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Comunicado Importante: No momento a pagina encontra-se em fase de manutenção, qualquer duvida por favor entrar em contato com o Suporte. |
Para realizar o fechamento de estoque diário por produto,
Para realizar o fechamento de estoque diário por produto, acesse a tela de fechamento pelo menu Movimentação / Estoque / Fechamento de Estoque / Fechamento por Produto:
Normalmente o fechamento de estoque é realizado de forma vinculada, onde é realizado o fechamento Escritural e Físico ao mesmo tempo, porem em algumas empresas, temos pessoas diferentes como responsável dos dois estoques, pensando nisso a partira da versão 9.11 a empresa ira poder escolher como ira realizar o Fechamento do estoque, podendo ser de forma vinculada onde o Sispetro ira realizar o fechamento do Estoque Escritural, Físico e Master ao mesmo tempo, ou pode optar por trabalhar com fechamento de estoque desvinculado, onde a empresa pode definir qual usuário ira realizar o fechamento de estoque Escritural, físico e master separadamente. Veja maiores detalhe abaixo:
- Vinculado: Trabalha com fechamento de estoque Escritural, Físico e Master juntos, a data dos 3 fechamentos serão sempre a mesma.
Perfil de Sistema: Aba Estoque / Tipo de Fechamento de Estoque / Selecionar a opção 'Vinculado (Master, Escritural e Físico juntos)'.
Perfil de Usuário: Aba Estoque / Marcar o perfil 'Pode Fazer Fechamento de Estoque' para o Master, Escritural e Físico. - Desvinculado: Trabalha com os fechamentos de forma separada, podendo realizar um Fechamento para depois efetuar o outro, dessa forma também podemos definir qual usuário vai poder realizar o determinado fechamento de estoque.
Perfil de Sistema: Aba Estoque / Tipo de Fechamento de Estoque / Selecionar a opção 'Desvinculado (Master, Escritural e Físico separados)'.
Perfil de Usuário: Aba Estoque / Marcar o perfil 'Pode Fazer Fechamento de Estoque' do Escritural, Físico e Master para os usuários que irão realizar seus respectivos fechamentos de estoque.
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A opção de Fechamento de Estoque DESVINCULADO, só é possível ser realizada no Sispetro Normal, caso a Empresa realize fechamentos de estoque via Sispetro Remoto, devesse utilizar a opção de Fechamento de Estoque VINCULADO, caso contrario o usuário não ira conseguir fechar o Estoque via Sispetro Remoto. |
partir da versão 9.23, as empresas inativas não terão mais sua movimentação Escritural e Física apresentadas nessa tela. |
Veja abaixo o detalhamento da tela:
1 - Empresa: Nesse campo informamos a Empresa, o SisPetro sugere a empresa conectada, porém é possível fazer o fechamento de qualquer empresa que o usuário tiver acesso. Veja mais informações sobre acesso de usuários em Acesso Restrito do usuário no fechamento de estoque a determinadas empresas
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14 - Realiza o Procedimento? - Painel Físico: O campo Realiza Procedimento tem a mesma função para os 3 Estoques, onde o mesmo define se ira ou não realizar o fechamento de um determinado Estoque, no caso da imagem acima o campo apontado pelo 814, caso esteja marcado é realizado o Fechamento/Abertura do Estoque EscrituralFísico, caso desmarcado não realiza o Fechamento/Abertura do estoque Escritural Físico quando acionado o botão Fecha Dia/Abre Dia.
15 - Ajuste Físico: Através desse campo acionamos o Ajuste Físico, para que o mesmo esteja habilitado para uso, o usuário tem que estar com o perfil de usuário '"Pode fazer ajuste manual de estoque escritural'Entrada Escritural" ou "Pode fazer ajuste manual de Saída Escritural" habilitado. Veja maiores detalhes mais abaixo.
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17 - Abre Dia: Ao acionar esse botão, é realizado a abertura do Estoque. A abertura do estoque sera realizado para os estoques com a opção 'Realiza o Procedimento?' marcado.
Para fechar o estoque é preciso:
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- O SisPetro sugere a empresa conectada, porém é possível fazer o fechamento de qualquer empresa que o usuário tiver acesso. Veja mais informações sobre acesso de usuários em Acesso Restrito do usuário no fechamento de estoque a determinadas empresas
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18 - Quadro Escritural: No quadro de movimentação escritural serão apresentados o resumo e o detalhamento das movimentações escriturais das empresas ativas.
19 - Quadro Fisico: No quadro de movimentação Fisico serão apresentados o resumo e o detalhamento das movimentações do fisico das empresas ativas.
Para fechar o estoque é preciso:
- Informar a empresa
- O SisPetro sugere a empresa conectada, porém é possível fazer o fechamento de qualquer empresa que o usuário tiver acesso. Veja mais informações sobre acesso de usuários em Acesso Restrito do usuário no fechamento de estoque a determinadas empresas
- Informar o produto
- Serão listados os produtos ativos e que estejam configurados em seus cadastros, para participarem do fechamento de estoque. Veja mais informações em Tabela de Produtos
- Data do último novo fechamento de estoque por produto
- É recomendado que o fechamento de estoque seja feito diariamente para que se possa ter um acompanhamento mais detalhado das movimentações do estoque
Após informado o produto, o sistema já busca automaticamente a data do último fechamento, exibindo-o no campo de mesmo nome. Caso não exista nenhum fechamento para a empresa e produto informados, e somente neste caso, o campo data do último fechamento fica habilitado para que seja informado manualmente esta data.
Depois de informada a empresa, produto , data de último fechamento e data de fechamento, deve-se apertar o botão "Atualiza" para que o sistema mostre a movimentação escritural (através de Notas Fiscais e pedidos) e físico (através de carregamento/descarregamento na base).
Para fechar o estoque de todas as empresas de uma vez:
É preciso dar permissão ao usuário , para tal ação. Habilitar o menu "Fecha estoque de toda as empresas de uma vez" , é um perfil de sistema, Ferramentas/ Sistema/ Estoque, ou buscar o nome do perfil com F4.
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Vale lembrar que serão listados e fechados somente os Depósitos onde no campo Tipo de Fechamento for Produto, isso a fim de não realizar o fechamento de um estoque por produto e depois o sobreponha com um fechamento por Depósito. (Ver Tabela Depósitos). |
- Fechamento de Estoque Escritural:
Na tela Resumo do Escritural é mostrado depósito por depósito o saldo anterior, a totalização de entradas e saídas e o saldo final do período.
Clicando no painel "Detalhe" do Escritural é possível visualizar todas as movimentações, detalhadamente através de Notas Fiscais e pedidos de ajustes para conferência antes do fechamento.
Detalhes da Movimentação:
- Base Própria:
Quando o depósito é base própria, no momento em que é confirmado o Carregamento na Portaria de Saída, o sistema atualiza a coluna Confirmado da movimentação do Estoque Escritural, marcando-a, ou seja, caso tenha alguma movimentação escritural com esta coluna desmarcada é porque o carregamento/descarga ainda não foi feito, só foi feita a movimentação escritural e não a física. Também na portaria de saída, ao ser confirmado o carregamento/descarga o sistema atualiza a quantidade a 20c de acordo com temperatura e densidade informados (do tanque ou manual).
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Após atualizar os dados no Grid e conferir os saldos na tela, basta acionar o botão Fecha Dia que sera realizado o fechamento dos estoques que estiverem com a opção Realiza o Procedimento? habilitado.
Segue abaixo algumas regras para que possa ser realizado o Fechamento de Estoque:
Estoque Master:
O estoque deve-se encontrar em aberto e a data de Ultimo Fechamento tem que ser uma data anterior a data selecionada para Fechar o Dia.
Estoque Escritural:
Para realizar o fechamento de estoque Escritural o mesmo deve-se encontrar em aberto, a data que sera realizado o fechamento do estoque Escritural deve ser posterior as datas de ultimo Fechamento escritural, e Ultimo fechamento Master.
Estoque Físico:
Para realizar o fechamento de estoque Físico o mesmo deve-se encontrar em aberto, a data que sera realizado o fechamento do estoque Físico deve ser posterior as datas de ultimo Fechamento Físico, e Ultimo fechamento Master.
Para fechar o estoque de todas as empresas de uma vez:
É preciso dar permissão ao usuário , para tal ação. Habilitar o menu "Fecha estoque de toda as empresas de uma vez" , é um perfil de sistema, Ferramentas/ Sistema/ Estoque, ou buscar o nome do perfil com F4.
Marcando esse perfil, o sistema informará para o usuário a movimentação de todas as empresas, para o produto e período selecionado para os depósitos que houveram movimentação.
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Vale lembrar que serão listados e fechados somente os Depósitos onde no campo Tipo de Fechamento for Produto, isso a fim de não realizar o fechamento de um estoque por produto e depois o sobreponha com um fechamento por Depósito. (Ver Tabela Depósitos). |
- Fechamento de Estoque Escritural:
Na tela Resumo do Escritural é mostrado depósito por depósito o saldo anterior, a totalização de entradas e saídas e o saldo final do período.
Clicando no painel "Detalhe" do Escritural é possível visualizar todas as movimentações, detalhadamente através de Notas Fiscais e pedidos de ajustes para conferência antes do fechamento.
Detalhes da Movimentação:
- Base Própria:
Quando o depósito é base própria, no momento em que é confirmado o Carregamento na Portaria de Saída, o sistema atualiza a coluna Confirmado da movimentação do Estoque Escritural, marcando-a, ou seja, caso tenha alguma movimentação escritural com esta coluna desmarcada é porque o carregamento/descarga ainda não foi feito, só foi feita a movimentação escritural e não a física. Também na portaria de saída, ao ser confirmado o carregamento/descarga o sistema atualiza a quantidade a 20c de acordo com temperatura e densidade informados (do tanque ou manual). - Base não própria
Quando o depósito não é base própria, na movimentação do Estoque Escritural a coluna Confirmado sempre fica desmarcada. Com base em relatórios da empresa, ou disponibilizados pela base, o usuário pode ir conferindo manualmente cada movimentação, marcando esta coluna. Quanto a quantidade a 20c ela sempre será igual à quantidade ambiente, para ajustar a quantidade a 20c dê um duplo clique na linha desejada e informe temperatura, densidade e fator de conversão desejados para converter a quantidade a 20c cadastrada ou então informe diretamente a quantidade a 20c desejada. - Alterando a tolerância permitida - utilizada na Apuração de Valores de Fretes a Pagar pela Diferença via Fechamento de Estoque:
Para ajustar informar a Tolerância permitida dê um duplo clique na linha desejada (nota fiscal) e informe a quantidade em litros. Essa informação é utilizada para apurar valores de fretes a pagar. Deve ser informada para cada nota fiscal que tenha frete a ser pago.
- Diferença (litros): não permite alteração. É a Quantidade Ambiente menos a Quantidade 20c.
- Tolerância (%): não permite alteração. Utilizada pela Diferenças de Descarga Base Própria;
- Tolerância (litros): informada pelo usuário. É a quantidade permitida, a maior ou a menor, no descarregamento. Para acessar esse campo é necessário que o usuário tenha perfil: Painel Estoque (Usuários), quadro Escritural, opção Pode Alterar Tolerância das Descargas.
- Ajuste de Estoque
Caso necessite, pode-se se fazer ajuste de saldo tanto para o estoque escritural como o físico através do botão correspondente na parte inferior da tela.
Porém somente poderá ser feito o ajuste se ainda não tiver sido efetuado o fechamento, aliás não poderá haver nenhum tipo de movimentação no estoque com data igual ou anterior a data do fechamento após o mesmo ter sido fechado.
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Em uma eventual necessidade de se fazer ajustes após o fechamento deve-se abrir retrospectivamente o estoque até chegar na data desejada para então efetuar o ajuste e fechando novamente data por data ou o período anterior de uma só vez.
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Para poder fazer o Ajuste de Estoque Escritural e também o Ajuste de Estoque Físico é necessário que o usuário tenha permissão. Para isso, acesse a partir do menu Ferramentas / Usuário / Perfil / painel Estoque, e as seguintes opções devem estar habilitadas:
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Se a opção acima estiver desmarcada não será possível fazer nenhum Ajuste de Estoque Escritural, Ajuste de Estoque Inicial e também
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não será possível dar Entradas Trânsito.
O usuário só tera permissão para realizar ajuste conforme o perfil que o mesmo tenha acesso.
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Informar:
- Se o ajuste é de entrada ou de saída
- Ser informada a quantidade a ser ajustada positiva ou negativaInformar a quantidade a ser ajustada, seja ela positiva ou negativa.
- Para casos de ajuste de apenas uma das quantidades, seja ambiente ou a 20c, pode-se informar 0 na quantidade que não deve ser ajustada e o valor correto na outra.
O ajuste das movimentações escriturais entrará nas colunas Ajustes Ambiente e 20c cujo os históricos estejam marcados como sendo de ajuste de estoque. Maiores detalhes vide tópico Tabela Históricos Padrão.
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Os procedimentos para o fechamento de estoque físico são os mesmos do escritural já citado. A tela de Ajuste de Estoque através do botão "Ajuste Físico" muda pois ficam habilitados os dados do Tanque, temperatura, densidade e volume a 20 graus para que possam ser informados.
e volume a 20 graus para que possam ser informados.
- Fechamento de Estoque Master:
O Fechamento de Estoque Master, serve para realizar o Fechamento do dia, impedindo que possa ser realizado outro fechamento de estoque Escritural ou Físico com data anterior a data do último fechamento Master.
Custo de Produtos
O Fechamento de Custo, que antes era feito nesta tela, agora tem uma tela específica. Veja maiores esclarecimentos no item Custo de Produtos.
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É possível também abrir um fechamento informando a data do fechamento e atualizando. Se houver algum Fechamento de Custo para esta data, o fechamento de estoque não pode ser aberto (veja instrução ao lado do botão Abre Dia). No caso é necessário primeiro abrir o fechamento de Custo, para depois abrir o estoque. Veja outras restrições no tópico Fechamento de Custo X Fechamento de Estoque.Se o Botão "Abre Dia" não estiver habilitado é porque não foi efetuado fechamento nesta data para a empresa e produto informado, caso contrário é só pressionar o botão Abre Dia para abrir.
Há também a possibilidade de impedir que determinados usuários façam a abertura do fechamento de estoque, e desta forma o botão Abre Dia ficará sempre desabilitado. O padrão do sistema é permitir abrir, mas pode-se configurar isso pelo perfil de usuários, menu Ferramentas / Usuário / painel Estoque, a opção abaixo:
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