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Na sua versão padrão, ao cadastrar um fornecedor, o sistema cria automaticamente uma conta analítica para este fornecedor abaixo da conta sintética de Fornecedores ou Contas a Pagar, definida no perfil do sistema, painel Contab. Real, grupo Contas de Entidades:
Porém, precisamos atender os casos em que:
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Para isso, temos o seguinte perfil de sistema a ser configurado, no painel Contab. Real, grupo Contas de Entidades:
Sendo as opções:
- Conta Criada automaticamente na conta de fornecedores: o sistema sempre cria uma conta analítica para o fornecedor abaixo da conta sintética de fornecedores definida na configuração do sistema. Cada fornecedor tem uma conta exclusiva e independe da ação do usuário.
O código extendido da conta criada, terá o seu início conforme o código extendido da conta sintética de Fornecedores. O último grupo do código extendido será conforme a opção de sistema presente no Painel Contab. Real, grupo Contas de Entidades:
Para explicar melhor esta opção, vejamos o exemplo:
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- Usuário define a conta: Se o usuário tiver permissão para alterar as contas contábeis, durante a inclusão ele pode definir como será a conta do fornecedor.
Se ele desejar que a conta seja criada automaticamente pelo sistema abaixo da conta sintética de fornecedores, pode utilizar o botão mostrado a seguir, que fica ao lado do campo da Conta Contábil Real:
Senão é possível indicar uma conta real já existente, com a natureza sendo "Passivo", digitando o código reduzido da conta ou a escolhendo pela tela de Pesquisa.
Para limpar a conta informada, desvinculando-a do Fornecedor, pode ser utilizado o botão, que fica ao lado do campo da Conta Contábil Real:
Se a conta do fornecedor não for informada pelo usuário ou o usuário não tiver permissão para vincular uma conta, o fornecedor ficará bloqueado (campo Compras Bloqueadas), independente da vontade do usuário, ou seja, mesmo que o usuário desmarque o campo Compras bloqueadas.
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- O perfil de usuário que permite a alteração de contas contábeis encontra-se no painel Segurança e é:
- Para alterar a conta contábil real do fornecedor, ou nos casos em que a definição da conta será posterior, pode ser utilizada uma tela específica para este fim, melhor explicada no tópico Vínculo de Fornecedor à Conta Real. Esta tela está presente no SisPetro Normal IMAGENS e no SisPetro Controladoria.