A utilização de Centro de Custo depende basicamente de duas configurações no Sistema, existentes no menu Ferramentas / Sistema, painel Financeiro:
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Ao dar entrada em uma nota fiscal vinculada a um PMM seja via entrada manual, importação manual ou importação via serviço, os centros de custos que serão utilizados conforme informado informados no PMM, com a diferença que na entrada manual e importação via serviço é possível alterar os centros de custo antes de dar a entrada entrada na nota. veja mais em Tela de Distribuição de Centro de Custo.
| Informações |
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Ao emitir uma Nota Fiscal vinculada a um PMM, a distribuição dos centros de custo serão apresentados sempre conforme o que foi salvo no PMM, podendo realizar a alteração do centro de custo na inclusão da nota fiscal, porém hoje só é permitido realizar essa ação via inclusão de Nota Manual ou utilizando a importação via serviço. |
Para que o usuário tenha acesso a Tela de Distribuição de Centro de Custo o mesmo tem que habilitar o perfil de usuário 'Pode distribuir Centro de Custos em Compras'.
Para utilizar os centros de custo configurados no padrão contábil, o perfil de natureza de operação Preenchimento C. Custo deve estar configurado com a opção Usuário Informa.
É possível obrigar que seja informado um centro de custo na emissão da nota, para isso basta utilizar a opção 'Força que seja informado ao menos um Centro de Custo' na Natureza de operação.
Para mais informações ver Tabela Padrão Contábil , Manutenção de Setores, Tela de Distribuição de Centro de Custo e Painel Centro Custo.
Utilizar centros de custos na inclusão manual de contas a pagar
Esta opção, ao incluir um título manual no contas a pagar, quando usuário informar um fornecedor e for sugerida a conta contábil gerencial de Despesa ou digitar no campo de CC Despesa uma conta contábil, e esta esteja com um padrão contábil informado, preenchendo os centros de custo definidos nessa conta.
No Plano de Contas Gerencial, é possível configurar centro de custos de uma conta contábil de 2 formas:
- Força Centro Custo - solicita um centro de custo que será sugerido nos lançamentos de contas a pagar, no caso de marcado é necessário informar o centro de custo ou informar que aceita Qualquer Centro de Custo.
Nota: caso opte pelas novas formas de uso de centro de custos, esta opção deve estar DESMARCADA e usar a opção abaixo. - Padrão Contábil: caso a opção Usa Padrão Contábil Centro Custo da Conta no Lote Gerencial esteja marcada, os centros de custos serão distribuídos conforme definido no padrão contábil selecionado, desde que o lote gerencial não tenha qualquer centro de custo informado.
Para mais informações ver Tabela Plano de Contas.
Utilizar centros de custo de padrão contábil indicado em uma conta contábil gerencial
Caso a opção Usa Padrão Contábil Centro Custo da Conta no Lote Gerencial esteja marcada (ver Painel Contas Contábeis), os centros de custos serão distribuídos conforme definido no padrão contábil informado na conta contábil gerencial, desde que o lote gerencial não tenha qualquer centro de custo informado.
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