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O sistema pode ser configurado para permitir ou impedir a inclusão de Notas Fiscais com uma numeração já existente na mesma empresa.

A configuração que impede a inclusão de nota com número repetido pode ser feita através do campo Bloqueia #NF duplicado na aba Nota Fiscal de Sistema.

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Mesmo com esta opção Bloqueia #NF duplicado marcada, há a possibilidade de permitir que determinados tipos de notas fiscais sejam incluídas com numeração repetida, e isto pode ser feito através da natureza de operação. Na manutenção de Natureza de Operação (Tabela Natureza Operação), pode-se configurar o campo Permite Duplicidade #NF.

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Para conhecimento de frete, a opção que permite ou não a duplicidade da numeração deve ser configurada na aba Fretes através do campo Pode duplicar numero de conhecimento de frete.

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Se a opção Bloqueia #NF duplicado estiver marcada, o sistema não permitirá a inclusão da nota com número repetido de acordo com a regra configurada.
O mesmo ocorre com o conhecimento de frete, se a opção Pode duplicar numero de conhecimento de frete estiver desmarcada.

A regra de verificação de duplicidade é configurada logo abaixo na opção Quando puder duplicar nº NF/Conhecimento usar regra.

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A Regra Padrão utiliza uma forma diferenciada de verificação entre as notas de entrada e notas de saida.
No caso de notas de entrada, a verificação de duplicidade de número é feita para notas da mesma entidade. Já em notas de saída verifica-se apenas se ja existe uma NF com o mesmo número independente da entidade.

A outra opção de regra da verificação é por Série da Nota Fiscal/Conhecimento.

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Com a Regra por Série da Nota Fiscal/Conhecimento configurada, a verificação de duplicidade de número de Nota Fiscal passa a depender da forma como estará configurada a Série da nota.

Na manutenção de Série de Nota Fiscal (Tabela Série Nota Fiscal), pode ser configurado o campo Regra quando duplicar nº NF.

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Se a regra for Série e Número NF, no momento da inclusão da nota que estiver utilizando esta série, será verificado se já existe uma NF com o mesmo número e mesma série. Desta forma, poderão ser incluídas notas fiscais com mesmo número porém com séries diferentes.

A outra opção de regra configurada na série é Série, Número NF e Entidade.

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Com esta opção de regra, além de verificar série e número, também será verificado se a entidade é a mesma. Assim, poderá ser incluída uma nota com o mesmo número e série de outra existente, porém para outra entidade. Esta opção é interessante para notas fiscais de entrada, ou para conhecimentos de frete avulsos.SisPetro possui alguns controles para bloquear ou não a emissão de notas fiscais duplicadas.

1. Controle para notas de Entrada e Saída.
   É preciso configurar de DUAS formas:

• Perfil de Sistema , aba Nota Fiscal. Bloqueia #NF duplicado
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• Natureza de Operação Duplicidade #NF.
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Configurado o Perfil de Sistema e a Natureza de Operação, é necessário configurar como o SisPetro vai validar a Regra quando duplicar #NF.

• Número NF e Série.
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  Se este parametro for marcado, a validação será da seguinte forma:
  
  • Caso haja alguma nota fiscal com o mesmo número, mas série diferente, a nota será duplicada.
  • Caso haja nota fiscal com o mesmo número e mesma série, não será possível incluir esta nota.
• Série, Número NF e Entidade
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  Se este parametro estiver marcado, a validação se dá da seguinte forma:
  
  • Notas com: Mesmo número, mesma entidade mas série diferente, a nota será duplicada
  • Notas com: Entidade diferente, mesma série e número, será incluída.
  • Notas com: Série, entidade e número iguais, a nota não será incluída.

Tabela de Combinações

Cenários

Como é visto na tabela acima, a única combinação de perfil para não duplicar NF é com o perfil de sistema Habilitado e o perfil da natureza de operação Desabilitado , ou seja uma DICA seria:

1. Para notas de saídas, que na teoria não podem ser duplicadas, deixar as naturezas desabilitadas e o perfil de sistema _ habilitado_, pois assim não há chances de algum erro.
2. Para notas de entradas, onde a emissão seja de terceiros, ou seja, são notas de fornecedores diferentes, onde há a possíbilidade de ter duas notas com o mesmo número, sugerimos, como o perfil de sistema já esta Habilitado para bloquear a duplicidade das notas de saídas, apenas marcar a opção na natureza de operação para permitir duplicidade .
   Assim com essa configuração notas de entrada podem ser duplicadas, e notas de saídas não.

Nota Fical de Conhecimento

A mesma regra utilizada para notas de Entrada e Sáida, é utilizada para notas de conhecimento, ou seja, se apenas o perfil de Sistema estiver marcado para não deixar duplicar notas, não será possível emitir duas notas com o mesmo número, porém se a opção Pode duplicar numero de conhecimento de frete , Ferramentas / Sistema / aba Frete , estiver marcada, o usuário consegue duplicar as notas fiscais de conhecimento.

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• Quando puder duplicar nº NF/Conhecimento usar regra
  A regra para duplicar notas fiscais de conhecimento, é um pouco diferente, temos duas formas:
  • Padrão
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    O Sistema verifica o número do conhecimento e número da entidade, caso os dois sejam iguais a nota não será duplicada.
  • Regra por Série da Nota Fiscal/Conhecimento.
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    Neste caso, é verificado como esta a configuração para duplicar notas na Tabela Série Notal Fiscal e também a entidade. Sendo assim a validação se dá pelos seguintes paramenttros: Série NF, Número NF e Entidade.

Tabela de Combinações