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Após o caminhão ter entrado na base e realizado o carregamento, o usuário deve abrir a tela de Portaria de Saída onde irá proceder com a saída do caminhão da base.
Quadro Filtros
É possível filtrar as OC utilizando uma ou mais das opções do quadro Filtros.
- Mostra: filtra as OC pelo tipo. O usuário pode escolher:
- Todos
- Carregamento
- Descarga
- Só avulsos
- Verificação Qtde/Peso: filtra as OC pelo resultado da verificação. O usuário pode escolher:
- Indiferente
- Fora do limite
- Dentro do limite
- Situação: filtra as OC pela ação que falta ser feita. O usuário pode escolher:
- Todos
- Pendente de Peso
- Pendente de Dados
- Produto: filtra as OC por produto
É importante que o usuário, caso deixe esta janela aberta todo o tempo, aperte o botão Atualiza para que o SisPetro possa atualizar a tela com novos carregamentos oriundos do módulo de faturamento
| Informações |
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É possível definir como vai ser realizado o cálculo da quantidade real 20c, agora podendo assim optar também por utilizar a densidade 20c no calculocálculo. Essa opção sera deve ser definida através do perfil de Sistema Densidade utilizada para dividir o Peso para obter Volume. Veja maiores detalhes em /Peso X Volume na Portaria. Para mais informações, ver Painel Ordem Carregto. |
| Informações |
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A partir da versão 8.38 é possível separa a obtenção de Peso e Volume, nas portarias de Entrada e Saída. Veja mais informações em Pesagem e Obtenção do Volume Separados |
Após o caminhão ter entrado na base e realizado o carregamento, o usuário deve abrir a tela de Portaria de Saída onde irá proceder com a saída do caminhão da base.
| Nota |
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ATENÇÃO: O É possível indicar no frota o carregamento/descarga do tipo Bottom Loading, onde, através da portaria de entrada é possível visualizar o lado do Bottom do caminhão, agilizando desta forma o encaminhamento a baia de carregamento/descarga. Estas informações passam a ficar disponível na portaria de saída. Para mais informações, ver Tabela Manutenção de Frota. |
| Informações |
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É possível habilitar a Inspeção de Auto Tanque - Sorteio de Bola Preta. Para mais informações, ver Inspeção de Auto Tanque - Sorteio de Bola Preta |
| Aviso |
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O SisPetro passará a mostrar a balança utilizada na portaria de entrada para a obtenção de peso. Para mais informações, ver Portaria de Entrada. |
Para as OC de Carregamento e o depósito está habilitado para Bola Preta, à medida que são feitas as portarias de entradas, as OC poderão ou não ser selecionadas para inspeção: campos Result.Sorteio e Status Inspeção (por padrão estão no final da tela mas podem ser movidos para onde o usuário desejar).
Só será permitido fazer inspeção nas OC (frotas) cuja divulgação do resultado do sorteio já esteja liberada - data de divulgação do sorteio. Caso ainda não esteja liberada a divulgação, apresentará a mensagem de erro:
Quadro Inspeção
- Dados Inspeção: nesta tela o usuário, com os devidos perfis (ver Painel Carregamento (Usuários)) pode realizar uma inspeção, liberando ou não a OC (frota) para saída (leitura Manual, Smart Card, View ou Basecom), informando:
- Status da Inspeção:
- OK: OC (frota) sem inconformidades
- Encontrada Não Conformidade: OC (frota) com inconformidades
- Observações referentes à Inspeção: texto livre para anotações do usuário
- Imprime Formulário: imprime formulário utilizado na inspeção
- Status da Inspeção:
- Formulário impresso:
- Portaria de Saída para depósito habilitado Bola Preta:
| Result.Sorteio | Status Inspeção | Permite Saída | OBS. |
|---|---|---|---|
| Exigir Inspeção | Não Realizada |  | |
| Exigir Inspeção | Realizada e OK |  | |
| Exigir Inspeção | Realizada e Não OK | | |
| Não Exigir Inspeção | Não Realizada | | |
| Não Exigir Inspeção | Realizada e OK | | |
| Não Exigir Inspeção | Realizada e Não OK | | |
| Sem Resultados | Sem Resultados | | Quando uma inspeção é cancelada, independente do resultado ou do status. Para mais informações, ver Manutenção Ordens Carregamento - Aba Inspeções |
- Retornando para Portaria de Entrada: resultados nas OC
Result.Sorteio | Status Inspeção | Fazendo novamente a Portaria de Entrada | OBS.: |
|---|---|---|---|
| Exigir Inspeção | Não Realizada | Entra normalmente para sorteio | |
| Exigir Inspeção | Realizada e OK | Não altera | Para alterar, deve cancelar a Inspeção. Para mais informações, ver Manutenção Ordens Carregamento - Aba Inspeções |
| Exigir Inspeção | Realizada e Não OK | Não altera | Para alterar, deve cancelar a Inspeção. Para mais informações, ver Manutenção Ordens Carregamento - Aba Inspeções |
| Não Exigir Inspeção | Não Realizada | Entra normalmente para sorteio | |
| Não Exigir Inspeção | Realizada e OK | Não altera | Para alterar, deve cancelar a Inspeção. Para mais informações, ver Manutenção Ordens Carregamento - Aba Inspeções |
| Não Exigir Inspeção | Realizada e Não OK | Não Altera | Para alterar, deve cancelar a Inspeção. Para mais informações, ver Manutenção Ordens Carregamento - Aba Inspeções |
| Sem Resultados | Sem Resultados | Entra normalmente para sorteio |
| Nota |
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ATENÇÃO: o carregamento não aparecerá nesta tela se o depósito estiver configurado para não passar na portaria de saída, pois a portaria de saída já foi processada automaticamente na portaria de entrada. |
Localize o caminhão e clique no botão Le Manual (caso não possua automação de base) ou coloque o cartão smartcard SmartCard anteriormente programado na leitora e clique no botão Le Smart Card .ou clique no botão Automação via Arquivo para ler arquivo do Baseco/Infitech
Caso a empresa trabalhe com a obtenção de Peso e Volume separadamente, o botão "Obtém Peso" estará estará habilitado para assim indicá-lo. Para liberar a OC será necessário obter peso e fazer o Carregamento Manual, podendo ser em ordem diferente, porém se os dois processos não forem feitos, não será liberado. Veja Para mais informações em , ver Pesagem e Obtenção do Volume Separados
O Sistema irá abrir SisPetro abrirá uma janela onde o usuário poderá informar os dados reais do carregamento.
Informe as seguintes informações:
- Quantidade Real: Quantidade quantidade real carregada a temperatura ambiente.
- Densidade: Densidade densidade a temperatura ambiente.
- Temp.Tanque: Temperatura temperatura do Tanque.
- Temp.Amostra: Temperatura temperatura da Amostra.
- Código Tanque: Vinculo vínculo com o Código do Tanque, que poderá ser feito caso o perfil "Informa Tanque para Carregamento na saída da portaria" esteja esteja habilitado. Este perfil pode ser marcado a partir do menu Ferramentas / Sistema / painel Ordem Carregto / quadro Portaria de Saída.
O Tanque onde o produto será armazenado vai vir sugerido pelo SisPetro, porém se o produto é correlato do produto tanque, ou é o produto tanque, pode ser digitado um tanque ativo para descarregar o produto.
Caso o frota seja do tipo vagão, o botão "Volume Vagão" estará estará habilitado, sendo possivel possível alterar a quantidade real do produto. Para mais informações sobre o funcionamento do botão "Volume Vagão", acesse o tópico Tabela Frotas, ver Tabela Manutenção de Frota.
Para que o usuário possa informar essas informações esses dados o perfil da empresa deve estar corretamente configurado. Caso contrário o sistema busca essas informações esses dados automaticamente do Tanque Ativo.
Marque a partir do menu Ferramentas / Sistema / painel Ordem Carregto, as opções:
O Sistema irá calcular SisPetro calculará automaticamente o fator de correçãoconversão.
Aperte o botão OK para concluir o carregamento.
O Sistema irá atualizar SisPetro atualizará o saldo físico, a temperatura ambiente e a 20 graus conforme a quantidade real informada e atualizar também os dados da movimentação de estoque escritural realizado anteriormente (atualizando o fator de correçãoconversão, as temperaturas e densidade e a movimentação a 20 graus confirmando que esta movimentação realmente ocorreu).
| Nota |
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É possível que o volume sugerido nessa tela seja originado de uma balança para mais detalhes veja o tópico Automação Balança Toledo ou Automação Balança Jundiaí. Para mais informações, ver Automação Balança. |
| Nota |
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O valor do volume (qtde) também poderá sofrer alterações de acordo com a unidade de medida utilizada no faturamento da Nota Fiscal, veja mais detalhes consultando o tópico . Para mais informações, ver Várias unidades de compra para um mesmo produto. |
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| Nota |
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Caso o perfil Despreza Fator na portaria no cadastro do Depósito esteja habilitado, o Fator de conversão não será calculado, veja o perfil no Tópico . Para mais informações, ver Tabela Depósitos. |
O perfil:
Quando
Quando o Perfil de Sistema / Aba Ordem Carregto Iguala a data de saída da base à data de movimento da Nota Fiscal está habilitado, este perfil irá obter a data de saída do estoque físico a partir da data de movimento da nota fiscal vinculada a ordem de carregamento.
Na Tabela Depósitos, se o perfil abaixo estiver Informa o operador na Portaria de Saída? estiver marcado, ao clicar em OK, o sistema irá questionar o nome do Operador que responsável pela portaria de saída. 
| Aviso |
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Caso o perfil do depósito esteja marcado e o usuário não informar informe um nome de Operador , com ao menos 3 caracteres, o processo de portaria não será finalizado. |
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Ao efetuar a Portaria de Saída, o Peso Final será registrado na OC em questão, conforme configuração da empresa para controle de Pesos, veja maiores detalhes em Automação Balança Toledo ou Automação Balança Jundiaí. Para mais informações, ver Automação Balança.
O campo Qtde Real será definido conforme o perfil de Sistema Ferramentas / Sistemas / Ordem Carregto / Quadro Portaria de Saída:
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- Volume a ser utilizando para Carregamento: Volume volume a ser considerando para as OC's de Carregamento Próprio e Terceiros, podendo ser:
- Volume Programado: A a Qtde Real será conforme a Ordem de Carregamento.
- Volume Automação: A a Qtde Real será conforme o que foi gravado no Smart Card.
- Volume Balança: A a Qtde Real será conforme o peso identificado no arquivo TXT. Este, mesmo trabalhando com SmartCard, terá o volume considerado da Balança
- Volume a ser utilizando para Descarga: Volume volume a ser considerando para as OC's de Descarga Própria e Terceiros, podendo ser:
- Volume Programado: A a Qtde Real será conforme a Ordem de Carregamento.
- Volume Automação: A a Qtde Real será conforme o que foi gravado no Smart Card.
- Volume Balança: A a Qtde Real será conforme o peso identificado no arquivo TXT. Este, mesmo trabalhando com SmartCard, terá o volume considerado da Balança
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| Informações |
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Quando utilizado utilizamos a opção de Volume Balançao calculo para a Quantidade Real pode ser realizado utilizando a densidade da amostra ou a densidade 20c, essa opção é definida através do perfil Densidade utilizada para dividir o Peso para obter Volume. Veja maiores detalhes em Painel Ordem Carregto |
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em combinação com o perfil de Sistema Qtde Real = Peso/Dens. Amosta, Qtde 20c = Peso/Dens. 20c, o SisPetro realizará o seguinte cálculo: Peso Inicial: 53.650 |
Caso seja necessário voltar para a portaria de entrada, podemos utilizar o botão Volta p/ p Entrada, se . Se o usuário não tem perfil
o Perfil de Usuário Volta para Portaria de entrada s/Cartão, será apresentada a mensagem:
.
Caso o tanque utilizado no fechamento da portaria esteja desativado sera apresentado será apresentada a mensagem abaixo:
Caso o tanque utilizado no fechamento da portaria não esteja habilitado para realizar a operação selecionada (Carga/Descarga), sera apresentadop será apresentada a mensagem abaixo:
Veja maiores detalhes em
Para mais informações, ver Manutenção de Tanques.
Caso o perfil de deposito Exigência de Faturamento antes do Carregamento/Descarga esteja com a opção Exige na Portaria de Saída será realizada a validação das Ordens de Carregamento, exigindo o faturamento da mesma ao realizar a portaria de saída. Para mais informações, ver Exigência do Faturamento na Portaria de Entrada/Saída.
| Informações |
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A verificação de faturamento não é feita para OC de Carregamento ou Descarga de Terceiros. |
Quando o frota for do tipo Bottom Loading,
será mostrado no quadro Carregamentos/Descargas nas colunas Frota Bottom, Carreta Bottom e Trem Bottom na portaria de saída da seguinte forma:
- Texto sublinhado em cor preta
- O lado do Bottom do frota para carga\descarga.
Balança
O SisPetro trabalha com múltiplas balanças, onde, na portaria de entrada será possível selecionar a balança a ser utilizada na obtenção do peso do caminhão. Na portaria de saída será mostrada a informação da balança utilizada, no quadro Carregamentos/Descargas na coluna Balança. Para mais informações, ver Portaria de Entrada.