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Acesse a tela de Consulta Pedidos aprovados para Faturamento:

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Aviso

A partir da versão 8.21 é possível, também no faturamento automático, escolher uma natureza que esteja com série da Nota Fiscal em que o usuário possa escolher a numeração. Veja o campo Número NF. Para maiores informações sobre esta ferramenta veja o help  Tabela Série Nota Fiscal

Aviso

A partir da versão 8.30 foi disponibilizado a opção de efetuar baixa automática utilizando adiantamento de clientes. Para maiores informações de como fazer as devidas configurações veja o help Baixa Automática utilizando Adiantamentos

Aviso
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A partir da versão 10.10 foi disponibilizado a Impressão de Boleto no Faturamento Automático. Para maiores informações sobre esta ferramenta veja o help Impressão de Boleto no Faturamento Automático

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  • Faça as OC individuais ou vários pedidos em uma OC.
  • Selecione as OC para faturar - usando as teclas CTRL ou SHIFT em conjunto com o mouse, pode-se fazer múltiplas seleções:
    • OC individuais, ou seja, 1 OC para cada item ou
    • OC com vários itens e vários pedidos: 
      • Nesses casos, basta selecionar somente um dos pedidos com essa OC. O SisPetro automaticamente seleciona todos os pedidos que estão nessa OC.
  • Selecionadas as OC a faturar, basta clicar no botão Fat.Automático.

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Será apresentada a seguinte tela:

  • Nesta tela são mostradas as OC que serão faturadas. Neste ponto, o usuário pode intervir e caso seja necessário, alterar alguns dados, marcar ou desmarcar OC que serão ou não faturadas, alterar datas, alterar natureza de operação etc.

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Informações

Para permitir troca de natureza de operação, deve ter o seguinte perfil de usuário desmarcado em: menu Ferramentas / Usuário / Aba superior Perfil /  Aba inferior Vendas / Quadro Interação com Faturamento / Desmarcar opção Trava escolha Natur. Operação quando venda.


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  • Painel Processamento:
    • Quadro Dados dos Pedidos:
      • Permite visualizar as OC que foram selecionadas para faturamento. É possível selecionar os campos que deseja visualizar:
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      • Permite selecionar as OC que serão faturadas, marcando ou desmarcando individualmente ou todas através do botão Marca/Desmarca Todas.
  • Dados por NF:
    • Permite alterar, caso o usuário tenha perfil para tal, data de emissão e data/hora do movimento.
  • Nat. Op.
    • Permite alteração da natureza de operação antes do faturamento automático. 
  • Observações:
    • Permite alterar as informações que serão enviadas no XML (INF CPL e INF AD FISCO) e as Observações da Nota Fiscal. Essas informações podem ser previamente cadastradas na natureza de operação.

  • Aviso

    Necessário desmarcar perfil de usuário para permitir alteração de Natureza de Operação. ver Painel Vendas (Usuários) 


    Aviso

    Dados por NF e Observações são individuais, ou seja, as alterações desses campos, caso tenha, são somente para a OC selecionada. Assim, as alterações sairão somente na nota fiscal da OC selecionada. Portanto, caso tenha, as alterações devem ser feitas para cada OC.

  • Aviso
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    Na Versão 10.10 foi implementado para emissão de Notas Fiscais Automáticas uma melhoria no quesito Cobrança.
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  • Processamento NF-e/Impressão NF:
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    • Permite ao usuário selecionar se deseja processar/imprimir a NF-e ou não.
  • Cobrança:
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    • Permite ao usuário selecionar se deseja enviar e-mail/imprimir boleto ou não.
  • Documento Associado:
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    • Permite ao usuário selecionar se deseja imprimir ou não um documento associado (configurado na natureza de operação).
  • Ordem de Impressão dos Documentos:
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    • Permite ao usuário selecionar a ordem de impressão dos documentos, podendo ser impressos por tipo de Documento (Danfe, Boletos e Documento Associado) ou Por Nota Fiscal.

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  • Selecionadas as OC que serão faturadas e informadas as opções desejadas, clicar no botão 

  • Será mostrada a seguinte tela:
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    • Caso o usuário clique em Cancelar, o processo será cancelado voltando para a tela do Faturamento Automático. 

    • Caso o processo continue normalmente, as notas serão enviadas para a Sefaz - a partir deste ponto, são os mesmos procedimentos do faturamento manual:
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    • Clicando em OK, será solicitado à Sefaz os protocolos:
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      Aviso

      O retorno do processamento em lote, caso alguma nota tenha algum erro, depende de cada SefazSEFAZ

      Por exemplo, a Sefaz SEFAZ de São Paulo considera todas as notas com erro, mesmo que somente uma delas tenha apresentado problemas. Já a Sefaz SEFAZ do Paraná retorna as notas de acordo com sua situação: autorizadas ou com erro.

      Nota: os testes foram feitos em ambiente de Homologação.


    • As notas que foram autorizadas serão impressas e enviadas por e-mail aos clientes (caso estejam configurados para tal) juntamente com a cobrança (caso configurado para impressão e/ou envio de e-mail):
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    • Após impressão volta para a tela do Faturamento Automático:

    • Selecione a nota que apresentou o problema e clique no painel Resultado para ver o erro:
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    • Os erros em uma nota fiscal podem ocorrer antes ou depois do envio à SefazSEFAZ:

      • Erro na nota antes do envio: por algum motivo houve um erro na nota antes do envio à SefazSEFAZ. Nessa situação, é possível reprocessar a nota que apresentou erro sem sair da tela. Basta que um outro usuário faça a correção do problema. Após corrigir, basta selecionar a OC e clicar no botão Processar, e  a nota será enviada à Sefaz SEFAZ para autorização ou não.
        Nota: dependendo do erro, o usuário terá que sair da tela de Faturamento Automático.

      • Erro na após envio: caso a nota seja enviada à Sefaz SEFAZ e apresente erro, não é possível processar novamente pela tela de Faturamento Automático. Nos casos que sejam possíveis o envio novamente, utilizar a tela de Manutenção de NF-e/CT-e Pendente. Dependendo do erro só é possível cancelar (inutilizar a numeração).

    • Caso o usuário tente reprocessar notas já enviadas à SefazSEFAZ, é apresentada a mensagem abaixo:
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    • Status do processamento:

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      Aguardando processamento
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      Processando
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      Processada com sucesso
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      1 - Com erro de processamento
      2 - Nota com erro sem envio à Sefaz. Possibilidade de processar novamente através da tela do Faturamento Automático.
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      Nota com erro retornado pela Sefaz. Sem possibilidade de processar novamente pela tela do Faturamento Automático. Em alguns casos, pode processar através da tela de Manutenção de NF-e Pendentes.



    Mais informações:

    Como emitir Nota Fiscal Venda

    Faturamento Manual de Notas Fiscais de Venda

    Faturamento Automático de Notas Fiscais de Venda