Importação de lotes contábeis tem como propósito permitir uma comunicação rápida e simples entre os lotes gerados por outros Outros Sistemas sistemas e o SisPetro, por meio da troca de arquivo magnético, desde que siga um dos modelos de importação disponíveis, maiores .
Para mais informações veja Estrutura as estruturas do Layout de Importação de lote gerencial (padrão Sispetro) e do Layout para importação de lotes contábeis do Sistema Cordilheira.
O menu para importar o arquivo .TXT é acessado por Ferramentas / Importação de Dados / Importação de Lote:
- Processo: selecione um processo previamente cadastrado - ver help Manutenção Importação de Dados.
- Informações Complementares: nesta aba, selecione o campo TIPO DE CONTA e o campo TIPO DE CONTABILIZAÇÃO.
- Tipo de Conta: utilizada no processo de importação
...
- para definir como o Sispetro verificará as contas contábeis que estão no arquivo texto com as contas cadastradas nos Planos de Contas
- Código de Exportação: no Plano de Contas Gerencial a informação deve ser cadastrada no campo Código Exportação. No Plano de Contas Real a informação deve ser cadastrada na aba Exportação.
- De/Para: conforme as informações cadastradas na tela de Manutenção De/Para.
- Código Reduzido: no Plano de Contas Gerencial utiliza o campo Código. No Plano de Contas Real utiliza o campo Cód. Reduzido.
- Tipo de Contabilização: define como os lançamentos serão contabilizados.
- Só Gerencial: será contabilizado somente na contabilidade gerencial (Sispetro Normal).
- Gerencial e Real: será contabilizado na contabilidade gerencial e real (Sispetro Normal e Sispetro Controladoria).
- Só Real: será contabilizado somente na contabilidade real (Sispetro Controladoria).
- Botão Exclui: exclui o lançamento selecionado.
- Botão Edita: edita o lançamento selecionado.
- Botão De/Para: edita as configurações De/Para do processo (se for o caso).
- Botão Imprime: imprime os lançamentos apresentados na tela
- Botão Exclui Todos: utilizado para excluir TODOS OS LANÇAMENTOS apresentados na tela.
Após selecionar o Tipo de Conta e o Tipo de Contabilização:
- Importa: ao clicar neste botão, abrirá uma tela para selecionar o arquivo texto a ser importado.
- Caso haja algum erro nos campos do arquivo texto (por exemplo: faltando algum campo ou campo sem informação quando deveria ter), os lançamentos serão mostrados na aba Dados a serem validados. Nessa aba, caso o usuário queira, os erros podem ser corrigidos.
Caso não tenha qualquer erro nos campos do arquivo texto, os lançamentos serão mostrados na aba Lotes a serem processados. Clicando no botão Processa, é feito uma segunda validação. Os lançamentos sem erros serão importados. Lançamentos com erros permanecerão na tela e , caso o usuário queira, é possível corrigi-los.
Nota: a diferença entre importar lote gerencial (padrão Sispetro) e importar lote do Sistema Cordilheira é a forma como os lançamentos são contabilizados. No padrão Sispetro, cada lançamento gera um lote contábil. Na importação do arquivo do Sistema Cordilheira, os lançamentos geram um único lote contábil.
Aviso O Sispetro NÃO CONTROLA se um determinado arquivo texto já foi importado ou não e também não verifica se tal arquivo pertence à empresa conectada ou não. A responsabilidade de importar o arquivo texto uma única vez e verificar se está conectado na empresa correta é do usuário.