poderá ser feito caso o perfil "Informa Tanque para Carregamento na saída da portaria" esteja esteja habilitado. Este perfil pode ser marcado a partir do menu Ferramentas / Sistema / painel Ordem Carregto / quadro Portaria de Saída.
O Tanque onde o produto será armazenado vai vir sugerido pelo SisPetro, porém se o produto é correlato do produto tanque, ou é o produto tanque, pode ser digitado um tanque ativo para descarregar o produto.
Caso o frota seja do tipo vagão, o botão "Volume Vagão" estará estará habilitado, sendo possivel possível alterar a quantidade real do produto. Para mais informações sobre o funcionamento do botão "Volume Vagão", acesse o tópico Tabela de Frotas, ver Tabela Manutenção de Frota.
Para que o usuário possar possa informar essas informações esses dados o perfil da empresa deve estar corretamente configurado. Caso contrário o sistema busca essas informações esses dados automaticamente do Tanque Ativo.
Marque a partir do menu Ferramentas / Sistema / painel Ordem Carregto, as opções:
O Sistema irá calcular SisPetro calculará automaticamente o fator de correçãoconversão.
Aperte o botão OK para concluir o carregamento.
O Sistema irá atualizar SisPetro atualizará o saldo físico, a temperatura ambiente e a 20 graus conforme a quantidade real informada e atualizar também os dados da movimentação de estoque escritural realizado anteriormente (atualizando o fator de correçãoconversão, as temperaturas e densidade e a movimentação a 20 graus confirmando que esta movimentação realmente ocorreu).
| Nota |
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É possível que o volume sugerido nessa tela seja originado de uma balança para mais detalhes veja o tópico . Para mais informações, ver Automação Balança. |
| Nota |
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O valor do volume (qtde) também poderá sofrer alterações de acordo com a unidade de medida utilizada no faturamento da Nota Fiscal, veja mais detalhes consultando o tópico . Para mais informações, ver Várias unidades de compra para um mesmo produto. |
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| Nota |
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O perfil:
Caso o perfil Despreza Fator na portaria no cadastro do Depósito esteja habilitado, o Fator de conversão não será calculado. Para mais informações, ver Tabela Depósitos. |
Quando o Perfil de Sistema / Aba Ordem Carregto Iguala a data de saída da base à data de movimento da Nota Fiscal está habilitado, este perfil irá obter a data de saída do estoque físico a partir da data de movimento da nota fiscal vinculada a ordem de carregamento.
Na Tabela Depósitos, se o perfil Informa o operador na Portaria de Saída? estiver marcado, ao clicar em OK, o sistema irá questionar o nome do Operador que responsável pela portaria de saída.
| Aviso |
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Caso o perfil do depósito esteja marcado e o usuário não informe um nome de Operador com ao menos 3 caracteres, o processo de portaria não será finalizado. |
Este é um campo deve ser digitado manualmente e é meramente informativo, podendo ser utilizado nos relatórios.
Ao efetuar a Portaria de Saída, o Peso Final será registrado na OC em questão, conforme configuração da empresa para controle de Pesos. Para mais informações, ver Automação Balança.
O campo Qtde Real será definido conforme o perfil de Sistema Ferramentas / Sistemas / Ordem Carregto / Quadro Portaria de Saída:
Sendo:
- Volume a ser utilizando para Carregamento: volume a ser considerando para as OC's de Carregamento Próprio e Terceiros, podendo ser:
- Volume Programado: a Qtde Real será conforme a Ordem de Carregamento.
- Volume Automação: a Qtde Real será conforme o que foi gravado no Smart Card.
- Volume Balança: a Qtde Real será conforme o peso identificado no arquivo TXT. Este, mesmo trabalhando com SmartCard, terá o volume considerado da Balança
- Volume a ser utilizando para Descarga: volume a ser considerando para as OC's de Descarga Própria e Terceiros, podendo ser:
- Volume Programado: a Qtde Real será conforme a Ordem de Carregamento.
- Volume Automação: a Qtde Real será conforme o que foi gravado no Smart Card.
- Volume Balança: a Qtde Real será conforme o peso identificado no arquivo TXT. Este, mesmo trabalhando com SmartCard, terá o volume considerado da Balança
| Informações |
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Quando utilizamos a opção de Volume Balança em combinação com o perfil de Sistema Qtde Real = Peso/Dens. Amosta, Qtde 20c = Peso/Dens. 20c, o SisPetro realizará o seguinte cálculo: Peso Inicial: 53.650 |
Caso seja necessário voltar para a portaria de entrada, podemos utilizar o botão
botão Volta p/ p Entrada, se . Se o usuário não tem perfil
será apresentada a mensagem
o Perfil de Usuário Volta para Portaria de entrada s/Cartão, será apresentada a mensagem:
.
Caso o tanque utilizado no fechamento da portaria esteja desativado será apresentada a mensagem abaixo:
Caso o tanque utilizado no fechamento da portaria não esteja habilitado para realizar a operação selecionada (Carga/Descarga), será apresentada a mensagem abaixo:
Para mais informações, ver Manutenção de Tanques.
Caso o perfil de deposito Exigência de Faturamento antes do Carregamento/Descarga esteja com a opção Exige na Portaria de Saída será realizada a validação das Ordens de Carregamento, exigindo o faturamento da mesma ao realizar a portaria de saída. Para mais informações, ver Exigência do Faturamento na Portaria de Entrada/Saída.
| Informações |
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A verificação de faturamento não é feita para OC de Carregamento ou Descarga de Terceiros. |
Quando o frota for do tipo Bottom Loading, será mostrado no quadro Carregamentos/Descargas nas colunas Frota Bottom, Carreta Bottom e Trem Bottom na portaria de saída da seguinte forma:
- Texto sublinhado em cor preta
- O lado do Bottom do frota para carga\descarga.
Balança
O SisPetro trabalha com múltiplas balanças, onde, na portaria de entrada será possível selecionar a balança a ser utilizada na obtenção do peso do caminhão. Na portaria de saída será mostrada a informação da balança utilizada, no quadro Carregamentos/Descargas na coluna Balança. Para mais informações, ver Portaria de Entrada.