...
Além disso, para dar mais segurança a todo o processo, controlamos o fluxo de pagamentos de forma que:
- Não é possível vincular mais títulos do que o valor total do PMM (sejam títulos oriundos de NF vinculado a PMM seja título vinculado manualmente ao PMM posteriormente).
- Não é possível baixar um título cujo PMM esteja suspenso.
- Podemos controlar o processo de alteração de quantidade/valor de um item do PMM a fim de adequá-lo a uma nova realidade posterior à sua aprovação.
Incluindo Contratos de Prestação de Serviços
Esses Contratos serão controlados através da inclusão de um PMM, marcando uma opção específica para isso, vejamos à seguir os passos para inclusão:
- Acesse o menu {{Movimentação \ Movimentação de Material \ Pedido de Movimentação de Material \ Pedido de Movimentação de Material}.
- Preencha os campos necessários e marque a opção Contrato de Prestação de Serviço.
- Preencha os campos necessários e marque a opção Contrato de Prestação de Serviço.
...
Avance até a próxima etapa, informe o item do PMM.
Nota Normalmente, o "produto" que será indicado no item do PMM deverá ser um produto genérico "PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS" ou podemos até definir vários tipos de prestação de serviços como: informática, manutenção, etc.
- Na próxima etapa poderá detalhar Observações que forem necessárias sobre o contrato bem como anexar arquivos, para mais detalhes sobre anexos veja o tópico Inclusão de Anexos ao PMM, Requisição de Material, Produtos e
...
- Em seguida, poderá vincular um Processo ao PMM:
- Clique no Botão Incluir que será apresentada a tela abaixo:
- Clique no Botão Incluir que será apresentada a tela abaixo:
...
- Informe o Processo, veja detalhes no tópico Processos de Importação.
- Informe o peso do processo, veremos detalhes sobre o peso mais abaixo.
- Marque a opção Concluído caso o processo já tenha sido finalizado.
- Caso necessário escreva uma Observação.
- Finalize para concluir.
Gerenciando Contratos
Os PMM´s de Contrato poderão ser visualizados na Manutenção de Pedidos de Movimentação de Material e também em Manutenção de Processos PMM.
...
Na Manutenção de PMM os campos que mostrarão informações sobre esse assunto são os em destaque na imagem abaixo:
Utilize os Botões Suspensão e Cancto Susp como propriamente dito, Suspender e Cancelar a Suspensão de Pedidos para habilita-los utilize o Painel Compras (Usuários).
Nota |
---|
Títulos de Contas a Pagar vinculados a Pedidos Suspensos não poderão ser baixados. |
Nota |
---|
Títulos gerados por PMMs de Contrato não poderão ser processados Processados via Pagamento de Fornecedores (PagFor). |
Para mais informações sobre o botão Altera PMM veja o tópico Alteração de Pedido de Movimentação de Material e Painel Compras (Usuários).
Manutenção de Processos PMM
Na Manutenção de Processos poderemos alterar, incluir, concluir, modificar os pesos de um PMM com contrato.
Utilize o Botão Editar e altere as informações necessárias.
...
% concluído = (5 x 100)/11
% concluído = 45,45%
Validação de Saldo Financeiro x Títulos Vinculados
O Perfil Verifica Saldo Financeiro do PMM x Títulos Vinculados no perfil de Empresa aba Compras, caso esteja Marcado, durante a inclusão de uma Nota Fiscal ou algum título de contas a pagar vinculado a um PMM, verificará a soma dos títulos vinculados e comparará com o valor do PMM aprovado. Sendo assim, caso o valor do PMM seja INFERIOR ao valor da soma dos títulos vinculados a ele NÃO será permitida a inclusão da NF ou título.
Na mesma aba de Compras, temos o perfil Percentual de Discrepância para PMM, que serve para armazenar a discrepância financeira permitida entre o valor aprovado do PMM e o valor de títulos vinculados ao PMM. Esse perfil atua em conjunto com o perfil acima para garantir ser possível vincular títulos ao PMM sem que o valor financeiro aprovado no PMM seja excedido.
Exemplo:
Valor do PMM = R$ 1000,00
Discrepância definida no perfil = 10%
Valor máximo para inclusão de NF ou Título vinculado ao PMM = R$ 1000,00 + 10% = R$ 1100,00
Qualquer NF ou Título acima desse valor não será possível incluir.