Os fretes controlados pelo sistema SisPetro podem ser consultados, alterados ou até incluídos manualmente, pela tela de manutenção Manutenção de freteFrete.
Essa tela é acessada através do menu Movimentação/Transporte/Manutenção de fretesFretes.
Para informações sobre o vínculo de frete automático, veja o help Vinculo automático CT-e e frete gerado.
Para cada status do Frete, há uma legenda correspondente, veja mais abaixo cada status.
| Informações |
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A partir da versão 8.39 está disponível as colunas de Motorista e Código do Motorista, dos frentes em questão. |
Na versão 8.27 foi adicionado o campo "Valor Frete Real Líquido", que é o valor liquido do frete, ou seja, é
| Informações |
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Implementado o perfil de sistema (Painel Fretes), onde o valor do frete real líquido pode ser gerado considerando ou não o valor do pedágio. |
O campo Valor Frete Real Líquido, é o valor a pagar caso haja algum desconto de ICMS ou valor de pedágio, dependendo do perfil de sistema Painel Fretes. Veja a diferença abaixo dos campos:
Para ilustrar os campos, temos o seguinte exemplo:OExemplos:
- Frete por litro: R$ 0,25
- NF tem 35.000L. 000
- ICMS Frete: 12%
- O perfil de sistema
- Painel Fretes, Gera frete sem ICMS quando autônomo ou Fora do
- Estado está habilitado, assim gerando ICMS para o frete nessas duas situações.
- Valor Frete Nominal: é o valor indicado no pedido de venda, sem descontos.
...
- Será 0,25 * 35.
...
- 000 =
...
- 8.750,00
- Valor Frete Real:
...
- será 8.750,00 -
...
- 1.050,00 (ICMS Frete) =
...
- 7.700,00
- Valor Frete Real Líquido:
...
- é o valor que, de fato, será pago pelo frete
...
- . Neste caso 7.700,00. Quando não há ICMS frete, é igual ao Frete Nominal.
- . Neste caso 7.700,00. Quando não há ICMS frete, é igual ao Frete Nominal.
...
- Frete por litro: 0,25
- NF tem 35.000
- Vale pedágio: 500,00. Para mais informações, ver Gerenciamento de Pedágios automatizados.
- O perfil de sistema Painel Fretes, Impacto Valor de pedágio no Valor do Frete está selecionado Diminui o valor do Frete.
- Valor Frete Nominal: é o valor indicado no pedido de venda, sem descontos. Será 0,25 * 35.000 = 8.750,00
- Valor Frete Real: será 8.750,00
- O perfil de sistema Painel Fretes, Impacto Valor de pedágio no Valor do Frete está selecionado Diminui o valor do Frete.
...
- Valor Frete Real Líquido: é o valor que, de fato, será pago pelo frete. Neste caso 8.750,00 - 500,00 = 8.250,00
Os dados na tela são apresentados conforme:
- Situação: indica a situação dos fretes gerados
- Somente Pendentes: apresenta os fretes que não tenham vínculo com lançamentos do contas a pagar.
- Todos: apresenta todos os fretes
- Status
- Inativos: apresenta os fretes inativados
- Ativos: apresenta os fretes ativos
- Frota
- Todos
- Somente Terceiros
- Somente Próprios
- Período para exibição de dados
...
- :
Esse intervalo é sugerido automaticamente quando o usuário entra na tela. Para alterar esse período conforme a necessidade da empresa ou do usuário, deve-se entrar nas configurações da empresa, menu Ferramentas / Sistema / Frete e configurar a opção:
...
...
A vantagem dessa configuração, é a possibilidade do usuário poder escolher um período para a apresentação dos dados na tela que não seja nem muito longo, nem muito pequeno, evitando que o usuário tenha que ficar filtrando esse período toda a vez que acessar a tela. Isso facilitará a consulta e deixará, dependendo do período configurado, a tela com menos registros.
Nesta tela serão são apresentados os fretes que foram lançados automaticamente através de Notas Fiscais ou Conhecimentos de Frete. Além disso, fretes manuais poderão podem ser incluídos. Através desta tela pode se ter um controle dos valores de fretes praticados por transportadora, sendo muito útil para pagamento de transportadoras terceirizadas ou controle de comissão de motoristas próprios.
- Botão Inclui: Pelo pelo botão Inclui, é possível incluir um frete manual.
Basta preencher o campo data, colocando a data do frete em questão e selecionar o motorista e transportadora. Caso essa transportadora esteja configurada corretamente no cadastro de transportadora, o sistema trará as informações de vínculo (frota, carreta e treminhão) automaticamente. Mesmo assim, o usuário, pode alterar o frota se assim for necessário.
Deve-se preencher o valor de Frete Nominal e o Valor de Frete Real. O valor de frete a ser utilizado para o lançamento de um pagamento no Contas a Pagar é o Valor de Frete Real.
Caso necessite, o usuário ainda pode colocar informações que achar necessário no campo "Observação".
Botão Altera: Modifica
- Data: data do frete
- Motorista: informe o motorista
- Transportadora: informe a transportadora
- Frota: informe o frota
- Carreta: sugerido automaticamente de acordo com o frota informado, podendo ser alterado.
- Treminhão: sugerido automaticamente de acordo com o frota informado, podendo ser alterado
- Valor Frete Real Líquido: valor do frete a ser pago
- Observação: para qualquer informação que o usuário desejar
- # OC: sem informação
- # Lançamento Pagar: sem informação
- Botão Altera: modifica um lançamento que está cadastrado no sistemaSisPetro.
...
- Só é permitido alterar o Valor do Frete Real Líquido e a
...
- Observação.
...
- Isso porque, o valor de Frete Nominal representa o valor de frete original, muito útil em lançamentos que vieram de forma automática de notas fiscais e conhecimentos de frete. O usuário
...
- pode alterar o valor que será pago à transportadora (valor real), porém temos um histórico do frete original (valor nominal).
- Apenas os lançamentos de frete que não tenham vínculo com o contas a pagar poderão ser alterados.
- Botão Cancela: O o usuário pode cancelar o lançamento através desse botão, desde que esse lançamento não tenha nenhuma Ordem de Carregamento vinculado ou um lançamento no contas a Pagar que já tenha baixa efetuada.
- Botão Lança Pagto: Permite permite que seja feito o lançamento no contas a Pagar, para determinada entidade, pelo valor do frete do lançamento.
- O valor do frete e o histórico já vem vêm preenchidos, sendo possível apenas a alteração do histórico. Os lançamentos de frete que tem vinculo com lançamentos do contas a pagar serão exibidos em negrito.
- O valor do frete e o histórico já vem vêm preenchidos, sendo possível apenas a alteração do histórico. Os lançamentos de frete que tem vinculo com lançamentos do contas a pagar serão exibidos em negrito.
- Botão " Altera Status":
Status Apuração: A empresa trabalhe com a Apuração de Frete e o : permite alterar o status da apuração de frete e do conhecimento. O usuário deve ter permissão para alterar o status: Painel Fretes (Usuários), quadro Fretes, opção Pode Alterar Status do frete. Inicialmente, antes de qualquer apuração, o status de todo o frete é "Não apurado", depois de realizada a apuração de frete, o sistema preenche este campo como "Apurado Automaticamente".
O usuário pode querer que este frete não seja considerado na Apuração de Frete, assim deve escolher a opção "Considerado Apurado - Alterado pelo usuário", deste modo, nas próximas apurações o sispetro não o levará em conta.Status Conhecimento: A partir da versão 8.27 o SisPetro passa a vincular
- Status Apuração
- Não Apurado: o frete ainda não foi apurado
- Apurado Automaticamente: depois que a apuração foi realizada, o SisPetro altera automaticamente para este status.
- Considerado Apurado - Alterado pelo Usuário: caso não queira que seja considerado na apuração. Nas próximas apurações, os fretes com este status, não serão considerados.
- Status Conhecimento
- Não Vinculado: os Conhecimentos de Frete não foram vinculados aos fretes gerados.
- Vinculado Automaticamente: o SisPetro vincula automaticamente os Conhecimentos de Frete aos
- Fretes gerados
- através
- das chaves de acessos das notas fiscais.
- Para mais informações, ver Vinculo automático CT-e e frete gerado.
- Considerado Vinculado - Alterado pelo
- Usuário: caso queira, o usuário pode considerar que o frete gerado já está vinculado ao Conhecimento de Frete.
- Status Apuração
- Botão Inativa: Através através do botão Inativa é possível realizar a inativação de um Frete, para que o usuário tenha acesso a essa opção, é necessário marcar o perfil de usuário "Pode Inativar Frete".
...
- Após realizar a inativação de um Frete não é possível ativá-lo novamente.
- Após realizar a inativação de um Frete não é possível ativá-lo novamente.
- Botão Cancela Pagto: Os os lançamentos de frete que possuem vínculo com lançamentos do contas a pagar, podem ser cancelados, desde que os lançamentos no contas a pagar não tenham sidos baixados.
- Botão Imprime: Caso caso o usuário necessite, pode-se imprimir o documento do contas a pagar (Autorização de Pagamento), porém, esse botão só ficará habilitado para os lançamentos fretes que possuirem vínculo possuírem vínculos com os lançamentos do contas a pagar.
- Botão Atualiza: Esse esse botão serve para atualizar a tela, caso o usuário esteja com a tela aberta durante muito tempo e precise atualizar as informações .
| Informações |
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Exemplo: Para apresentar na tela, apenas os fretes lançados em um determinado período, o usuário, deve marcar o campo DataInclusão, localizado do lado direito da tela de filtro e adicionar a data inicial e final nos campos intervalos, localizados do lado direito da tela de filtro. Ao confirmar o filtro, o sistema apresentará na tela, se houver, os lançamentos referentes a esse intervalo. |
Botão Localiza:
Esseesse botão permite ao usuário, procurar determinado registro, utilizando os campos que fazem parte da tela.
- Botão Legenda: Mostra mostra o significado das cores que são apresentados os registros na tela.
- Campo "Pesquisa": Pode-se localizar um determinados registro de uma forma mais rápida. Porém, é necessário que o usuário clique na coluna que se deseja fazer a pesquisa. Ao clicar na coluna, essa coluna ficará ordenada e ficará em amarelo e o cursor automanticamente se posicionará no campo "Pesquisa", aguardando a digitação por parte do usuário.
- Somente Pendentes: Esse campo faz com que o sistema mostrare os registros que não tenham vinculo com lançamentos do contas a pagar.
Painéis:
Através de cada painel da tela de manutenção de freteAbas
Através de cada aba da tela de Manutenção de Frete, o usuário pode verificar se há registros vinculados ao frete em questão.
- Frete: Todas todas as informações referente ao frete como data, nota fiscal que gerou o frete, dados da transportadora, valor do frete, nº da ordem de carregamento e outros dados são mostrados nesse painel. Para as empresas transportadoras, é possível gerar o conhecimento de frete e fazer a consulta procurando o conhecimento pelo campo "#Conhecimento".
- Ordem de carregamentoCarregamento: Detalha detalha informações referente as Ordens de carregamento que estão vinculadas a registro selecionado no painel "na aba Frete".
- Contas a Pagar: Mostra mostra informações do lançamento do contas a pagar vinculados ao frete, inclusive baixas, se houveremhouver.
- Conhecimento: Apresenta apresenta os lançamentos de conhecimento de frete vinculados ao frete. O usuário pode encontrar informações referentes a empresa tomadora do frete e a empresa transportadora do frete. Para as empresas transportadoras, esse painel essa aba informa a nota fiscal vinculada ao conhecimento de frete.
Somente se a empresa estiver configurada como transportadora no sistemaSisPetro. Para mais informações, ver Painel Dados Gerais. - Itens Carta Correção: Neste painel o sistema mostra mostra informações referentes a todas as cartas de correções que foram feitas e estão vinculadas ao frete. No painel freteNa aba Frete, no campo Qtde Carta Correção, o usuário pode verificar a somatória das cartas que foram feitas para esse frete. Os fretes que tiverem alguma carta de correção vinculada, serão exibidos em itálico pelo sistemaSisPetro.
- Apuração Frete líquido: A partir da versão 8.27 é possível apurar e valorizar as diferenças das descargas feitas. Esse processo já estava disponível, porém nesta versão o processo foi melhorado deixando mais eficiente. Veja informações sobre a Inclusão e mais detalhes desta aba em Incluindo Apuração de Fretesão as diferenças apuradas dos valores de fretes. Para mais informações, ver Incluindo Apuração de Frete.
No SisPetro é possível fazer apuração de diferenças nos valores de frete de 3 formas:
- Capacidade do Caminhão: para mais informações, ver Apuração de Valores de Fretes a Pagar pela Capacidade do Caminhão.
- Diferenças de Descarga Base Própria: para mais informações, ver Apuração de Valores de Fretes a Pagar por Diferenças de Descarga Base Própria.
- Via Fechamento de Estoque: para mais informações, ver Apuração de Valores de Fretes a Pagar pela Diferença via Fechamento de Estoque.
Para sair da tela, basta o usuário clicar no botão "SAIR".