Na versão 8.24 foi criada a opção de limpeza de dados, referentes a LOG, que podem deixar o banco de dados muito grande e em sua maioria são desnecessários.
Foi criada a ferramenta "Limpeza de Dados", acessada O processo de Limpeza de Dados foi desenvolvido para reduzir espaço ocupado pelo banco de dados, permitindo manter um período de dados íntegros e auditáveis.
A ferramenta Limpeza de Dados é acessada através do menu Ferramentas/ Limpeza de Dados.É preciso dar .
| Informações |
|---|
No blog Limpeza de Banco de Dados há mais detalhes sobre o processo aplicado em um banco de 180Gb cuja limpeza diminuiu em praticamente 50% o tamanho dos dados ocupados no HD. |
Para ativar a limpeza é preciso:
- Dar permissão para o usuário ter acesso a tela
...
- , através do Menu Ferramentas/ Usuário, habilitar a tela
...
- Limpeza de Dados
...
- , conforme imagem abaixo.
Esta ferramenta foi criada para ser executada automaticamente, sem interação do usuário.
- Marcar a opção Ativar Limpeza de Dados
...
- Informar o Dia do Mês que o SisPetro executará a limpeza de dados.
- Informar a quantidade de Dias para Preservar
...
- , que são os dias
...
- anteriores
...
- a data da limpeza que não serão apagados
...
- . Quando o valor informado for igual a zero, a limpeza será ignorada.
- Hora:
...
- é referente a hora que a ferramenta entrará em funcionamento.
...
As tabelas que serão limpas, são:
- NFe: é a tabela que armazena o histórico de comunicação com a SEFAZ. Por exemplo, quantas vezes a Nota foi sincronizada com a SEFAZ. Lembrando que o histórico de arquivos .XML não serão excluídos.
- Log: é a tabela que armazena data/hora, usuário e histórico de alguns dados alterados, por tabela. Além de armazenar conexões e procedimentos. Esta tem uma tendencia de ficar cada vez maior, já que a cada dia uma empresa solicita o log de uma tabela diferente.
- PedidoAnaliseAprovacao: é a tabela que armazena o histórico de tentativas e justificativas da aprovação do pedido de venda. Depois que o pedido é aprovado e faturado, essa informação torna-se praticamente desnecessária.
- EmpresasHistorico: é uma cópia da tabela Empresas, feita a cada vez que alguém altera um perfil de sistema. Não tem tela para consulta e servia como auditoria no passado. Já que atualmente a auditoria de troca de perfis é feita pelo Log.
- SaldoHistorico: é uma tabela que armazena o saldo de um depósito/produto após determinadas operações. Está em desuso.
...
| Informações |
|---|
Na tabela abaixo temos a descrição, tabelas envolvidas e o tempo proposto (padrão da ferramenta), para manter as informações dentro delas. Caso queira, o usuário pode modificar o campo Dias a Preservar, clicando nas setas para cima ou para baixo ou digitar o número que deseja no campo Dias a Preservar. |
ID | Descrição | Tabelas envolvidas | Dias | Tempo |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Log eventos | Log | 180 | 6 meses |
| 2 | Log comunicação NF-e | Nfe | 90 | 3 meses |
| 3 | Cópia NF uso Scanc/DPMP | NotaFiscalFechamento / ItensNFFechamento | 2000 | 5 anos |
| 4 | Analise de aprovação de pedido | PedidoAnaliseAprovacao | 90 | 3 meses |
| 5 | Log Saldo Estoque | SaldoHistorico | 365 | 1 ano |
| 6 | Consulta Destinatário | NFeConsDestinatario/NFeConsDestinatarioItens | 90 | 3 meses |
| 7 | PMPF/MVA | ValorAgregado | 365 | 1 ano |
| 8 | Log processamento MDF-e | MDFeProcessamento | 90 | 3 meses |
| 9 | Log Process. Vale Pedágio | GerenciadorPedagiosComunicacao | 90 | 3 meses |
| 10 | Cópia Outros Impostos NF | OutrosImpostosNFOriginal / OutrosImpostosNFOriginalItens | 2000 | 5 anos |
| 11 | Log Cancelamento NF-e | NotaFiscalCancAnalise | 90 | 3 meses |
| 12 | SPED ECD | LCE0000 | 2.000 | 5 anos |
| 13 | SPED EFD | LFE0000 | 2.000 | 5 anos |
| 14 | SPED Contribuições | LPC0000 | 2.000 | 5 anos |
| 15 | Log Cancelamento MDF-e | MDFeCancAnalise | 90 | 3 meses |
| 16 | Consulta Cad. Contrib. SEFAZ | EntidadeCCCSefaz | 180 | 6 meses |
| 17 | Consulta de Chave de Acesso para Imp. NF | ChaveAcessoConsulta | 90 | 3 meses |
| 18 | Log Proces. Averbação NF-e/CT-e/MDF-e | GerenciadoraAverbacaoProc | 90 | 3 meses |
| 19 | Tabela de Consulta ANP via Planilha | ANPConsulta | 180 | 6 meses |
| 20 | Processamento PIX Recebidos | PIXRecebidoAPIProc | 180 | 6 meses |
| 21 | Leitura de Arquivo de Pagamento Eletrônico | PagForRetornoItens_Imp PagForRetorno_Imp | 90 | 3 meses |
| 22 | ANP - Envio de Estoque Dário, Comunicação | ANPEstoqueDiarioComunicacao | 90 | 3 meses |
| 23 | Monitoramento de Viagem - Comunicação | GerenciadorMonitoramentoComunicacao | 90 | 3 meses |
Nota: itens 3 e 10 devem ser alterados pelos usuários. O padrão é somente para banco de dados novos.