No processo dempra de compra de álcool é comum ter empresas de corretagem que intermediam o comércio entre a Usina e a Distribuidora. O valor dessa corretagem geralmente é definido por um % sobre o preço e varia conforme cada corretor. Esse valor é pago pela Distribuidora e consequentemente empresas desse ramo querem controlar esse pagamento, bem como considerá-lo como custo. O objetivo dessa funcionalidade é controlar esse e quaisquer outros tipos de despesas envolvidas nos processos de compras.
Para que o processo possa ser concluído, passamos por algumas etapas, a saber:
Cadastro das Despesas nas Tabelas Auxiliares;
Vínculo das Despesas a um fornecedor (opcional);
Vínculo das Despesas a um PMM
Vínculo das Despesas a uma NF de Compra
Utilização no CMV
Abaixo Detalharemos cada um dos itens anteriores:
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No menu Tabelas Auxiliares \ Movimentação de Material \ Manutenção dos Tipos de Despesas, temos um cadastro de Tipos de Despesas, conforme imagem abaixo:
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Selecionando a Despesas desejada, na aba detalhes temos:
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Descrição dos campos:
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Acesse o cadastro de Fornecedores, na aba Detalhes, sub-aba Vínculo Tipos de d e Despesas:
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Ao selecionar o botão Incluir, a tela abaixo será exibida:
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Com o perfil acima habilitado, durante a inclusão do PMM, uma das etapas será a inclusão das despesas, como na imagem abaixo: 
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Os mesmos dados poderão ser visualizados, editados ou excluídos na Manutenção de Pedidos de Movimentação de Material, aba Despesas Vinculadas \ Despesas Vinculadas:
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Após clicar no botão Incluir, a tela abaixo será exibida:
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Descrição dos Campos:
Despesa: Informe a Despesa (pré-cadastrada nas Tabelas Auxiliares)
Informa Fornecedor: Caso já possua um cadastro das Despesas associadas a um fornecedor, marque essa opção e informe o código do fornecedor. Os campos de Valor serão preenchidos automaticamente com o valor do cadastro de Fornecedores.
Tipo: Somente para visualização do tipo de cálculo definido para essa Despesa.
Valor Previsto: Mostra o valor original da Despesa, caso a mesma esteja pré-cadastrada em um fornecedor. Esse campo tem o intuito apenas de utilização em Relatórios, não é efetuado nenhum cálculo à partir dele.
Valor Real: Valor que será utilizado para os cálculos.
| Nota |
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Existe um perfil, por usuário, que possibilita a alteração do valor do campo Valor Previsto. O perfil é o Pode alterar Valor Previsto da Despesa e fica na aba Compras. |
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Ainda na Manutenção de PMM, na Aba Despesas Vinculadas \ Valor por Itens, poderemos visualizar as Despesas associadas já com os valores finais calculados.
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4. Vínculo das Despesas a uma NF de Compra
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Mais detalhes sobre as Despesas ainda poderão ser observados na aba Financeiro \ Despesas de PMM:
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5. Utilização no CMV
As informações referentes as Despesas poderão ser usadas para cálculo do CMV (Custo Médio para Venda). Para mais detalhes sobre configuração veja o tópico Participação no CMV.
Na fórmula do CMV definida na aba Custos da Natureza de Operação, os campos descritos abaixo estão disponíveis para uso.
#Campo | Nome do Campo | Tabela |
|---|---|---|
21101 | ValorDespesas | ItensNF |
21102 | ValorDespesasCMV | ItensNF |